《公文写作-会议纪要参考PPT》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作-会议纪要参考PPT（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2020/11/8,1,2020/11/8,1,历史发展,会议纪要作为公文文种，民国时期未见。 建国以后，常用会议纪要这种形式通报会议情况，或知照有关人士，或作为指导工作的依据。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1987年将其列入法定公文。,2020/11/8,2,要掌握的内容,一、会议纪要的概念 二、会议纪要的作用 三、会议纪要的种类 四、会议纪要的特点 五、会议纪要的格式 六、撰写的注意事项,2020/11/8,3,会议纪要的概念,国家行政机关公文处理办法规定：“会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项”。 概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内
2、容的规定性公文； 是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的一种实录性公文文种。 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。,2020/11/8,4,从中可以得知：,并非所有的会议都要形成会议纪要。 通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。 特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。,2020/11/8,5,会议纪要的作用,会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用； 2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用； 3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有
3、交流信息、沟通情况、知照事项的作用。,6,种类,1,2,3,7,日常办公会会议纪要,是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。 例如，县财政局2009年第三次常务会议纪要,8,指示性会议纪要,是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。 这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面 周知、备查和必须遵守，共同执行。,9,座谈会会议纪要,主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。 例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要,10,会议纪要的特点 三个特点：纪实性、慨括性、指导性,1、纪实性
4、会议纪要是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。 会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。,11,2、概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无巨细一律照录。 会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。,12,3、指导性 多数会
5、议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。,13,会议纪要的格式,会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。 一、标题 格式一 制发机关 会议名称 文种 如： 罗湖区人事局局长办公会议纪要 格式二 会议名称 文种 如：全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要 格式三 主副标题 如：抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会议纪要,14,二、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。,2020/11/8,15,三、正文 （）、会议基本情
6、况 （）、会议主要精神 （）、结尾,2020/11/8,16,（）基本情况,包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。,2020/11/8,17,例： 根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于月 日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要 例： 年月日，省第届人大常委会在地举行了 第次会议，圆满地完成了将要召开的会议的准备工 作。 例： 现将年月日在地举行的会议纪要如
7、下：,2020/11/8,18,（）、会议主要精神,一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有种： A、条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。 工作会议纪要多用这种写法。,2020/11/8,19,B、综合式写法 即把会议内容，按性质综合为若干部分，然 后逐一写出。 工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪 要，一般采用这种写法。 这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指 出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开 头。,2020/11/8,20,
8、C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。,2020/11/8,21,（3）结尾（会议希望）,有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。,2020/11/8,22,四、落款,公开在报刊上发表的会议纪要，署名和 日期写在标题之下，居中排列，日期在上 （加圆括弧），署名在下。,2020/11/8,23,1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。 2
9、、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。 3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表达要准确精练。,2020/11/8,24,4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力。 6、会议纪要一般不加盖印章。 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议,2020/11/8,25,2020/11/8,25,说明： 1.格式一用于
10、各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等，属于法定公文。 2.发文机关标识“会议纪要”上边缘至版心上边缘为25mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 3.出席人可移至开头会议名称之后叙述。 4.一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要如下”、“会议议定事项如下”等。 5.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议(或决定)、提出的任务、确定的措施等。 6.结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 8.“分送”上下的黑色反线可省略。,2020
11、/11/8,26,2020/11/8,27,2020/11/8,27,会议纪要的格式（二）,说明： 1用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文 。 标题还可写成“关于的会议纪要”。 3“会议情况”部分，要写明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下的习惯用语（同格式一） 。 4 “会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（文件）精神、讨论的问题、作出的决议（决定）、提出的任务、确定的措施等。 5“结语”部分，或发出希望号召，或交代有关事项，或向有关单位和人员表示谢意，有时可省略。 6 落款可省略（成文日期移至标题之下）。,2020/11/8,28
12、,会议记录,时间： 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题： 注意：一是要如实反映会议的精神和议程； 二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。,2020/11/8,29,会议记录与会议纪要的区别和联系,联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。,2020/11/8,30,区别： 会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况 的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要 按会议的实
13、际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的 发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能 随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更 要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的 实际面貌。 会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点 （与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的 分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中 是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时 一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和 要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议 记录了。 条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。,2020/11/8,31
14、,会议纪要和会议记录的比较 1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性。,2020/11/8,32,例文 县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任 请假：（出差） 列席：、 记录： 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论
15、 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 县人民政府办公室 年月日,2020/11/8,33,例文,全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （年月日） 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经 济
16、体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责 同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试 点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深 入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。,2020/11/8,34,请阅读下文，分析其毛病，
