精选会议方案范文集合十篇

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1、精选会议方案范文集合十篇 精选会议方案范文集合十篇 为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要预先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。方案要怎么制定呢?下面是为大家收集的会议方案10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。 岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期待向上榕小学老师,家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。 文艺汇演的目的有以下几点: 一、通过文艺汇演,适当宣传吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关心,更好地发展该地区的教育水平。 二、传达和见证活力稻

2、草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美好回忆。 三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力,在活动策划中学到在课本上学不到的知识。 在这几天内,陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。 在讨论会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美好的校园生活,为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南

3、师范学院的学生。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致,把三下乡活动办好。 一、活动目标: 1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。 2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量 _和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。 二、活动时间: 20xx年10月16日上午9:00-11:30 三、会议准备: 矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干 四、参加人员: 伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表) 五、会

4、议过程: 1、主持人致:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。 2、伙委会(总务主任:林主任) 3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全 _和建议。 4、小结(陈书记)。 5、体验活动。 时间:9:4010:40 地点:职工餐厅及班级餐厅 (1)家长为幼儿包饺子。 (2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:0011:15) (3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:1511:30)。 6、意见反馈。 时间:11:3011:45 地点:职工餐厅 (1)家长交流对本次活动感受和建议。 (2)填写问卷调查表。 1、主题明确、目的单纯-有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、

5、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。 会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。 2、选准时机、选对地点-机不可失 选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。 在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的

6、地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。 3、成功的申请策划 对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题: 1、 为什么要举行会议营销? 答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。 2、 如何办好会议营销? 答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面; 3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)? 答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的报告。 4、充分而合理的分工 在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括: 1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件

7、。 2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。 3、会务组成员 负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。 负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。 负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、

8、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。 其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。 惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。 5、精雕细琢细节不可忽视 在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。 座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责

9、人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。 在宴席期间,针对全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。 【纪检监察审计处讯】7月6日上午,我院在精心楼三楼会议室召开了创建“群众满意学校” 资料准备工作会议,会议由学院创建办许宝根主任主持,院党委副书记、纪委书记黄华明同志,党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话,学校群众工作会议。各责任部门创建“群众满意学校”的领导及资料员参加了会议。 创建“群众满意学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创建试点阶段资料逐目进行了

10、讲评,对照考核评分细则,明确了资料整改的重点内容。最后他指出:今年是创建“群众满意学校”推进年,我院作为20xx年市创建“双满意”试点单位,要确保今年通过市“双满意”创建办评估验收。而创建资料的质量是创建成功的关键因素之一,各责任部门务必做好资料收集工作,确保考核评分细则中的所有内容都翔实、规范、完善。 院长助理陈康林同志简要回顾了我院去年创建试点工作取得的成效,同时对今年创建资料准备工作作出了要求:各责任部门务必要主动配合牵头部门进一步做好创建资料工作,要逐项研读考核评分细则,要逐一对照检查去年创建资料收集工作中存在的问题,提高认识,明确责任,认真整改,狠抓落实,不断提高创建资料质量,不断提

11、高群众满意度,为争创“群众满意学校”夯实基矗 黄华明副书记充分肯定了我院创建工作取得的阶段性成效,针对资料准备工作中的重点和难点,黄书记提出要做好以下四个方面的工作:一是汇报传达。各责任部门要把握创建工作主要精神,积极发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际,逐项研究,同时对照考核评分细则自查自纠,明确责任主体,落实整改措施。三是精诚合作。创建“群众满意学校”是一项全局性的工作,各部门应相互支持、配合,凝心聚力,团结协作,形成合力,务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的经验和成功做法,结合我院实际,正视困难,明确定位,

12、求真务实,开拓创新,努力办好社会欢迎、群众满意的职业教育 一、会议主题:学习贯彻道路交通安全法,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。 二、会议时间:年5月29日(星期六) 14:3016:30 三、会议地点:公司大礼堂 四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工 五、会议议程: 时间 内容 发言人 主持人 14:3014:45 副总经xxxx讲话 14:45-15:45 道路交通安全法辅导报告。 15:45-16:15 电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。 16:15-16:30 会议总结。 六、材料准备:

13、1、公司领导讲话由公司办公室准备。 2、道路交通安全法辅导讲话材料由交警支队准备。 3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由公司准备。 七、会议现场: 会标:供电公司交通安全 座次牌:6个话筒:3个 鲜花:20盆 八、有关要求: 1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。 2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。 酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。 1、利润高。因会议旅游者不仅经费可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍

14、。 2、有利于扩大酒店 _,提高酒店的知名度。 3、可调节酒店的淡季市场。 1、会议团到前作好准备。 2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。 3、作好会议的沟通协调工作。 4、每天对清帐目。 5、随时关注客人 _,并及时反映给相关人员。 6、注意会议价格的保密性。 7、熟知酒店接待设施的基本情况。 8、监督和落实会议的各项安排。 9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。 10、总结会议接待中的问题及好的经验。 戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。 1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电; 2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板; 3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签; 4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。 圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。 一、 活动目的: 为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。 二、活动主题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进 三、活动时间:20xx年X月X日 7:309:00 四、活动地

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