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1、郑州大学本科毕业论文论文题目 现代采购管理对提升企业竞争力的探讨 20 年 月 日注：准考证号、姓名要规范填写并准确无误目录现代采购管理对提升企业竞争力的探讨摘要2前言3采购的演变历程4现代化采购的重要性5降低企业生产成本的几种方法对比6建立良好的采购制度8后记11注释12参考文献12现代采购管理对提升企业竞争力的探讨论文摘要如今，企业之间的竞争力越来越多的体现在如何降低生产成本上，然而在信息生产化工具极快的更新速度以及生产技术难以保密的现状下，如何使企业生产高效化、如何降低企业的生产成本自然成为一个关键话题。就目前来看，加强采购与供应管理，降低采购成本逐渐扮演着企业价值链中的重要环节，对企业
2、提升核心竞争力具有十分重要的意义。当今，我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显.为此，国有企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验、改革传统的采购管理模式，加强采购管理，是当前企业有待解决的热点问题。实践证明，加强采购管理，是企业降低成本的关键环节，是增强企业核心竞争力的重要途径。下面，本文将从采购的演变历程、现代化采购的重要性和作用上分条探讨现代采购管理如何提升企业竞争力。关键词：采购演变历程 现代化采购 企业竞争力 采购制度前言20世纪90年代以来，企业已经清楚地认识到，要想成功地与国内外的企业竞争，就必须有一个颇具效益和效率的采购管理体系，因为在大多数企业中，采购和
3、服务的成本都大大超过劳动力和其他成本，所以，改进采购职能可以长久的控制成本。随着企业经营理念的转变和信息技术的发展，传统的采购与供应管理方法发生了很大的改变，涌现了许多新趋势和新理念，如利用JIT思想和信息技术对采购流程进行优化，以降低采购成本、提高采购与供应效率，将战略管理思想应用到采购管理中，以使其成为支撑企业战略实现和竞争优势获取的有力武器。另外，供应商关系也在采购管理中日益受到重视，将传统的交易关系进化为战略伙伴关系成为现代采购的重要标志。如果企业不能在顾客需要的时候，按照要求的质量、以公平的价格提供产品或服务，那么企业就没有竞争力可言。如果采购部门不能把工作做好，那么当需要物料时，企
4、业就不能按需要的质量、数量获得，购买物料的价格也无法使最终产品具有竞争优势，产品成本也无法得到控制。同时如果企业不能按时得到物料，就不能按时为顾客提供产品，这样的顾客必然会转向其他的供应商，如果其他的供应商提供的产品让他们满意的话，那么他们在未来购买时就会转向新的供应商，企业失去老顾客的代价是非常大的，这在一定程度上也降低了企业的竞争优势。采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象。如果用心善待现有的和潜在的供应商，他们就会对企业形成不良看法，并且还会把这种看法传递到其他供应商。这种不良形象会对采购企业长生负面影响，从而无法获得新的交易，也找不到好的供应商，更不用说和供应商建立好的战略关系
5、了。反之，如果采购剖部门的行为为企业带来了另好的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企业持续的成本节减，从而增强企业的竞争力。一 采购的演变历程采购管理也即采购与供应管理，其发展历程如下：采购战略1970-1989重点管理1950-1969独立管理1940-1949文书1939年以前融入供应网络和信息技术2000年至未来融入企业战略1990-1999在20世纪早期，人们对采购工作的的研究和关注是不平衡的，仅仅是在需要进行大量物品的采购工作时才进行一定的关注。在第一次世界大战之前，大多数企业主要把采购职能看做是一种文本工作。但在第一次世界大战和第二次世界大战期间，由于市场几乎是无限的，所以一个
6、企业的成功不在于他能够销售什么，而是取决于他从供应商那里获得的原材料、用品和服务的能力。从那时起，人们才开始关注采购职能的组织、政策和程序。采购管理开始独立的活动而出现。进入20世纪70年代以来，企业面临着几个问题，重要的两个是一方面原材料的国际化短缺，另一方面是价格的增长频率和幅度都远远高于以前，这些变化都使得采购部门越来越受到关注，能否以低成本获得同等商品同等质量的原材料将决定企业的命运，也正是因为这样，采购管理甚至被推向了一种独立战略地位。传统的采购流程由于一系列的不足，容易导致流程的效率不高，这些不足主要体现在以下几个方面：（1）一系列没有增值作用的文本工作。传统采购涉及很多文本工作，
7、这些文本工作操作繁琐而费时，对于这个过程来说是一大浪费。（2）过多的单证操作。一个新的订购单至少包括7种不同的单证（询单价、报单价、订单、订单确认回执、到货通知书、物品签收单及发票），还包括提供采购和其他部门存档高成本的复印副本。（3）处理内部和外部订单消耗大量时间（4）纯文本工作消耗的大量成本。现代经济的发展使信息技术广泛的深入到企业的每个层次，能提高工作的效率，同样在业务流程中信息技术的参与也能改善流程的质量。二 现代化采购管理的重要性采购作业管理在MRP逻辑流程图中和生产作业控制并列，同属于计划的执行层，是物料管理的一项重要内容。运行MRP的结果，一方面是生成“计划的加工单”，另一方面就
