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1、档案管理学 简明教程,前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 郭沫若,绪论, 本学期学习状况分析 本课程特点及要求 梳理课程体系, 本学期学习状况分析,成绩组成：平时成绩（30%）； 期中成绩（15%）； 期末成绩（55%）。 请假制度：,（一） 文件与档案管理教学大纲 （二） 档案管理学的课程定位与培养目标, 本课程特点及要求,（一） 文件与档案管理教学大纲 本课程采用的教材是档案管理学简明教程，本书在档案管理的理论和技术方面，既适合文秘专业使用，又能反映出档案管理的新情况和增强学生动脑动手能力
2、。 （二） 文件与档案管理的课程定位与培养目标 档案管理学简明教程是文秘专业的基础课，是一门实践性、应用性很强的学科，它为文秘专业的人才培养目标奠定专业基础，培养学生的档案意识和档案管理能力，增强学生的文书处理能力。,档案与我们密切相关,我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、
3、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档案。 国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。,档案管理学简明教程教学参考文献,期刊 档案学通讯 档案学研究 档案工作 国内著作 陈英武. 档案管理学简明教程.杭州：浙江大学出版社，2012 张辑哲 . 维系之道档案与档案管理 . 北京 . 中国档案出版社， 胡鸿杰，中国档案学的理念与模式，中国人民大学出版社，2005,国外档案机构和档案资源网站,国际档案理事会， 网址为http：wwwarchivescaica。这是国际非政
4、府组织。它收录了ICA的计划，成员、地区机构和出版物等信息。 档案人员资格认证学院(Academy of Certified Archivists)，网址为http：wwwcertifiedarchivistsorg。此网站收录了由超链接连接该学院领导层人员名单、该学院新会员调查官计划、档案资格认可考试、考试题目所依据的档案人员职责描述文件的文本、1998年档案资格认证考试的数据、资格认证维护的准则和建议，等等。 美国档案工作者协会，网址为http：wwwarchivistsorg。此网站收录了美国档案工作者协会教育和研讨会信息、协会指南、美国和加拿大组织的链接信息、会员信息、年度会议信息等。
5、它也收录了经过挑选的美国档案工作者协会情况介绍手册，如“捐赠者信息”，这对于整个档案界来说是非常重要的资源。,国外档案机构和档案资源网站,档案人员日记簿(Archivists Day-book)，网址为http：wwwtulaneedulmillerdaybookhtml。从这里您可以找到档案人员感兴趣的全世界的全文、研讨会、研讨班和其他信息的链接信息。 美国地区性、州和当地档案组织机构目录，网址为http：wwwsmithedupnelsonregionals。此网站收录了美国所有档案协会的链接信息，包括组织机构的邮寄地址、机构主席和工作简报编辑、会员数量、职责和义务。 它也可以链接到加拿大
6、省/地区理事会和协会（http:/www.usask.ca/archives/mona3.html）和美国档案工作者协会下属的学生部达到目录。 全国历史促进协调委员会。http:/www.h-net.msu.edu/ncc。能够使档案人员及时了解与档案和历史有关的美国政治事件和政府事务。1982年以来，此委员会还充当起全美历史和档案专业的咨询办公室的职责。, 梳理课程体系,引论 档案与档案工作 第一章 档案的收集 第二章 档案的整理 第三章 档案价值的鉴定 第四章 档案的保管 第五章 档案统计工作 第六章 档案的检索工作 第七章 档案的利用工作 第八章 档案的编研工作 第九章 专门档案管理 第
7、十章 特殊载体档案管理,内容梳理,本书的引论，讲述了档案和档案工作的概况，使读者对档案的属性、价值、作用，以及档案工作的性质、基本原则等诸多问题有个基本的了解与认识，为进一步学习档案业务管理知识奠定基础。从第1章到第8章，依次讲解了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等8个环节的业务管理知识。由于专门档案和特殊体档案的管理有其特殊性，所以第9章讲解了人事档案和会计档案等专门档案的管理，第10章讲解了音像档案和电子挡案等特殊载体档案的管理。全书既注重于档案管理的基本理论和技术方法，也考虑到汉语言专业的特点和需要，因而知识内容全面而简明。同时，各章附有阅读资料、思考题、操作题和问答
8、题，力图反映出档案管理的新情况与新成果，以加强学生分析问题和解决问题能力的培养。,第一节：档案概述 第二节：档案工作概况,引论：档案和档案工作概论,教学目的：档案的起源与演变，档案工作 教学重点与难点：档案起源与演变；档案工作概念、性质。,第一节：档案概述,1档案的起源与沿革 2档案的定义与属性 3档案的作用与价值 4档案发挥作用的特点 5档案的种类,1档案的起源与沿革,档案的起源； 档案的历史沿革,档案的起源,主要有4种观点 1、国家文字档案2、文字国家档案3、文字档案国家有条理的档案 4、结绳、刻契 档案文字国家 有条理的档案,结绳刻契,具有科学意义的档案，是在原始公社衰亡，私有制出现的时
9、候，伴随着文字的产生而产生的。在文字出现之前，人们用结绳刻契作为记事表意的一种方法。所谓结绳就是在绳子上打上大大小小、各式各样的结，以表示不同的意思，刻契就是在骨片、木片、竹片或其它材料上刻画出各种形状的标记，用来记录某种事实或作为有关各方的一种信约。它可以说是档案的前身。,信息工作的程序,载体沿革:,甲骨,电子,金石,声像,纸质,简牍,档案的历史沿革,缣帛,名称的沿革,A 商：册； 周：中；秦汉：典籍 ；魏晋以后：文书、文案；唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； B 英文archivea:kaiv，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archivesa:kaivz, n.公文保管处
