政务中心办公室制度汇编

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1、政务中心办公室制度汇编 政务中心办公室制度汇编 目 录 一、办公室岗位划分及岗位职责 二、日常管理制度 1.工作制度7 2.财务管理制度8 3.车辆管理制度9 4.考勤制度10 5.请销假制度11 6.卫生管理制度14 7.印章管理制度15 8.文印管理制度15 9.安全管理制度16 业务工作制度 10.办文程序和规范18 11.报告制度24 12.档案管理制度25 13.总支、支部“三会一课”制度26 相关专项制度 14.保密工作制度27 15.工作人员廉洁自律制度28 办公室岗位划分及岗位职责 办公室是中心的综合职能部门,承担着上传下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职

2、责。 一、岗位设置 办公室内设10个岗位,具体是:主任岗位;副主任岗位;内勤文秘岗位;组织人事管理岗位;信息宣传岗位;会计岗位;出纳岗位;安全保密岗位;车辆管理岗位;服务接待岗位。 二、部门职责 (一)负责中心党建工作,抓好全面从严治党工作的推进。 (二)负责中心支部建设、政治思想教育、理论学习等计划的制定及组织实施工作。 (三)负责中心各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。 (四)负责中心对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。 (五)负责中心档案归集、保管等工作。 (六)负责中心作风建设及干部队伍教育、管理、考核等工作。 (七)负责中心理论调研工作,并承担调研工作的组织、协调、

3、实施。 (八)负责中心固定资产的管理工作,并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。 (九)负责中心财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物管理及其他后勤保障工作。 (十)负责中心工会工作。 (十一)负责中心对上、对内、对外重大事项的组( _省略1724字, _)行采购的中心不予报销。采购项目预算金额在5000元以上,但在政府集中采购限额以下的,应报中心政府采购领导小组审核。由中心政府采购领导小组提交中心党组审议后,交由中心办公室集中实施。 四、日常办公用品实行统一购置配备,统一发放并做好登记记录。 五、财务支出原则上必须通过银行办理转账结算,不得使用现金结算。因特殊情况确需现金支

4、出的,应经分管领导同意。差旅费均由个人公务卡支出,事后按照规定进行报销转账。 六、中心干部职工生病住院,由中心领导和所在科室负责人代表前去看望,一般病情的慰问经费控制在300元以内(超出限额的按300元报销),重大疾病控制在500元以内(超出限额的按500元报销),原则上每人每年看望一次。 七、自愿参加各类在职高等学历和职称考试(包括党校学历教育)的干部职工,其各项费用由个人自理。 八、加强财务审查,财务人员每月应及时汇总账务及原始票据,并报办公室主任审查后进行月结。 车辆管理制度 一、实行定点维修,车辆维修不得另行选择维修点,否则维修费用自理。出差在外地需修车的,必须电话请示报告。定点维修点

5、通过公开招投标确定,原则上每年根据服务质量、服务收费情况作一次重新认定或重新确定。 二、车辆维修应由驾驶员填写车辆维修申请表,根据项目预算费用金额,分别报办公室主任、分管领导、主任签署意见后,方可维修。 三、因公出差不派遣公务车辆,出差人员凭出差依据,按照规定报销差旅费。 四、除1维修费外,车辆物品的购买由办公室统一安排。 五、发放车补的机关工作人员因公外出,原则上不派公车。特殊原因如领取机要文件,参加重要会务等,由办公室主任统一安排。 六、驾驶员要坚持上下班制度,保持通信工具畅通,做到随叫随到。 七、驾驶员要做好安全行车,车辆要整洁、卫生、及时加油并在使用后按时入库。 考勤制度 为加强中心作

6、风建设,严明工作纪律,提高工作效率,更好地完成各项工作任务,特修订此制度。 一、考勤对象 中心机关全体工作人员。 二、考勤办法 1.考勤以半天为单位,上、下午上班前均需到办公室签到(上午上班时间为9点整,下午上班时间为5点整。 2.超过上班时间未签到的,视为迟到;未签到也未履行请假手续的,视为旷工。 3.中心办公室指定两名同志专门负责签到表的收放工作,签到时间截至后投入考勤表收纳箱内封存,由中心纪检监察室负责钥匙的保管。每周五下午由办公室制定人员将收纳箱交给中心纪检监察室负责人,并共同对本周考勤签到情况进行统计汇总。统计结果将在下周一党组周例会上进行通报并在中心公示栏内进行公示。 4.对上周考

7、勤签到公示结果有异议的,应在2日内报至中心纪检监察室,经核实后,可据实修改考勤结果,逾期视为无异议。 5.每月最后一天由中心纪检监察室同志将本月考勤情况交由办公室负责人校核,经办公室分管领导和纪检组长共同审核后,报中心党组书记、主任签字确认,由中心办公室按规定核发大厅补贴。 三、考勤奖惩 考勤结果与大厅补贴发放挂钩,与评优评先挂钩。 1.每月出满勤的,按规定足额发放大厅补贴。 2.迟到、早退一次扣发当月大厅补贴20元;迟到、早退或缺勤超过5次扣除当月大厅补贴300元。 3.旷工一次扣发当月大厅补贴50元;旷工两次扣发当月大厅补贴100元;旷工三次及以上的扣除当月大厅补贴300元,并取消本年度个

