茂名学院青年志愿者协会经济管理学院分会2007—2008学年红旗分会自评报告

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1、茂名学院青年志愿者协会经济管理学院分会20072008 学年红旗分会自评报告总序:茂名学院青年志愿者协会经济管理学院分会前身是经济管理系“爱心社” ,始成立于 1998 年 5 月 4 日。它是我院师生奉献爱心,服务社会的一个志愿性组织。2004 年根据校团委的要求以及协会自身发展需要,经上级主管部门批准改名为经济管理系青年志愿者协会;2007 年 3 月份由于本系升格为经济管理学院,因此协会自动改名为经济管理学院青年志愿者协会。到目前为止,协会共有会员 947 名,占学院总人数的 76.62%(学院总人数为 1236 人) ,其中注册人数达678,占学生总数的 54.85%,占会员人数的 7

2、1.59%。协会干部共 39 人,副部级以上 12 人,助理 27 人。从“爱心社”到“经济管理系分会” ,再到目前的“经济管理学院分会” ,协会历经十年奋斗,不断从挫折中吸取教训,发展完善自己,目前协会组织机构、干部管理、会议制度、档案管理等方面都建立了比较科学的管理体制;在过去的十年中,我们始终坚持爱心奉献社会的宗旨,立足校园,面向社会,以社区服务为重点,开展了广泛而深入的青年志愿者活动。我们的志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。基本任务为改善社会风气和人际关系;培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长;为扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿

3、服务;为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务;规划、组织青年志愿服务活动,配合校青年志愿者协会,协调其他各院系青年志愿者组织开展工作;培训青年志愿者;开展干部交流等。机构设置及职能划分协会根据学院的实际情况和开展活动工作的实际需要,共设置了会长、副会长、秘书处、外联部、组织部、行动部、宣传部、环科部等八个职能分部,其组织框架以及职能分配如下:环科部各班团支书各班组委会长:1、主持青年志愿者协会日常工作,决定有关重大事项,负责青年志愿者协会全局工作的决策。 2、做好各部门干部思想工作,总结工作经验、教训,促进干部工作能力的提高,增加青年志愿者协会的凝聚力与战斗力。 3、加强与外界联系,也加

4、强了与其它兄弟院(系)青协沟通,扩大我协会的影响力。4、发挥领导作用,领导全体部长和助理与会员积极参加活动。5、负责向校团委老师请示及汇报工作。 副会长:1、副会长协助会长主持工作,分管各部门工作,协助统筹活动顺利进行;2、听取各部门的意见和建议,组织会议共同商讨组织活动,指导各项活动并协助顺利完成;3、对协会的各项工作进行总结记录,提出改进意见。4、监督各部门的任务执行情况,协调各部门人手的余缺。秘书处:1、 执行会长的决议分配、落实会长部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。 2、 完成青年志愿者协会日常事务。包括办公室、经费、档案,所有的财产等管理工作,落实青年志愿者协会内部制度的

5、执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,并提交会长审议。 、统筹,协调,监督各部门工作,通过多渠道加强会干与会员整体凝聚力,使会长副会长副会长秘书处宣传部外联部行动部组织部 光华校区分部光华校区分部光华校区分处环科部光华校区组委本校区组季之有效进行。、定期公布青年志愿者协会工作进程,收集干部和同学的意见和建议。 、掌握经费使用权。、负责活动的接待工作。组织部:、做好协会日常工作,配合各部门开展活动。、组织活动之前筹划好计划书,思虑周全,协调活动进展顺利,尽可能将活动意外减至最低。、负责组织新活动,提高创新精神,扩大协会影响力。、尽可能多参与宣传活动。行动部:、负责带领青年志愿者参加“一帮一”

6、活动,尉问老人院,福利院等有意义活动,提高他们实践能力,培养吃苦精神。、通过各种实践活动,让参与者亲自体会生活,树立自身美好形象,提高自身思想道德素质。、开展每一次奉献爱心活动。、协调其它主要大型活动的工作,发挥团结精神,让活动顺利进行。外联部:外联部是协会生命力源泉,为协会的系列活动筹集资金,并联系赞助商,是协会内外联系的纽带,在各活动中起了桥接的作用,是让社会了解青协,了解志愿者,同时是让志愿者了解社会的渠道。 环科部:1、 负责其它大型活动的部分后勤工作,协调其它部门开展活动。2、 负责校青年志愿者协会下达的各种临时任务。3、 负责留守儿童活动。宣传部:、负责协会各种活动的宣传工作,例如

