协达软件功能列表及需求收集表2.0

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1、 本表应用说明:本套表的各个工作表中，在有需求的功能组合后面，填入“是”或者“否”，即表明是否有需求 本套表的各个工作表中，在有需求的功能组合后面，填入“是”或者“否”，即表明是否有需求。协达营销服务机构，将依据本套表，了解填写单位的用户需求情况。工作表目录:精华-精华型应用功能普及-普及型应用功能标准-标准型应用功能协同- -商务模块应用功能插件-外插软件应用功能系统管理-协达软件的的系统管理功能个性需求-用户单位个性化的应用需求协达软件 功能列表及客户需求收集表 返回办公门户 功能描述待办事宜 是 否1. 待办事宜 在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入

2、处理页面。工作计划 是 否2. 工作计划新建 添加用户工作计划。3. 工作计划查询 实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等。4. 工作计划共享 实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。5. 工作计划提醒 设置工作计划提前提醒时间。6. 工作计划分类 实现工作计划按时间、事务类型等方式进行分类。7. 工作计划视图 工作计划图形化方式的查看。8. 工作计划自动删除 可以设置工作计划过期后是否自动删除。9. 事务类型设置 设置工作计划的事务类型。10. 工作计划编辑 对工作计划进行修改、删除等操作。工作日志 是 否11. 工作日志新建 新建用户工作日志。12. 工作日志查

3、询 对工作日志进行各种方式查询。可按标题、时间等。13. 工作日志编辑 对工作日志进行修改、删除等操作。意见反馈 是 否14. 意见发表 发表新的言论和意见等。具有匿名发表功能。15. 意见编辑 对已发表的意见进行修改、删除等操作。16. 意见查询 对已发表的意见进行各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键字等。工作交流 是 否17. 电子公告 进行各种公告的发布、编辑、查询等。18. 讨论区 用 于 各 种 讨 论 社 区 的 新 建 和 管 理 。 可 对 讨 论 区 中 的 所 有 意 见 可 进 行 修 改 、 删 除 、 查 询 、 回 复 以 及 按 “ 同 类 主 题 ” 阅

4、读 等操作。知识管理 是 否19. 知识新建 新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。20. 知识分类 对知识进行类别划分。同时，支持知识分类与知识专题结合的方式。21. 知识文档 在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的内容包括：知识点名称、关键字、简要说明、附件等。22. 知识共享 可对知识类别、知识文档按人员、部门进行共享、不共享、部分共享设置。23. 知识查询 实现对知识库的查询。查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。24. 知识关联 在相关的知识文档之间建立知识关联链接。25. 知识报表 对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进行输出。精

5、华型应用功能模块说明：精华型应用需要26. 阅读跟踪 对知识文档访问情况的进行跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。27. 知识编辑 实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。28. 知识导航 在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点击路径，进入所要进入的目录。签报管理 是 否29. 签报类型 在签报起草时，可设置签报类型。30. 签报模版 对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。31. 正文编辑 在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。32. 签报附件 添加签报的附件。33. Html直接导入 直接可以导入 ht

6、ml格式的文件作为签报的正文内容。34. 处理动作 签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。35. 处理时间设置 设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。36. 签报流程 系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。37. 流程编辑 对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。38. 流程监控 对正在流转的签报流程可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。39. 即时催办 对签报当前处理人发送即时催办消息。40. 签报流转 系 统 支 持 两 种 流 转 方 式 ： 1、 按 照 设 计 好 的 签 报 流 程 进 行 流 转 ； 2、 直

7、接 提 交 给 某 个 人 进 行 处 理 。 系 统 支 持 自 动 流 程 的 默认设置。41. 版本保留 在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。42. 历史记录 对已经处理过的签报文件，系统自动进行历史归档。43. 历史查询 对已经处理过的签报文件，可按时间、登记人、关键字、内容等方式进行查询。44. 发送传阅 对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进行传阅。45. 送公告栏 对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进行公告通知。电子签名 是 否46. 电子签名申请 申请个人的电子签名，申请时,系统返回电子签名文件。在系统进行事务处理的时候用来进行身份验证。4

8、7. 密码修改 修改电子签名的密码。48. 电子签名图象 设置电子签名的图形。系统会自动随电子签名文件一起应用。通讯录 是 否49. 通讯录 系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表，并可以直接进行邮件发送和即时消息。网络硬盘 是 否50. 目录分类 设置网络硬盘上共享资料的目录。51. 文件上传 对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。52. 文件下载 实现网络硬盘上的资料在线下载。53. 硬盘管理 具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除、修改、移动等操作。个人设定 是 否54. 修改密码 实现用户个人帐户密码的修改。55. 公文委托 设置自己待办事宜处理的委托人。设置完成后，系统自动