8、是生成“建议的采购单”。 （1） 供应链流程的重要环节 制造业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲，还必须首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行，在很大程度上还得靠采购供应来保证，两者之间有着决然不可分割的关系。 企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的如期执行。实质上，采购作业是企业能力的外延，如果外延的能力不能保证需求，销售计划是无法完成的，销售人员在承诺交付条件之前，除了了解企业生产能力的可
9、行性外，还必须了解供应的可行性。这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。 从供应链管理的角度来看，由于采购周期一般比较长，不确定因素较多，供应商毕竟不是企业自身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓，很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的竞争力。 （2） 质量第一关 制造业产品的质量，在设计不出现差错的前提下，首先决定于采购物料的质量。一台电视机的色彩不好，人们首先指责的是电视机的品牌，而不会想到显象管是哪一家生产的。在加工过程中，一个铸件出现沙眼气孔，会造成大量工时浪费。一种塑料零配件很快老化退色，会使产品立即黯然失色。ISO9000把采购质量放在极其重要的位置，提出一系列质量保证
10、措施的要求，说明采购作业是把好产品质量的第一关。 (3) 成本第一关 在产品成本中，原材料和采购件占的比重最大，对制造业来讲，视行业而异，约占产品成本的5090，多数在6070左右。因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购作业管理的目标就是用较低的采购成本，较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。即使材料费得到降低或控制，但如果库存依然居高不下，即使销售利润率较高，最终的资本利润率还是不能提升。所以说，采购管理同库存管理要并重，它们都是物料管理的主要内容。 (4) 成本由谁定调 从表面上看，材料费是采购造成的，但是，采购毕竟是一个执行层的作业，它是由计划层的MRP运算得出的采购指
11、令，然而MRP只能说明该买什么，而不能说明为什么要买这样的物料。所以材料费不是MRP系统确定的，而是产品研发业务确定的。 尽管产品的设计研发费用占产品的成本比例不是很大，但成本基调却是研发业务定下的。但是，即使是产品研发部门为产品成本定下了基调，只要加强采购管理，在一定条件下，依然会有很大的降低成本空间。 从上两节的论述来看，采购供应不是一个独立的作业，对外，它要同全球的相关的供应商保持联系；对内，它同产品研发、制造、营销、财务又有着极为密切的关系。以下，让我们进一步深入探讨。 (5) 采购管理观念的转变 随着我国改革开放的进展，经济效益观念日益加强，大而全、小而全的企业组织形式将逐渐被专业化
12、生产和企业之间的协作模式所替代。外购件、外协件在产品结构中的比重必然会逐渐增加，采购作业面向全球的现象已经出现，对采购管理提出了更高的要求。供应厂商技术的发展和质量的提高，直接影响企业产品的竞争力。采购管理的重要性日益突出。ERP的采购管理系统，虽然能为管理提供较多的信息，但真正做好采购管理工作，做出正确的判断和决策，关键还是改变人们在采购作业上一套陈旧的观念和作法，改革管理机制。 三 降低企业生产成本的几种方法对比企业降低生产成本，扭亏增盈的途径有以下四点：（1）提高价格。如今，除少数垄断性行业可通过涨价实现扭亏增盈，绝大多数的商品均处于卖方市场，通过提价实现扭亏难以奏效，而且提高价格可能会
13、使销量减少，销售收入并不一定会提高。（2）扩大销售量。通过强化促销手段扩大销售量也可实现扭亏增盘，但随着竞争的加剧，市场己趋于饱和，增加销量的难度越来越大，需投入大量的销售费用如广告费和各种营业推广费用。若强化促销增加销量带来的收不足以弥补销售费用的支出，也是得不偿失的事情。（3）降低固定成本。这也是一条扭亏增盈的途径如节约办公经费等，但有的固定成本是无法削减的，如固定资产折。减员增效是目前采用的比较多的降低固定成本的措捕但是这应该是下下策，只要企业还有生存的空间，还有其它踌可走，一般不会轻易裁员。降低变动成本。变动成本是在一定条件下，其总额随业务量变动成正比例变动的成本，包括直接村料，直接人
14、工和制造费用中与业务量成正比变动的物品费、燃料费、包装费等。这些费用大部分都与采购管理有关，变动成本的减少直接就转化成利润，采购中节省1元钱，就等于利润增加1元钱。在其它条件不变的情况下，若企业的利润率为5的话，要想依靠增加销售来获取同样的利润，则需要多销售2元的产品。由此可见，加强采购管理不需增加任何投入，即可降低变动成本，比起扩大销量来，有事半功倍之教，这是一条是有效、最有潜力的扭亏增盈的途径。树立现代采购管理新理念综上所述，采购管理对提升企业竞争力的贡献是巨大的，但这种贡献是否实现取决于采购管理员的观念是否更新并落实到具体运作中不断地剖造并满足顾客的需求与潜在需求，是市场经挤条件下企业存在的价值美国著名的管理学家德鲁克曾说过，企业宗旨的唯一定义是“造顾客”。采购作为企业运作的一个环节，也应树立“顾客完全捕意”的理念，它应成为采购管理人员的基本信念、价值观和行为准则。最终消费者才是采购部门重要的顾客。只有在“顾客完全满意”理念的指引下，企业的采购工作才能真正地想顾客之所想，急顾客之所急，始终将顾客利益摆在首位，努力降低采购成本，是为了让利于顾客，提高采购环节的柔性，是为了更快地对顾客需求作出反应。具体地讲，采购管理人员应树立以下