7、在开展活动之前做好粘贴宣传栏工作,在活动中用照相机拍下活动中的各种亮点,在活动后再制成板报向外界宣传活动。2、树立我学院青年志愿者的良好形象。3、向师生传递工作信息,通过多种形式加强与我院分团委、学生会和其它组4、负责爱心港的发行协会管理1、制度方面。本协会一直以来都比较重视协会规章制度的建设,从 2004 年以来,每年都会根据协会的发展需要对有关制度进行修订,起草新的制度,确保协会方方面面的工作都能够做到有据可依,有章可查。近几年来,我们已经建立了比较完善的规章制度。每学期都全面执行以茂名学院青年志愿者协会章程为核心的一系列制度,严格按照相关规定去开展每一项工作,执行协会干部的考核制度,开展

8、监督小组工作等。20072008 学年,协会对原有的制度进行了进一步的更新和完善,其中包括建立部长问责制 、部门评优奖罚办法 ,更新了干部加分办法 ,并且针对光华校区的特殊情况,对光华校区的干部建立另一套管理办法。2、财务方面。这是本协会工作与我院学生专业知识结合得最好的一个方面。经过历届干部的共同努力,参考国家会计工作以及档案保管工作的有关要求和非盈利性组织核算的相关规定,我们建立了比较完善的经济管理学院青年志愿者协会财务管理制度 、 经济管理学院青年志愿者协会档案管理制度等有关制度。委托秘书处按照财务管理制度等制度开展财务工作,对经费开支严格把关。每学期初都要根据学期工作计划编制财务预算,

9、根据上学期财务收支实际情况编制财务决算表,并对各班同学以及老师进行报告,对老师和同学的疑问及时进行解答等。连年来,我们的财务工作都受到了学院分团委老师的高度赞扬。在学生三大组织主席团会议上,书记李旭老师曾用“最完善、最透明、最放心”三个最字对我们的财务工作给予了充分的肯定。3、干部队伍建设。每学年初,我们都会根据干部个人实际工作能力对协会干部职务进行调整,做到人能尽其才,物能善其用。在工作过程中,我们也十分注重协会干部团队精神的建设和素质水平的提高。如为了提高干部的公文应用写作能力,我们举行了公文写作培训班;为了提高干部的素质水平,增强干部的团队意识和团队精神,我们与分团委、学生会联合开展干部

10、素质拓展培训活动;。一直以来,协会干部都因为“肯干、能干”从而受到学院师生的广泛好评。在过去的一个学期里,我们实现了部长“零补考”的目标,其中副部以上有 10人获茂名学院学生奖学金,占部长总数的 79%,另外我们共有 11 人被评为“茂名学院优秀青年志愿者” ,占部长总人数的 83%,1 人被评为学院“三好学生” , 1 人被评为“茂名学院优秀学生干部” 、1 人被评为校三好学生,3 人被评为“经济管理学院优秀学生干部” ,2 人被评为经济管理学院优秀团干部,同时,我们还积极向党组织靠拢,各干部均向党总支递交了入党申请书,目前共有预备党员 6 人,党员 1 人,协会干部的综合素质得到了各方的认

11、可。4、会议方面。严格执行经济管理学院青年志愿者协会会议制度 ,协会内部会议定期召开,理事会例会平均每个星期一次,如有重大活动或重大方案需要理事会讨论的则由负责部长提前一天向秘书处提出申请,再报会长批准。理事例会主要内容是讨论工作计划,协会发展状况,存在的问题和不足,活动方案细则,工作任务分派,各部门的工作汇报等。全体例会为一个月一次,均为每月最后一个星期天晚上召开。会议的主要内容是对一个月以来的工作进行总结,公布下一个月的工作计划,听取协会干部的反馈意见,对干部提出的质疑进行解答等。5、对光华校区的管理;针对光华校区与本校相距较远的情况,协会特别制定了对光华校区的管理方案。其大体原则是:本校

