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1、1國立高雄海洋科技大學97 學年度第 1 學期第 1 次圖書諮詢委員會會議紀錄時 間：97 年 12 月 30 日下午 15 時 15 分地 點：行政大樓四樓第一會議室、教學大樓五樓第二會議室出席人員：如簽到表主 席：楊館長源仁 紀錄：謝長榮宣布開會：出席人員已達法定人員，主席依法宣布開會一、主席致詞： 圖書諮詢委員會每學期至少開會一次，過去因有各委員的指導，使本館各項行政推動均較能符合師生的需求，今日已近學期末，非常感謝各位委員百忙中撥冗參加，也希望各位委員能踴躍提供建言，讓本館業務推動能符合師生的期望。二、上次會議決議事項報告(無)(一) 修訂圖書館閱覽規則部分條文，已依新規則實施併公布於
2、本館網頁。(二) 修訂圖書館借書規則部分條文，已依新規則實施併公布於本館網頁。三、圖書館業務報告(一) 感謝校長、陳秋妏老師、鍾振弘老師、王一三老師、陳崑旭老師、黃榮富老師、魏巧芬小姐、陳瓊興老師、楊春陵老師、張始偉老師、黃娟娟老師、陳建林老師、王國勇老師、生輔組、苟榮華老師、黃坤南組長、謝同舟先生贈送圖書、董正鈦老師捐贈書刊購置費 5 萬元、陳秋妏老師捐贈書刊購置費 3 萬元，助益本館館藏資源之成長，嘉惠學生，在此併申謝忱。(二) 本館即將辦理 98 年度圖書採購作業，為加快採購作業速度，請各學術單位針對教學、研究及學生學習需求，薦購相關專業書目，俾便本館辦理請購事宜。依據本校預算經費分配暨
3、使用原則規定，資本門應於 5 月底前請購率達 90%、7 月底前完成請購作業，故中、外文圖書皆於 4 月底截2止薦購，之後提出之薦購清單則於隔年再繼續進行請購作業。(三) 98 年度西日文、中文及大陸期刊新(續)訂作業，經會請各系及基礎教育中心就新(續)訂期刊進行排序後，本館已彙整相關資料進行請購作業，並依時程完成訂購作業；96 年度中、外文期刊已分別於寒、暑假期間完成裝訂及館藏書目資料註記作業，上架供眾閱覽。(四) 為配合全國圖書館週活動，本館於 97 年 12 月 1 日至 5 日舉辦圖書館週活動，內容包括外文圖書展覽、網路有獎徵答、趣味遊戲、影片欣賞、尋找圖書館大客戶等項目，藉由各項活動
4、設計讓學生了解圖書館的功能並提升圖書資源的利用率。活動期間，學生反應熱烈，圓滿完成。(五) 自今(97)年 10 月 30 日起，本館於 4 樓增設自修閱覽室，提供學生研讀課業之用。為進一步營造休閒閱讀之情境，規劃於 4 樓試辦增設全自動咖啡販賣機 1 台，讓學生在努力課業之餘亦能享用香醇咖啡，觀賞校園美景，以期達到紓解壓力之效，並能提振精神增進讀書效率，歡迎大家多多利用。(六) 本館 2 樓置有教師指定參考資料區 ，授課教師可於每學期開學前，視其課程需要，將指定學生閱讀之相關參考資料，集中放置於圖書館指定專區，供學生於館內共同參考使用。96 學年第 2 學期申請之教師有岳文勛老師、蕭錦蘭老師
5、，97 學年度第 1 學期申請之教師有吳景凱老師、岳文勛老師及蕭錦蘭老師。(七) 高雄市海洋局出版海洋新世紀：廿一世紀藍色革命新時代新書，於今(97)年 11 月 17 日假本館 4 樓階梯教室舉辦新書發表會，由本校校長與海洋局局長共同主持，海洋局並將該書捐贈給本校，發表會圓滿順利。(八) 本館於 4 樓多功能階梯教室提供電影欣賞，每週兩場次，歡迎大家踴躍前往欣賞。(九) 為達圖書館服務讀者之目的，提供新生熟悉圖書資訊利用的方法，本館已於開學後舉辦新生圖書館利用指導活動，計有日間部 25 個班級（含旗津校區） 、進修部 10 個班級參加本項活動，在此感謝各系之協助。(十) 98 年電子資源購置
