《外贸函电第六章签约成交ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸函电第六章签约成交ppt课件（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、实用外贸函电,韦成锋,2,第三章 签约成交,教学目标： 掌握合同条款的表达方式； 掌握订立合同的方式； 理解形式发票的作用 正确缮制合同文本、形式发票、销售确认书； 教学内容： 1. 业务知识签约方法 2. 销售合同条款 3. 销售（出口）合同格式 4. 销售确认书/订单确认书 5. 形式发票 6. 实战练习,3,1. 业务知识签约方法,本教程所指的外贸合同仅限于进出口双方签订的货物买卖合同。买卖合同又叫做采购合同或销售合同，如果由买方起草，则从买方立场命名，称采购合同；反之，称销售合同。 （一）销售合同的订立方法 销售合同有三种签约方法： 1. 出口商制作详细的销售合同文本，包括一般条款和特
2、别条款，签字后邮寄两份或传真给进口商，进口商收到带有出口商签字的合同或合同传真件后，在上面签字，然后自己保留一份，另一份回寄或回传给出口商； 2. 用形式发票代替销售合同，签约程序同上； 3. 用销售确认书代替销售合同，签约程序同上。 其中，第2、第3种方法用的最多。,4,（二）法律适用 与国内销售合同不同的是，外贸销售合同涉及法律适用问题当出现合同纠纷时，根据哪个国家的法律来判决。 适用哪个国家的法律，由进出口双方在合同中约定；可以约定适用进口国、出口国或者第三国法律，如果合同没有约定，则由受理纠纷的法院或仲裁机构选择适用国际公约、国际惯例或者法院或仲裁机构所在国国内法。 涉及销售合同的国际
3、公约有联合国销售合同公约，国际惯例有国际贸易术语解释通则、跟单信用证统一惯例、跟单托收统一规则等。我国涉外合同的法律有中华人民共和国合同法等。,5,（三）合同纠纷处理方法 合同纠纷有三种处理方法：协商解决、提交仲裁、提起诉讼。 出现合同纠纷时，当事人首先都是力图通过友好协商来解决，协商未果，才提交仲裁或提起诉讼。相对诉讼而言，仲裁时间段、程序简单、成本低。因此，销售合同一般都约定采用仲裁方式解决纠纷。 约定仲裁时，必须约定提交哪个仲裁机构并约定根据那部仲裁规则进行仲裁。 当事人可以在签订合同时，在合同中约定仲裁条款，也可以在出现纠纷后另行约定仲裁条款。 约定仲裁条款的，纠纷必须提交仲裁机构进行
4、裁决，当事人不能再行诉至法院，仲裁裁决是终局的，当事人必须执行。,6,2. 销售合同条款,销售合同由三部分内容构成：合同首部、合同条款（又称合同正文）、合同尾部。 合同首部包括：合同名称、合同编号、签约日期、签约地址、买卖双方的名称和住址、开头语。 合同条款包括：商品条款、包装条款、装运条款、保险条款、支付条款、单据条款、装运通知条款、检验与索赔条款、不可抗力条款、争议解决方式条款、法律适用条款、文字效力条款、附加条款、生效条款。 合同尾部包括买卖双方代表的签字。,7,一、开头语,1. The undersigned sellers and buyers have confirmed this
5、 contract in accordance with the terms and conditions stipulated below。 以下签名的买卖双方经过确认，同意按照下列条款签订本合同。 2. The buyer agrees to buy and the seller agrees to sell the following products in terms and conditions stipulated below. 买卖双方同意按下列条款，由卖方出售由买方购买以下产品。 3. This is to confirm that the transaction made b
6、etween and by the under signed buyer and seller for the below mentioned commodity is in accordance with the terms and conditions stipulated below. 以下签名的买卖双方谨此确认:买卖双方关于以下商品的交易遵照下列规定的各项条件。,8,4. The transaction for the below commodities is made by and between the under signed buyer and seller on terms
7、and conditions stipulated below. 买卖双方就以下商品交易达成如下条款。 5. The under signed buyer and seller agree to make their transaction for the below mentioned commodities under terms and conditions stipulated below. 以下签字的买卖双方同意按照以下条款进行下列商品交易。,9,二、商品条款（Description of Goods/Commodity）,商品条款包括货号、品名（商品名称）及规格、商品数量、单位（计
8、量单位）、数量、单价、贸易术语、金额、总金额、溢短装条款。 1. 货号（Article Number, Item Number） 出口商生产或出口的每款商品都应该有一个货号，以区别于其它商品。货号由出口商或制造商自行拟定。,10,2. 品名及规格（Description） 商品名称和商品规格是商品描述不可或缺的主要内容，如40瓦的照明灯，39码的足球鞋、60cm60cm30cm的硬纸箱、直径不小于30mm的苹果、按照号样品定制的木制衣架等，这些描述都包含了商品名称和商品规格，其中“照明灯”、“足球鞋”、“硬纸箱”、“苹果”、“木制衣架”是商品名称，“40瓦”、“30码”、“60cm60cm30
