采购文员年终工作总结3篇

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1、采购文员年终工作总结3篇采购文员年终工作总结3篇 20XX年是具有转折意义的重要一年.这一年,采购部先从最初的采购工作由项目部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程采购部,再转变为后来的成控部采购组,直至现在的xx采购部形成.采购部的从无到有,可以说经历了 一波三折 .这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程.目前采购部共有4人,包括采购经理,采购主管,采购员和司机(兼采购员)各一名.虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊.这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同

2、事的支持与配合下,比较圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作的总结. 一,本年度完成的主要工作和成功经验 1,部门建设不断展开部门建设不断展开年初,公司成功与xx合作,成为xx的控股子公司,公司面临前所未有的发展机遇,同时也提供给部门和每个人一个广阔而充满前景的发展空间.采购部在及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的学习活动的同时对部门制度,管理方法等进行完善.今年,公司根据经营发展需要制定了一系列的管理措施,规章制度,如公司组织架构设置绩效考核管理制度(试行),等.各规章制度的出台,对部门工作的顺利开展起到了引导,督促作用.例如,为保证苗木质量,保障供需双

3、方的合法权益,特制定了问题苗木处理控制程序,程序详细列出了采购部,项目部,工程总监,成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图.采购部及时组织学习各类文件内容,不断规范部门工作.我们还在诸如采购流程的合规合理性上不断改进,逐渐形成现行方案,即由项目部上报采购申请(或计划)成控部询价(采购部配合)采购部负责材料采购进场.这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对采购流程的建议,这对我们来说也是一次非常难得的修正机会.通过实践证明,现行的采购流程还是比较合理而且符合目前公司发展实情的.我们也有在采购过程中犯错误的时候,比如因武断地同客户签订了货到付款的苗木采购合同而导致公司十

4、分被动的情况.之后我们吸取经验教训,结合公司下发的文件,谨慎小心,杜绝了此类问题的再次发生.此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增强了个人素质. 2,20XX年采购任务完成情况与分析采购任务完成情况与分析20XX年,由采购部负责全部或部分采购任务的项目主要有xx灯塔工程,南一横,港门口三标,军埠口等.采购部根据项目部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种),园林设施(石料石材,给排水设施等),肥料药剂以及其他资材几大项.综合全年采购结果看,采购部对采购任务的完成相对及时,延误施工进度的情况出现较少.分析20XX年度的采购内容还能得出,采购

5、部的主要采购项目为苗木采购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预见采购部明年春季采购任务的艰巨,如何保质保量的做好明春苗木采购进场工作对采购部来说将是一个非常大的挑战. 3,供应商管理供应商管理经过采购部全体员工的努力,20XX年公司开发供应商80余家,其中,合作密切的有xx在过去的一年里公司与这些供应商经过初次合作或多次合作,互相沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系.客户档案管理,供应商信息较完善,且能够比较准确地反映供应商的基本状况. 二,存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟

6、待解决. 1,部门内部管理不够到位部门内部管理不够到位采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理.自与成控部分离之后,采购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进行各种材料的采购,这也导致了部分问题的出现.经过一段时间的执行发现,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等.为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性,积极性以及工作效率.除此以外,加强相互间有效沟通的能力,出现问题及时反映和解决飞能力也有待提高. 2,部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效采购的成功与否是受多方面因素影

7、响的,我们不能简单地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价采购绩效的考核制度有待完善.同时,为促成采购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效,更和谐的工作方式. 我本着们都是xx人 xx家,分工不分家 的信念,学会有效沟通,学会资源,共享,能在很大程度上减少浪费时间和精力的情况发生.只有这样,不同部门间相似资料才能避免重复整理,解决苗木问题时才不会互相推诿,再次出现之前那种项目直接把问题扔给采购,采购责成客户的现象. 3,客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽,稳定的客户渠道有待拓宽我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有

8、因可循的.关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好.例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于强硬,对待供应商的态度不够真诚等,导致很多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续发展.我们在今后的工作中应该转变思想,做公司如做人,解决供应商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们. 三,下一年度的主要工作计划 计划胜于行,周全的计划是工作顺利开展的重要前提.采购部明年的主要工作计划有: 1,继续进行部门建设.继续进行部门建设.继续进行部门建设继续将部门工作正规化,不断完善部门内部

9、员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,执行相关会议精神,使采购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门. 2,对xx续工作所需材料进行采购.对xx等后续工作所需材料进行采购.对白浪河北辰八标大师园目前已知的年后需进场的材料主要有:(1)xx规格海棠,大规格五角枫等苗木;(2)xx流石,鹅卵石,红色砖石砌块等石材; 3,对求是公园,灯塔广场年前定价未进场的苗木,剩余其他需要进场的苗木,土建材料等进对求是公园,灯塔广场年前定价未进场的苗木,剩余其他需要进场的苗木,对求是公园行采购.行采购. 4,对年后其他新承接的工程所需材料进行采购.对年后其他新承接的工程所需材料进行采购.对年后其他新承

10、接的工程所需材料进行采购 四,结束语 公司的发展与部门的工作息息相关,胜伟提供给我们良好的发展平台,我们以能在xx为荣,采购部全体员工愿意在公司的正确领导下,为实现20XX年的目标而努力工作,实现团队价值! 20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结,汇报. 在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx0%,坯件合格率不达标等因素仍然存

11、在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确,准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结: 一,严格按公司采购制度做好每月,每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决. 二,我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省

12、的采购原则. 三,在工作中要多跑,多比,多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时,按质,按量提供所需坯件和各种辅料.采购部年终工作总结. 四,跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通. 五,要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量,数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理. 六,主动与人沟通,交流,经常与车间,技术,质检部,仓库的相关人员接触,这样便于

13、自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率. 综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 争取更大的进步! 03 一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作.有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务. 回顾一年来的主要工作情况: 一, 在思想树立全局观念,主动围

14、绕着商场运营的正常进行.自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料,用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦,用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购. 二, 在努力完成采购任务之外,同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定.而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改.得到保洁方面的理解与及时改进. 三, 在采购的过程中,自己始终保持廉洁自律,坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联

15、系在一起.始终怀着感恩的心理善待本职工作.始终十分珍惜本职工作. 四, 工作中注重学习与了解,倾听与多问,了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数. 五, 坚持团队精神,团结同事,共同协作,自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考,沟通理解与配合. 当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进,探索,完善机制.作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感,使命感.在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求.总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好. 总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉.