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1、人事档案管理工作总结4篇 人事档案管理工作总结4篇 不经意间，工作已经告一段落，相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧，该好好写一份，分析一下过去这段时间的工作了。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧，下面是的人事管理工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。 档案工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案工作的意义 从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏
2、、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、归档。 同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个过程，随来随培训。 在过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案
3、，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 、对年龄的
4、确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是)，再参考本人 _，如若相差不过2个月，就与其 _保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓
5、名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。 、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民 _的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、
6、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那工作就是既快又轻松的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议： 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、制度; 2、档案管理人员组织员工、
7、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的 _，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。 通过这次档案，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、，使遗留的所有问
8、题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础! 根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查 _”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照本溪市干部档案管理工作检查评分表的要求，实事求是地进行自查。 档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡主席指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是 _事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设 _社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的第十七次全国 _为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。 模板,内容仅供参考