12、区在光华校区设立部门助理;光华校区会员的经费、档案由光华校区的助理统一管理,光华校区会员活动的由本校区统一安排。主要服务领域和项目近几年来,协会青年志愿者行动的服务领域不断扩大,在尊老爱幼、支农扶农、环境保护、无偿献血,帮助社会弱势群体等公益领域形成了一批重点服务项目。 1、盲人中心交流活动。从 2005 年开始,我经济管理学院青年志愿者协会与茂名市盲人中心达成协议,不定期与盲人中心进行交流活动。一方面相互交流,相互促进;另一方面协助他们开展活动,展示残疾人的风采,引起大家对残疾人的认识、关怀与重视,改变社会部分人对残疾人的歧视眼光,促进和谐社会的发展。2、茂名市敬老院、公馆敬老院以及官渡福利

13、院的慰问与关怀。每学期在校青年志愿者协会安排下,由行动部负责带领同学们到福利院,敬老院对老人、孤儿进行慰问活动,丰富他们的生活。3、青年志愿者“一帮一”长期结对助学计划。这项计划以特困学生为主要服务对象,通过团组织和青年志愿者组织牵线搭桥,在青年志愿者和服务对象之间建立起长期稳定的关系,为困难群众提供力所能及的服务和帮助,成为青年志愿者行动深入基层、深入人民群众的一项经常性、基础性工作。 4、志愿者割禾助农三下乡活动。这项活动由组织部负责,为农民提供服务,同时使广大同学体会到“粒粒皆辛苦”的含义。加强同学们的团队合作能力。5、无偿献血,功德无量。每年在校青年志愿者协会带领下,我协会开展无偿献血

14、活动,呼吁“人人献出一点爱,世界成美好人间” 。使同学们更加深刻体会协会的性质与宗旨,为社会奉献爱心!6、义务家教。2008 年初,协会与盲人协会达成初步协议,专门针对盲人子女开展义务家教活动,此项活动尚处于尝试阶段,进一步扩展需等到下学期。 6、感恩五月情母亲节系死活动。这项活动由组织部策划,于 2007 年 5 月第一次开展,活动通过把协会一些原有的小活动和特色活动进行整合,从而形成了一个系列性的活动;活动分三个环节(包括放飞祝福、寄语、知识问答) ,通过此项活动,教育大学生感恩母亲的养教之恩。常规活动开展情况本协会一直以来都十分重视常规活动的开展,每学期都在预算里拔出大部分经费用于开展各

15、项常规活动,确保活动的开展有充足的经费支持。20072008 年度主要开展的常规活动如下:1、2007 年 10 月,由行动部带领一年级会计班到公馆敬老院慰问老人,给老人带去各类食品并且表演精彩的节目。2、2007 年 10 月,由环科部负责组织了一年级与二年级 147 名会员进行主教清洁。3、无偿献血,功德无量。2007 年 6 月 15 日与 2007 年 12 月 15 日,在校青年志愿者协会的安排下,我们负责组织了新学期的无偿献血活动。第一次献血由于安排在四、六级前后,所以献血人数稍少,但仍有 97 名同学进行献血;第二次献血由于是四个学院一起,且活动安排在下午,所以仅有 100 名同

16、学献血,两次献血累计 39400 毫升4、留守儿童情况,2008 年 3 月未,本协会根据校青年志愿者协会的安排,招募了 52 名爱心辅导员(男 26、女 26) ,并于 4 月 12 号进行了第一期培训;根据协会所处的状况,本协会制定了 2008 年关于留守儿童的活动计划,并根据计划请示校青年志愿者协会,计划得到了认可,同时计划也得到了学院分团委的支持;根据计划安排,协会完成了以下计划内任务,一、为留守儿童进行了一次学院内的募捐(范围包括金钱和图书物资等) ;二、召开了一次爱心辅导员座谈会,畅谈如何解决留守儿童问题的机制和本协会在学期内针对留守儿童问题如何开展活动;三、成立了专项留守儿童基金。四、计划内的第四部活动正在启动当中。特色活动开展情况本协会在努力搞好常规活动的同时,还注意结合本协会的实际情况,开展有本学院特色的品牌活动,在学院师生中产生了比较大的影响。1、下乡支农割禾活动从 2004 年开始,我们便与学校附近上吉水村村委会达成了协议,每年 11月份组织志

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