9、将需要您处理的事项转送到所委托的人进行处理。56. 日程委托 把自己的工作计划委托给其它人。57. 登陆图象 设置自己的登陆图象和即时通讯图像。在系统登陆界面可直接点击登陆图象进行登陆。58. 签名图象 设置电子签名图象。系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合起来应用。59. 语言选择 设置自己的工作界面的语言版本。目前系统具有的版本有：中文简体、中文繁体、英文、法文、日文。60. 界面风格 设置系统工作界面风格。系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的自定义。61. 消息提醒 设置待办事宜的消息提醒方式。62. 自定义桌面 用于 “我的桌面”个性菜单的设置。还可以自定

10、义进入系统后的初始页面。63. 自定义工作平台 用于自定义“工作平台”菜单。64. 自定义业务管理 用于自定义“业务管理”菜单。65. 管理员统一设置 对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一一次性设置。66. 权限查看 查看自己所具有的系统管理权限。我的桌面 是 否67. 工作日历 显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。68. 新闻消息 显示公司内部最新新闻。69. 电子公告 显示公司内部最新公告。70. 知识文档 显示同事共享的知识文档。71. 讨论话题 显示最新讨论话题。72. 规章制度 显示公司内部规章制度。73. 值班信息 显示今日值班人员。74. 今日提醒

11、 显示工作提醒信息。75. 催办消息 显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。76. 计算器 内嵌的数字计算器，用于数字计算使用。邮件管理收件管理 是 否77. 接收邮件 接收内、外部邮件。78. 收件箱 保存已收到的邮件。79. 废件箱 保存已删除的邮件。发件管理 是 否80. 发件箱 保存已发送的邮件。81. 群发、抄送 实现邮件多人发送、抄送功能。82. 邮件附件 选择要发送邮件的附件。83. 邮件级别 设置邮件的发送级别。84. 草稿件 保存已经撰写好但未发送的邮件。85. 邮件发送 系统支持邮件群发功能。收件人可按人员的姓名、部门、名片等方式选择发送。帐户设置 是 否86

12、. 外部帐户添加 设置要接收的外部邮件的邮件箱。可设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等信息。87. 帐户编辑 对外部帐户进行修改、删除等操作。功能描述通讯组 是 否88. 通讯组添加 根据系统组织结构，设置自己的通讯组。在发送邮件时，可按通讯组进行发送。89. 通讯组编辑 对通讯组进行修改、删除操作。名片夹 是 否90. 添加联系人 在名片夹中添加新的联系人。在邮件发送时，可选择名片夹中的联系人。91. 联系人编辑 修改联系人基本信息、联系方式以及进行删除操作。邮件状况 是 否92. 邮件状况统计 统计“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”以及“废件箱”的邮件数量。即时通讯

13、消息发送 是 否93. 即时消息 给在线用户发送即时消息，并且可支持消息群发。94. 消息留言 给脱机用户发送留言消息。聊天记录 是 否95. 聊天记录 查看所有以前的聊天记录。消息提醒 是 否96. 消息提醒 有新消息时，系统自动在发送消息者所在部门、以及此人头像上标记“ new”。通讯设置 是 否97. 消息过滤 对于一些不良言行，可以设置对其进行过滤，不予显示。98. 头像设置 每个用户可以设置自己的即时通讯头像。其它功能 是 否99. 在线显示 在线用户，其即时通讯头像为彩色，否则为灰色。100. 人员排序 即时通讯中的人员即可以按姓名进行排序显示，也可以按照其所在部门进行分组显示。信

14、息集成信息定制 是 否101. 信息采集 可采集局域、 internet上的各种文件、网页、目录等网络资源。102. 数据采集 用 于 对 其 它 信 息 管 理 系 统 的 数 据 同 步 或 异 步 采 集 ， 以 供 在 统 一 的 门 户 按 不 同 人 员 权 限 进 行 查 询 ， 在 工 作 流 转 中 进 行 调 用。103. 权限设定 设置“数据采集”中采集过来的数据的查看权限。共享信息 是 否104. 知识共享 显示知识库中共享的知识文档。105. 规章制度 单 位 规 章 制 度 的 添 加 、 修 改 、 删 除 以 及 查 询 等 操 作 。 添 加 的 规 章 制

15、度 系 统 会 自 动 显 示 到 每 个 用 户 的 “ 桌 面 ” 的 规 章 制 度栏里。新闻中心 是 否106. 新闻发布 用于发布新闻。107. 新闻类别 新闻类别的添加、修改、删除等操作。108. 新闻查询 可按发布时间、类别、标题、关键字查询相关新闻。功能描述功能描述万事通 是 否109. 出行参考 列出国内火车车次表。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。110. 邮政信息 列出国内邮政信息。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。值班提醒 是 否111. 值班设置 设置值班人员、值班部门、值班时间。并可对值班设置进行修改、删除、查询等操作。112. 提醒设置 设置对某部门的提醒事项、时间。并可对提醒设置进