8、人评优评先资格。 4.负责考勤的人员要尽职尽责,严禁一切代签、补签的行为。一经发现有代签的行为,代签人员和当事人将扣发同等额度的大厅补贴,并报中心党组研究,给予通报批评的处分。 本制度由许昌市行政服务中心办公室负责解释,自xx年2月28日起执行。 工作人员请销假制度 第一条 为了强化中心机关工作人员管理,严明工作纪律,规范工作秩序,特制定请销假制度。 第二条 中心机关工作人员享受假期的范围包括双休日、病假、事假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、哺乳假等,假期时间按照国家规定的时间执行。 第三条 中心机关工作人员请假1天以内的,须本人提前一天向科室负责人书面递交请假条(本人手写并注明具体事由、

9、时间、天数),由科室负责人批准;请假1天以上2天以内的,由科室负责人签字、分管领导批准;请假2天以上的,须由科室负责人签字、分管领导签注意见、中心主任批准。请假条须报中心办公室登记归档后生效,其中病假须同时递交医院诊断证明和医院出具的病休意见。 中心机关科室负责人请假1天以内的,须本人提前一天向科室分管领导书面递交请假条(本人手写并注明具体事由、时间、天数),由科室分管领导批准;请假1天以上的,须由科室分管领导签注意见、中心主任批准。请假条报中心办公室登记归档后生效,其中病假须同时递交医院诊断证明和医院出具的病休意见。 中心领导班子成员需请假的,须本人提前一天向中心主任递交请假条(本人手写并注

10、明具体事由、时间、天数),由中心主任批准,报中心办公室登记归档后生效,其中病假须同时递交医院诊断证明和医院出具的病休意见。 中心主任需请假的,须本人提前一天向市委、市政府分管领导递交请假条(本人手写并注明具体事由、时间、天数),经批准后方可请假,同时,应向办公室登记备案。 第四条 因公外出的须提前到中心办公室填写外出登记表,返回单位时必须到中心办公室进行登记,如未得到领导批准私自外出的,视为旷工,因公外出视为正常上班。 第五条 以上请假程序要严格按照逐级签字程序执行,对未履行逐级签字程序的不予准假。工作人员休假、请假,必须做好工作的衔接,不得贻误所承担的工作。 第六条 请假期满应及时上班并到中

11、心办公室进行销假登记,参加正常考勤。因故不能及时上班,必须讲明原因,办理续假手续,经批准同意后方可逾期。 第七条 因特殊情况未能及时办理请假手续的,应按照规定要求逐级向科室负责人、分管领导或中心主任电话讲明情况,事后补办请假手续。 第八条 中心办公室对机关工作人员请假公出情况负有 _,凡发现弄虚作假者,一经核实扣除当月大厅补助100元;对未履行请假手续擅自离岗、请假未经批准而缺勤、经请假但无正当理由逾期不归的视作旷工,扣除当月大厅补助300元,情节严重的将按照公务员管理规定给予处理,同时对所属科室负责人提出批评。 第九条 当月累计请事假超过十天的,扣除当月大厅补助300元。国家公务员法规定有下

12、列情况之一的,当年不享受年休假待遇:上年度考核不称职(不合格);当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病假、事假累计相加超过40天。如当年享受了年休假以后,其病、事假假期超过了上述规定的,则其不再享受下一年度的年休假, 一年内累计请假两个月以上的,年度考核不得定为优秀等次。 第十条 中心办公室每个月对中心机关工作人员公出、请销假情况进行汇总统计,并报中心党组审阅后予以公示。 第十一条 本制度自xx年3月1日起施行,以前规定与本制度相抵触的,按本制度执行,执行后如有新的规定则另行通知,由许昌市行政服务中心负责解释。 第十二条 大厅窗口工作人员的请销假管理按照中心督察出台的许昌市行政

13、服务中心窗口月考核细则和许昌市行政服务中心窗口请销假制度执行。 卫生管理制度 一、全体工作人员应树立文明、卫生观念,养成讲文明、讲卫生的好习惯。 二、办公场所要保持整洁,做到物品摆放有序,达到文明机关标准要求。 三、各科室每天进行一次打扫,保持墙面、地面、桌面及门窗的整洁。 四、自觉维护公共场所卫生,不随地吐痰,不乱扔废弃物。 五、工作人员要统一着工装,保持穿戴整洁,合体大方。 六、值班室的日常卫生,由值班人员负责;会议室和领导办公室的卫生由办公室负责。遇有上级检查卫生时,由办公室负责协调保洁人员打扫。 印章管理制度 一、中心所有印章管理、使用坚持“专人管理,审批签发,印章使用,登记交接”的原则。 二、印章管理由办公室主任专人管理,不得随意交他人代为使用,或携带外出履行公务。如有特殊情况必须报分管主任批准。 三、除正常的公文加盖印章按规定程序办理外,其他使用印章的一律要经相关领导批准,做到件件有登记。 四、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时,应做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登记等。 五、提高安全保密意识,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失或酿成其他 (未完, _12413字, _4482字, _。) 模板,内容仅供参考

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