6、，本館已就相關之專業性及綜合性資料庫提請各系及3基礎教育中心確認排序，預計先訂購 ABI/INFORM、ASFA、ASTM Standards Basic、Environmental Science and Pollution Management、EBSCOhost-Academic Search Premier(ASP)、FSTA、IEL 、JCR-Science Edition、JSTOR、 Nature Biotechnology Online、SDOL(SDOS)、Transport、工程學刊資料庫、中華民國期刊論文資料庫、CEPS 中文電子期刊服務資料庫，其餘視經費剩餘情形再作訂購
7、。為增加師生取用電子資源之範圍，本館將持續評估其他資料庫之內容，以作為採購之依據。(十一)為增加師生取用電子資源管道，提供下列免費試用資料庫，除在本館網頁上公告外，並透過電子郵件向全校師生公告，97 年度試用資料庫如下表。1 遠景中文電子書資料庫2 台灣時報全文影像資料庫3 台灣日日新報全文影像資料庫4 古今圖書集成資料庫5 餐飲文化暨管理資料庫6 牛頓教科書影音資料庫7 Udn 數位閱讀電子書資料庫8 Oxford Scholarship Online 牛津學術電子書9 Acer Walking Library 電子雜誌10 中央社全球智識網11 ABI/INFORM Complete 國際
8、商學資料庫12 ProQuest Science Journals 應用科技期刊資料庫13 ProQuest Computing 資訊科學全文資料庫14 The Wall Street Journal 華爾街日報15 Environmental Complete 環境生態專業全文電子文獻資料庫16 Credo Reference 電子參考書17 Classical Scores Library 亞歷山大古典樂譜18 Theatre in Video 史密森尼經典電影資料庫19 Classical Music Library 亞歷山大古典音樂圖書館20 Smithsonian Global So
9、und for Libraries 史密森尼世界歌謠資料庫21 LexisNexis JP 日本法學資料庫22 LexisNexis China Online 中國法學資料庫23 ASME 電子期刊資料庫24 InfoSci-Journals Database 資料庫425 ProQuest ABI/INFORM 資料庫26 Academic Research Library 學術研究資料庫27 ProQuest Science Journals 科學期刊資料庫28 ProQuest Computing 電腦資料庫29 The New York Times 紐約時報資料庫30 The Wall
10、 Street Journal 華爾街日報資料庫31 CETD 電子學位論文服務資料庫32 IGI-InfoSci-Journals 資料庫33 FSTA-EBSCOhost 食品科技與營養文獻資料庫34 Environment Complete-EBSCOhost 環境學全文資料庫35 慧科大中華新聞網36 Aquaculture compendia 水產養殖資料庫37Morgan Claypool E-BooksSynthesis Digital Library of Engineering and Computer Science 電子書38 Hart Publishing 商業電子書3
11、9 F.A. Davis Company 醫學電子書40 台灣學術書知識庫41 IEEE Expert Now 線上互動式教程42 Safari Books Online 商學領域電子書(十二)97 年度圖書館各項經費分配及執行說明如附件一。(十三)98 年度圖書館各項經費提年度專項計畫審議中。四、提案討論提案一案由：擬規劃設置小型討論室供本校師生申請使用。說明：一、本館現行研究室借用對象為本校專任教師及研究生，其目的在提供空間，以利進行專題研究或撰寫論文時，可就近使用館藏資源。因目前大學部學生多次表達欲申請借用研究室，經召開圖書館與同學有約座談會進一步瞭解其需求後，大學部學生所需為小型討論空