9、cm”、“直径不小于30mm”、“按照号样品定制的”属于商品规格。由此可见，不同的商品，其规格的描述方法不同。商品名称和商品规格应根据具体商品而定。,11,3. 单位（Unit） 单位是用来计算商品数量的单位，常见的单位有： （1）重量单位：吨（metric ton/MT）、千克（kilogram/KG）、克（gram/G）； （2）长度单位：米（meter）、厘米(centimeter/cm)、毫米（millimeter）； （3）体积单位：立方米（cubic meter/CBM）、立方厘米（cubic centimeter/CBCM）、立方毫米（cubic millimeter/CBMM）
10、； （4）容积单位：升（liter/L）、毫升（milliliter/mL）； （5）其他单位，如set（辆、部、台、套）、piece（只、件）、dozen（打）等。 在确定商品单位时，应该填写（选用）用来计算商品单价的单位，如服装按“打”计价而不是按“件”计价，此时单位应写“打”，而不是“件”。再比如，一箱月饼装50盒，每盒装4只，出现“箱”、“盒”、“只”三个单位，如果合同单价是20元/盒，则单位栏目应填写“盒”，如果单价是5元/只，则应填写“只”，如果单价是1000元/箱，则单位应该是“箱”。,12,4. 单价（Unit Price） 单价的表述应该包括价格、单位、贸易术语和货币，如US
11、$20.00 per set FOB Shen Zhen. 5. 金额（amount） 金额应分别列出每款商品的金额，再列出累计金额，累计金额应该有大小写，大写金额和小写金额应该相一致。如“Toatl:US$12,234.00”, “Total(in words):Say U.S. Dollars Twelve Thousand Two Hundred and Thirty-Four Only” 6. 溢短装条款（More or Less Clause） 溢短装是指出口商实际交货数量多于或少于合同规定的数量，如合同规定100吨，实际交货105吨或98吨。签订合同时，应该溢短装幅度，如“10%
12、more or less is allowed both in quantity and amount”（允许数量和金额有10%的溢短装）。,13,三、包装条款（Packing）,1.包装材料： 纸箱Carton 瓦椤纸箱 Corrugated Carton 旧瓦椤纸箱 Old Corrugated Carton (OCC) 木箱 Wooden Case 板条箱 Crate 木条箱 Wooden Crate 竹条箱 Bamboo Crate 胶合板箱 Plywood Case 三层夹板箱 3-Ply Plywood Case 镀锡铁皮胎木箱Tin Lined Wooden Case,14,盒B
13、ox 木盒Wooden Box 铁盒Iron Box 塑料透明盒 Plastic Transparency Box 苯乙烯盒 Styrol Box 袋Bag(Sack) 布袋 Cloth Bag 草袋 Straw Bag 麻袋 Gunny BagJute Bag 旧麻袋 Used Gunny BagOld Gunny Bag 新麻袋 New Gunny Bag 尼龙袋 Nylon Bag 聚丙烯袋 Polypropylene Bag,15,聚乙烯袋 Polythene Bag 塑料袋 Poly Bag 塑料编织袋 Polywoven Bag 纤维袋 Fie Bag 玻璃纤维袋 Glass Fi
14、e Bag 玻璃纸袋 Callophane Bag 防潮纸袋 Moisture Proof Pager Bag 乳胶袋子Emulsion Bag 锡箔袋 Fresco Bag 特大袋 Jumbo Bag 单层完整袋子Single Sound Bag,16,桶 Drum 木桶 Wooden Cask 大木桶 Hogshead 小木桶 Keg 粗腰桶(琵琶桶) Barrel 胶木桶 Bakelite Drum 塑料桶 Plastic Drum 铁桶 Iron Drum 镀锌铁桶 Galvanized Iron,17,2. 常见包装条款 （1）Packing charges is to be bor
15、n by the buyer. 包装费用由买方负担。 （2）Packing charge is included in the contract price. 合同价格中已经包括了包装费用。 （3）The machines must be well protected against dampness, moisture, rust and shock. The machines must be well protected against dampness, moisture, rust and shock with appropriate packing. 机器包装必须防湿、防潮、防锈、防
16、震。 （4）The packing is in good (bad) order. 包装完好无损（破损）。 （5）Cartons for outer packing. 用纸箱做外包装。,18,（6）In cardboard boxes each of 25 pieces. 用硬纸板箱包装，每箱内装25只。 （7）Packed in wooden cases 使用木箱包装. （8）To be wrapped in kraft paper, then packed in wooden cases strengthen with iron straps. 先用牛皮纸包好，再装入木箱，木箱用铁皮捆扎加固。 （9）The eggs are packed in cartons with beehives lined with shake-proof paper board. 鸡蛋要用带蜂房孔，内衬防震纸板的纸箱包装。 （10）Each pill is put into a small box sealed with wax. 每个丸药装入小盒后用蜡密封好。 （11）In airtight j
