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1、,2018年3月,常用办公自动化软件之 officeword Excel入门基本操作与技巧,2,重要性,办公必备,管理人员必备,前 言,专 长,专“家”,3,前 言,统计员,会 计,主管会计,部门副经理,部门经理,董事会秘书,4,目 录,一、office版本简介,三、office Excel界面介绍与基本操作,四、word操作技巧与案例,二、officeword界面介绍与基本操作,五、Excel操作技巧与案例,5,Office版本,office2010,office2013,office2016,6,认准了,Microsoft Office 是 一 套 由 微 软 公 司 为Microsoft
2、 Windows操作系统而开发的办公软件，包括常用的 Word、Excel 、PowerPoint等组件。,WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块。,7,Office2013集成,office系列集成办公软件,Word 2013,Excel 2013,PowerPoint 2013,Outlook 2013和Publisher 2013等,反馈信息,office2013,Word 2013主要功能,文本进行编辑,排版打印,审阅批注,比较功能,专业水准的文档,快
3、速收集,直观,Office2013,Excel 2013主要功能,数据储存,数据处理,科学运算,图表演示,简单,高效,10,目 录,一、office版本简介,三、office Excel界面介绍与基本操作,四、word操作技巧与案例,二、officeword界面介绍与基本操作,五、Excel操作技巧与案例,Word界面,文件按钮,快速访问工具栏,标题栏,功能区,标尺,页面区域,滚动条,状态栏,选项卡 命令组,Word界面,1 快速访问工具栏,2 菜单按钮,4 功能区,7 标题栏,文档编辑区,5 状态栏,6 视图按钮,3 选项标签,13,“开始” 选项卡,剪贴板 1.剪切 2.复制 3.粘贴 4
4、.格式刷,字 体 1.字体 2.字形 3.字号 4.效果 5.颜色 6.上下标 7.字符边框和底纹 ,段 落 1.项目符号和编号 2.段落对齐 3.行和段落间距 4.边框和底纹,样 式 1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式,编 辑 .查找 .替换 3.选择,14,“插入”选项卡,表 格 1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格,插 图 1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图,页眉和页脚 1.页眉 2.页脚 3.页码,文 本 1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉,符号 1.公式 2.符号,15,“设计”选项卡,段落间距 1.段落位置 2. 段落间距,页面背景 1.水 印
5、 2.页面颜色 3.页面边距,16,“页面布局”选项卡,17,“视图”选项卡,视 图 1.阅读视图 2.页面视图 3.Web视图 4.大纲视图 5.草稿视图,显示比例 1.100% 2.单 页 3.多 页 4.页 宽,窗 口 1.新建窗口 2.全部重排 3.拆 分,18,操作环境设置,1、操作环境设置的作用,根据个人操作习惯进行个性化定制,2、“常规”选项的设置,文件按钮选项常规（对浮动工具栏的显示、实时预览的开启、主题等进行设置）,3、自定义功能区,文件按钮选项自定义功能区（实现选项卡及命令区的个性化定制）,19,文档的视图与窗口,1、显示比例的调整 “显示比例”命令组显示比例 100%、单
6、页、多页、页宽 2、调整窗口的相关操作 “窗口”命令组： 新建窗口将现在编辑的文档以副本方式打开 全部重排堆叠所有打开的窗口以便查看 拆 分将文档分成上下两个页面，方便查看不同部分 并排查看多个窗口并排显示内容以便对比 同步滚动在并排查看打开时，同时滚动所有文档,20,基本操作演示,在文档中输入文字和符号 2.1输入文本 2.2插入，改写:Insert 2.3插入符号：插入符号其他符号 2.4不同输入法之间的切换：ctrl+shift 2.5输入中英文与数字： capslock大小写切换 numlock：数字小键盘锁定,1、新建文档 2、文档的录入,21,基本操作,查找与替换的作用 快速查看文
7、档内容与替换文档内容 快速查找功能 1.按内容方式查找 “开始”选项卡“编辑”命令组“查找”命令出现左侧导航栏输入搜索内容回车确定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括两种：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一个字符,22,基本操作演示,使用替换功能(CTRL+H) 1.替换内容 2.替换文字格式 （1）查找与替换删除WORD文档所有空行 （pp替换成p） （2）快速制作填空题下划线,23,目 录,一、office家族简介,三、office Excel界面介绍与基本操作,四、word操作技巧与案例,二、officeword界面介绍与基本操作,五、Excel操作技巧与案例,Ex
8、cel界面,文件按钮,快速访问工具栏,标题栏,功能区,编辑区,工作区域,滚动条,状态栏,选项卡 命令组,Excel界面,26,1、工作簿与工作表、单元格之间额关系,工作薄,工作表,单元格,书本,一页纸,纸上的字,概念与基本操作,27,2、重命名工作表,概念与基本操作,给工作表命名，方便区分。,3、插入工作表,4、删除工作表,5、移动工作表,6、复制工作表,7、选定与保护,在同一工作薄下复制,在不同工作薄下复制,28,目 录,一、office家族简介,三、office Excel界面介绍与基本操作,四、word操作技巧与案例,二、officeword界面介绍与基本操作,五、Excel操作技巧与案例,29,接下来是操作与演练,
