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1、实物档案管理方法,丰台区档案局业务指导科 2012.4,一、实物档案的定义,实物档案：是指以物质实体为载体反映本单位历史真实面貌的特定物品等，一般包括奖品、印信、名人字画等档案。,二、实物档案的种类：,本单位获得的荣誉性的奖旗、奖状、证书、奖杯。 撤消、合并机关及单位内部各职能部门的印章、印模。 单位收藏的名人字画。 名、特、优、新产品的样品。,三、实物档案的收集要求,建立实物档案的归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求、保管期限。,实物档案移交时要有移交手续，填写移交清册。,四、实物档案归档时间,可随时归档，也可年终同其它门类档案一起归档,五、实物档案归档范围及保管期限,反映本单位重大政
2、治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书（党中央、国务院颁发的）-永久 反映本单位一般政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书-长期 反映本单位重大外事活动的奖品、纪念品、信物等-长期,反映本单位一般外事活动的奖品、纪念品、信物等-短期 名人字画档案（党中央、国务院领导人的字画）-永久 社会知名人士字画-永久 省、市、自治区领导人的字画-长期 废旧印章、印模-永久,六、实物档案的归档要求,移交实物档案时，应进行登记，办理移交手续，填写移交清册。 实物档案归档整理按照年度类别分类。 实物档案附属材料、包装物等应一并移交。,七、实物档案的整理与编目,整理方法：根据本单位制定的分类方案，按年度类别进行分类，混年流水编。,如： 2009年 奖状 奖旗 证书 奖杯 2010年 奖状 奖旗 证书 奖杯 2011年 奖状 奖旗 证书 奖杯,编号方法：每件实物编一个流水号，在实物上贴口曲纸。,填写实物档案的案卷目录,八、实物档案的存放形式,存放在档案室,存放在荣誉室或会议室,本课结束，谢谢大家！,83656392/97 ,
