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1、公司用车管理制度范本 第一章总则 第 1 条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种 车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制 订本制度。 第 2 条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务 用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公 务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统 一负责管理。 第二章车辆管理 第 3 条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派, 维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、 续保与出险索赔及司机管理。 第 4 条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定 人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭 票据报销,超过部
2、分个人自理。公司认定特配部门使用的专 车费用由公司稽核报销。 第 5 条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确 需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政 部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执 行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第 6 条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含 专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公 出或私用必须按规定填写车辆使用申请单(附件1), 经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司 机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第 7 条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责 保管,如
3、专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车 辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建 立资料、费用档案。 第 8 条每车设置车辆行驶记录表(附件3),当 班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一 次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、 用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核 对。 第 9 条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定 场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置 车辆加油记录表(附件5),经手驾驶员在发现车辆油 量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油 卡加油,同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。 第
4、10 条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记 载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任 人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其 使用资格。 第三章车辆使用 第 11 条车辆使用范围 (1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接 送。 (2)接送公司宾客。 (3)专车专用。 第 12 条车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入 调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部 门使用的专车使用实行报备制度,只需填写车辆使用申请 单,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车 由行政部统一调派。 公务用车,使用
5、人向行政部提出申请并填写车辆 使用申请单,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签 字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序 派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请 者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1 小时前申 请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班 前申请,集体活动用车2 天前申请,以便统一安排。 由行政部将车辆调派单(见附件2)交与司机, 司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由 使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司 机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200 元。 (2)司机按用车人员
6、的目的地行车。行车前需选择好 最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用, 减少派车次数和车辆使用成本。 (3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人 用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。 第 13 条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵 守交通法规。 第 14 条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的 检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观 等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不 报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第 15 条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用, 违者受罚,经公司特别批准的除外。 第 16 条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当
7、的 合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾 驶人员赔偿损失,并予以处分。 第 17 条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好, 使用后应将车辆清洗干净。 第四章维修保养 第 18 条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆 技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。 第 19 条车辆维修、保养、加油程序 (1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写 车 辆维修保养申请单(附件4)向行政部提交车辆保养维修 申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人 员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检 修。 (2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技 术鉴定,检验合
8、格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的 合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对 费用的真实性负责。 (3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保 养费用一律由送修人承担。 (4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。 (5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际 情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000 元时, 应与公司联系请求批示。 (6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或 机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共 同负担。 (7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆 油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特 殊情
9、况(加油卡损坏、 加油点网络中断等)下需现金加油者, 向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司 机需填写车辆加油记录本(见附件5),以备报销时核 对。 7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制 度执行情况、 车内外卫生、 一般保养状况等。 检查不合格者, 对司机或相关责任人处_元 _元不同程度的罚款,情 节严重者取消驾驶员驾驶资格。 第五章车辆保险 第 20 条公司通过商定,确定承险保险公司。 第 21 条公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。 第 22 条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执 行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低 额度。第23 条一旦出
10、现车辆保险索赔事件,行政部应在 第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处 理完毕后,办理索赔手续。 第六章违规与事故处理 第 24 条在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或 发生事故后果, 由驾驶人全部承担, 并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借给他人使用。 (3)酒后驾车。 第 25 条违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专 职司机)和公司各自承担50% ,涉及驾照扣分的由当事人负 担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。 第 26 条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素 发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案, 并主动与公司
11、取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理 后向公司报告。 第 27 条意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后, 再视情况由司机与公司按比例承担。 第 28 条发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔 偿,在扣除保险金额后, 再视差额由司机与公司按比例承担。 第七章费用报销 第 29 条车辆维修保养及过境/ 过路费用按凭证实报实 销。司机于每月10 日、 25 日前将所负责车辆当月高速费、 过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆 加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字, 最后报主管副总 / 总经理签字后,方可报销。 第八章附则 第 30 条本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时 亦同。 下载 .doc 版本还有: 附件 1:车辆使用申请单 附件 2:车辆调派单 附件 3:车辆行驶记录表 附件 4:车辆维修保养申请单 附件 5:车辆加油记录表 附件 6:车辆情况一览表