10、、档案处、公文。,最早档案（1638年）,福临个人小档案姓名：爱新觉罗福临出生：崇德三年（1638年）正月三十日属相：虎 卒年：顺治十八年(1661年)享年：24岁 谥号：章皇帝庙号：世祖陵寝：孝陵（清东陵）父亲：皇太极 母亲：孝庄太后初婚：14岁结婚，配偶博尔济吉特氏，配偶：17人，皇后博尔济吉特氏为皇后子女：8子，6女继位人：玄烨（康熙）最得意：惩治死后的睿亲王多尔衮 最失意：想出家未成最不幸：父亲早故 最痛心：爱妃董鄂氏早死最擅长：佛学,2档案的定义与属性,档案的定义 档案的属性,档案的定义（）,档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成
11、的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,档案定义的涵义,档案来源和内容的广泛性 档案是有价值的历史记录 档案的形式是多种多样的 档案的本质属性是原始记录性,档案的来源和内容的广泛性,（一）档案的来源 从形成者看来源：、机构 、组织 、个人 （二）档案的内容 涉及社会生活的各种领域和各个方面。,档案是有价值的历史记录,档案是由文件有条件地转化而来的。 1、办理完毕的文件才能成为档案 情况有三： （1）文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。（2）文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种。（3）不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕
12、 从这个角度来看，文件是档案的前身，档案是文件的归宿,2、具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 从这个角度来看，文件是档案的基础，档案是文件的精华。 3、按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 文件是档案的因素，档案是文件的组合。,档案的形式是多种多样的,从档案的载体上来看，有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 从表达方式基本三种：文字、图像、声音； 从记录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、 咨、呈。现 代有计划、报告、请示、批复、会议记录等。 从类型上说，有文书档案、科技档案、专门档案。,档案
13、的本质属性是原始记录,档案的内容反映了人们各种社会活动，即内容的特征是： 1、记录一个国家的诞生、发展、政治、经济、军事、文化等各种各样的内容；十分丰富，上至天文、下至地理、中至人事，无所不包. 2、原始性，这是档案的本质属性。 将档案的原始性与记录性相融合就是档案的原始记录性的本质属性。,原始性和真实性的区别： 大多数档案是比较可靠的历史记录，但部分档案并非如此，主要有两种情况： 一是形成上不真实，是假造、伪造的档案 二是档案内容失真，形成是真实的。 思考：内容失真，形成是真实的档案是真档案吗？,档案的属性,信息属性 知识属性,信息属性,除原始记录性之外，作为一种书面文献、作为一种信息资料，
14、档案还具有信息属性。 1.档案是不同于内储信息、自然信息的外化信息 2.档案是一种有记录信息 3.档案是一种书面符号记录信息 4.档案是第一层次(原始)的书面符号记录信息 5.档案是归档后的原始性书面符号记录信息,档案信息与一般信息的共同点,可扩充行 可压缩性 可替代性,可传输性 可分享性 可扩散性,知识属性（上）,知识，来源于人类实践，是经验的固化，是人类的认识成果。档案既是人类实践的记录与固化，同时也反映了人类的认识成果，所以它具有知识性。 知识的初级形态是经验知识，高级形态是系统科学理论。档案首先表现为经验知识，它是知识高级形态的基础;同时，尽管图书等在表现系统知识方面更具优势，但也不排
15、斥档案中包含一定的系统知识。,知识属性（下）,知识按其获得方式可区分为直接知识和间接知识。档案因为是人类活动的直接记录，所以直接知识的属性更为明显。当然，也不排斥形成者在档案中使用书本上得来的间接知识。 知识按其内容可分为自然科学知识、社会科学知识和思维科学知识。而由于档案具有来源的广泛性特点，涉及人类活动的各个领域，所以它包含了自然科学知识、社会科学知识和思维科学知识等各个方面的人类知识。 更重要的是，知识的总体在社会实践的世代延续中不断积累和发展，而档案在这种积累和发展中起到重要的作用。,3档案的作用与价值,档案在社会实践中的作用 档案的作用 档案对主观认识的作用 档案的基本价值 档案的价
16、值 辩证地认识档案的真实性,档案为代课老师证明身份,2011-01-31来源：中国档案报前不久，内蒙古自治区教育厅下发了关于1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知，根据通知要求，凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的，按照教龄的年限，给予相应的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。为了证实代课身份和教龄，代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆，查阅民办、代课老师登记表及工资表档案。老师们查阅档案的范围主要集中1950年至1985年教育局全宗所存的文书档案和会计档案。在短短20几天里，共有代课、民办教师300余人来到县档案馆查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找，从教育局档案中找出了关于代课和民办老师的档案资料300余卷，为181人提供并出具了证明材料400余份。同时，还为没有查找到档案的老师们进行了解答，并为其指出其他的查档线索或解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评，老师