12、間，擬將現有的空間作調整，以滿足讀者之使用需求。二、本館現行研究室共有 6 間，規劃將 2 間較大的研究室變更為小型討論室，提供本校師生申請使用。三、小型討論室借用相關規定暫訂如下，擬試辦評估後再修訂原討論室使5用規則。(一)凡本校教職員工生均可於本館開放時間內，預約申請使用，惟使用人數需達 3 人以上。(二)借用小型討論室請填寫借用申請單，並持服務證或學生證至本館流通台辦理借用登記手續。(三)小型討論室之借用，每次以 2 小時為單位，若無預約者，得再申請續借 1 次，但不得跨日。(四)借用者應於預約時間 30 分鐘內，憑服務證或學生證至流通台領取鑰匙，超過時間未知會者，取消當次使用權益。借用
13、期間 1 次以1 間為限，如同時段有不同申請者借用時，依登記先後順序排定。(五)借用者不得於討論室內進行與利用本館館藏、學術研究或課業討論無關之活動；使用時需維持室內整潔，不得大聲喧嘩，違者本館得立即停止其使用。(六)借用者不得自行複製鑰匙，違者將永久取消使用權益；如遺失鑰匙，使用者須全額負擔換鎖之費用。決議：先行試辦 1 年，再依執行成效，修定討論室使用規則。提案二案由：台灣創價學會希望本館設立專用研究室以展示其佛教學術研究成果。說明：一、台灣創價學會於 96 年贈送本館 65 冊佛學相關書籍，本館已依館藏發展政策贈書原則處理。二、該學會今(97)年多次與本校秘書室接洽，表達該學會發行多種佛
14、教學術研究資料，擬再贈予本校圖書館並希望長期借用本館研究室，成立專區以展示其研究成果。三、本館目前研究室共計 6 間，提供本校專任教師及研究生申請使用，其中 2 間擬規劃為小型討論室，以提供本校師生小組討論時申請使用。決議：圖書館研究小間有限，應維持現狀提供本校專任教師及研究生學術研究之用 。6五、臨時動議(無)六、散會時間：同日下午 15 時 50 分7附件一97 年度圖書館各項經費分配及執行說明97.12.23一、圖書(一) 分配款：500 萬元( 期刊圖書專款)。(二) 經費分配原則持續發展旗津校區各學術單位專業及分館一般性館藏資源，提撥圖書費 22%擴增旗津館藏，餘 78%則分配給楠梓
15、校區各學術單位及總館。1.旗津校區之輪機系（所）及航技系各分配 30 萬元，航海科技研究所分配 20 萬元，旗津分館 30 萬元。2.楠梓 12 系及基礎教育中心各 25 萬元，海洋工程科技研究所 20 萬元，總館 45 萬元。(三 )圖書請購原則及經費執行進度1.各學術單位薦購之圖書以專業圖書為原則，薦購書單需經各單位主管核章。2.各學術單位可集中一次或多次提出請購。3.經費執行進度：(1)為配合學校採購時程，資本門需於 7 月底前提出請購申請，因此中、外文圖書薦購書單最遲於 4 月底前提出，各學術單位超過 4 月底後所提出之書單均保留至隔年再行請購。(2)如各學術單位未能於上述之時程前提出
16、請購，各學術單位未請購之金額將由圖書館統籌請購。(四 )經費執行情形：已依上述原則執行完畢；另期刊費標後結餘共計1,032,040 元，全數留用購置圖書資料，結餘 10,127 元。二、期刊(一) 分配款：1,000 萬元( 期刊圖書專款)。(二) 經費分配及採購原則1.圖書館留用期刊費 10%，供購置楠梓總館及旗津分館一般性期刊，餘90%援例分配給各學術單位。2.圖書館於 9 月初分送各學術單位當年度期刊訂購清單供參考，各單位將擬新、續訂之期刊排序並經單位主管核章後送圖書館憑辦。3.圖書館依各學術單位排序之清單進行訪價並依實際年度核撥之經費依序訂購期刊。4.依前述原則，各學術單位及圖書館經費分配數為：16 系、所及基礎教育中心專業期刊（每系至少 20 種）各 53 萬元，楠梓總館及旗津分館8一般性期刊 99 萬元。(三 )經費執行情形：已依上述原則執行，標後結餘為 1,032,040 元，全數留用
