小微企业进销存设计-范晓楠-

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1、将进销存思想植入小微企业 创造有价值的企业创新模式,小微企业进销存设计,目录,第一部分 进销存思想 第二部分 进销存的应用 第三部分 进销存设计 第四部分 进销存的结果 第五部分 进销存设计的价值,第一部分 进销存思想,第一部分 进销存思想,1、历史渊源越简单的思想往往都是大智慧 2、商业价值最优的商业模式就是在进销存中切一刀,第一部分 进销存思想,1、历史渊源越简单的思想往往都是大智慧 2、商业价值最优的商业模式就是在进销存中切一刀,进销存,进销存是对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原

2、材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。 进销存是一切商业活动的基础。 进销存是一切盈利模式的智慧来源。,1、历史渊源越简单的思想往往都是大智慧,人类最早的记事法 大、中、小 结绳记事与绘画记事,结绳记事,上古无文字,结绳以记事。易系辞 奇普（Quipu或khipu）是古代 印加人 的一种结绳记事的方法，用来计数或者记录历史。它是由许多颜色的绳结编成的。这种结绳记事方法已经失传，目前还没有人能够了解其全部含义。,绘画记事,绘画遗存中的网纹图、 陶器 上的绳纹和陶制网坠等实物均提示出先民结网是当时渔猎的主要条件。,2、商业价值最优的商业模式就是在进销存中切一刀,进销存思想核心,创业初期：在进销

3、存中找创业点 创业中期：优化进销存找利润点 创业瓶颈：在进销存中找突破 行业冰冻：在进销存中避风港 发展转型：在进销存中找项目 进销存不是万能的，但进销存思想是万能的！,第二部分 进销存的应用,第二部分 进销存的应用,1、资金进销存 2、商品进销存 3、项目进销存 4、资本进销存 但凡形成流的地方，都可用进销存思想去做。,1、资金进销存,企业如人，则资金如血，业务为骨，员工为肉！ 肉之病，好医，外科。 骨之病，有法，骨科。 血之病，疑难，绝症。,资金收支的平衡,量入而出是资金管理的基本原则 优秀的CFO都是妥善的资金管理者,Facebook创业初期的CFO,爱德华多萨维林,萨维林出生于圣保罗的

4、一个犹太人家庭，并在佛罗里达州城市迈阿密长大。他的父亲从事于出口和房地产业。他曾经在哈佛大学成为凤凰SK俱乐部的成员和哈佛投资协会的主席。2006年，他以极优等的成绩，以经济文学士的学位于哈佛大学毕业。 重点成就：与马克扎克伯格等人一同创办了facebook，拥有5%的股份。,资金失衡的后果,资金断裂 资不抵债 债转债 恶性循环,可救与不可救,可救情况 业务良性毛利可观 债务良性无高利贷 治理良性公私分明 不可救情况 舍生放弃 求死无希望,2、商品进销存,商品进销存,商品进销存是对产品全过程的一个管理。 商品进销存软件特别多，你是否用对了？ 商品进销存是仅次于资金进销存，同样是现在各类企业最重

5、视的进销存。,商贸行业,狭义商品进销存是专为商贸企业设计的，生产企业多会成立自己的商贸或销售公司，其主要原因就是为了方便管理（避税也是主要的）。 这是标准商贸企业进销存管理软件，通常用采购、销售、库存和财务四大模块组成。,其他类行业,餐饮原材料的进销存控制成本 制造制造用材的进销存控制成本 ,商品进销存失衡的后果,库存积压 毛利下降 恶性循环 以点及面的传染,可救与不可救,可救情况 存货结构良性 存货未被替代 不可救情况 没出现多米诺骨牌 资产负债失衡,3、项目进销存,项目管理的核心是用进销存设计的，但控制面却不一样。 小微企业不便于用系统的项目管理，可引用进销存思想做项目管理。,项目管理进销

6、存思想,工程、装饰类项目管理,项目进销存,项目资金与成本的标配 主力团队的“进销存” 游击团队的“进销存”,某卫视的项目管理,某卫视的项目进销存,4、资本进销存,资本是当前比较流行的词，但这个词能否为小微企业真正提供帮助，如何创造对小微企业有利的资本条件？ 资本进销存应用相对简单易懂，可为小微企业提供必要的帮助。,蔡崇信为阿里巴巴的资本设计,某互联网公司资本“进销存”,资本何时进，何时出 找什么样的资本合作机构 找什么样的合作人,第三部分 进销存设计,第三部分 进销存设计,第一章、进销存顶层设计 第二章、进销存物流设计 第三章、进销存财流设计 第四章、进销存人流设计,第一章、进销存顶层设计,1

7、、决策层设计 2、管理层设计 3、执行层设计,1、决策层设计,经营分析以“进销存”为主的思路，简单明了，便于操作。 经营目标以“进销存”为主的思路，简单明确，便于实施。 经营决策以“进销存”为主的思路，简单快捷，便于决定。,某公司决策层设计,2、管理层设计,某公司管理层设计,简化管理环节小微企业必须克服的难题 所做非所想管理层是承上启下的传送带 所见非所得,第二章、进销存物流设计,1、流程设计 2、采购设计 3、存货设计 4、销售设计 5、物流进销存分析,1、流程设计,采购管理,销售管理,库存管理,存货核算,应付款管理,应收款管理,标准：物流决策设计,标准：财流管控设计,整体流程图,1、部门档

8、案 2、职员档案(业务员） 3、供应商档案 4、客户档案 5、计量单位 6、存货分类 7、存货档案（存货属性） 8、会计科目（往来） 9、凭证类别 10、开户银行 11、仓库档案 (计价方式） 12、收发类别(用于统计） 13、采购类型 14、销售类型 15、结算方式 16、产品结构（成本）,基础信息,2、采购设计,采购管理的业务流程,库存管理,应付账款,采购管理,仓 库,终,财 务 部,供应部门,物料需求计划,参照,采 购 订 单,采 购 入 库 单,流水账 库存台账 储备分析 各种汇总表,采 购 发 票,结算,审核,生成凭证,始,终,终,请 购 单,到 货 单,检 验 单,审核,销售订单,

9、比价,审核,审核,审核,审核,支持采购业务的多种流程,1,4,2,3,3、销售与存货设计,销售管理,销 售 部,库存管理,仓 库,财 务 部,录入销售订单,审核,销售发货单 销售发票,审 核,生 成,生成凭证,审核,生成销售出库单,审核,销售账表 销售统计 销售分析,委托代销发货 委托代销结算,审 核,生成,始,终,终,销售报价单,采购管理,审核,GSP,销售退货单,应收业务总账 明细账 对账单,应收账款,物料需求计划,直运业务（订单+发票）,存货核算,期初发货单,销售管理,先开票模式,先发货模式,普通销售,发货单,记帐,库存(销售出库单),存货明细帐,存货(销售出库单),自动计算 出库成本,

10、借：产品销售成本 贷：库存商品,注：全月平均需期末处理后才能计算出出库成本,普通销售,销售发票,应收(应收单据审核),应收(核销),借：应收帐款 贷：产品销售收入 销项税,借：银行存款 贷：应收帐款,普通销售,零售日报,发货单,销售出库单,应收单据审核,核销,借：应收帐款 贷：销售收入,借：银行存款 贷：应收帐款,零散客户的销售管理：零售日报可以用来处理企业比较零散客户的销售，对于这部分客户，企业可以用一个公共客户代替，如零散客户，然后将零散客户的销售凭单先按日汇总，再录入零售日报进行管理。,零售业务,销售调拨一般是处理集团企业内部有销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比

11、，销售调拨业务不涉及销售税金。调拨调拨业务必须在当地税务机关许可的前提下方可使用，否则处理内部销售调拨业务必须开具发票。,库存管理销售调拨（非销售调拨）,委托销售业务,委托销售存货是否进行核算：看业务类型。,发出商品时：根据发货单(发货类型：分期收款) 借：分期收款发出商品 100*20=2000 贷：库存商品 2000 取得收入时：根据销售发票 借：应收帐款 702 贷：产品销售收入 20*30=600 贷：销项税 600*0.17=102 同时结转成本： 借：产品销售成本 20*20=400 贷：分期收款发出商品 400,分期收款业务,直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接

12、将商品发给企业的客户结算时，由购销双方分别与企业结算。 业务包括：直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。,直运业务,4、物流进销存分析,第三章、进销存财流设计,1、财流决策（货币和非货币） 2、流入设计 3、流出设计 4、财流进销存分析,1、财流决策（货币和非货币）,2、流入设计,（1）收现销售收入。即每年实现的全部现销收入。 （2）固定资产残值变现收入以及出售时的税赋损益。 （3）铺底流动资金的收回。主要指项目完全终止时，因不再发生新的替代投资而收回的原垫付的全部流动资金额。 （4）其他现金流入量。指以上三项指

13、标以外的现金流入项目。,3、流出设计,（1）固定资产投资支出，即厂房、建筑物的造价、设备的买价、运费、设备基础设施及安装费等。 （2）垫支流动资金，是指项目投产前后分次或一次投放于流动资产上的资金增加额。 （3）付现成本费用，是指与投资项目有关的以现金支付的各种成本费用。 （4）各种税金支出。,4、财流进销存分析,根据现金平衡设计分析模型,第四部分 进销存的结果,第四部分 进销存的结果,1、董事会（股东）要的进销存 2、管理层（经理）要的进销存,1、董事会（股东）要的进销存,股东和董事会应该关注什么？ 股东权益 股东收益 升值还是贬值？ 今年能分配多少？,股东权益收益率,2、管理层（经理）要的

14、进销存,一边是董事会和股东 一边是员工 1年的经营责任期 如何交待？,资产收益率,第五部分 进销存设计的价值,第五部分 进销存设计的价值,小微企业需要的是工具还是思想？ 小微企业需要的是简单还是繁琐？ 小微企业需要的是光鲜还是实用？,思想决定工具,思想是凡事能大立的根本，创业者不一定会成为企业家，但均是有思想之人 工具何其多，看什么人用。“小米加步枪”还可顶过“飞机加坦克”。 现在是工具泛滥的时代，好的工具会创造出不一样的事业！ “进销存”的核心不是工具，而是思想！ “进销存”思想是恒定不变的核心竞争力！,简单决定成功,功亏一篑。为何少了一步？ 珍珠港。为何情报早了一步，还被炸？ 进销存设计的

15、核心是简化过程，将繁的事变得简单！,实用决定利润,利润从何而来？勤劳！用功！用心！ 何为实用？十步变九步即为实用。 通过实用的每一件事，都可节约成本，形成利润！ 从“进销存”中找实用，没事时多想想！,Thanks evevyone！,谢谢莅临听讲，希望共同探讨！,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.11.720.11.7Saturday, November 7, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。03:35:0303:35:0303:3511/7/2020 3:35:03 AM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.11.703:35:0303:35Nov-20

16、7-Nov-20 4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。03:35:0303:35:0303:35Saturday, November 7, 2020 5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.11.720.11.703:35:0303:35:03November 7, 2020 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年11月7日星期六上午3时35分3秒03:35:0320.11.7 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年11月上午3时35分20.11.703:35November 7, 2020 8、业余生活要有意义，不要越轨。2020年11月7日星期六3时35分3秒03:35:037 November 2020 9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午3时35分3秒上午3时