通达OA办公自动化的好处(1)

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1、通达OAOA办公自动化的好处。1、无纸化办公节约成本2、简化传递方式提高工作效率3、规范企业流程，实现流程硬规范4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮5、资料档案的自动归总，规范档案管理6、内网平台替代普通的企业内刊7、远程网络登录，实现异地办公功能：1、 个人事务1、 电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。2、 消息管理主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。3、 手机短信（此功能为可选组件）对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。（平台版赠送）4、 智协同用于建立协同任务，实现小组级协同工作。5、 公告通知主要用于公告的查看。6、 新闻主要用于内部新闻的查看。7、 投票主

2、要用于意见收集、民主决策、结果测试等。8、 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。9、 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。10、 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。11、 通讯簿利用网络存储和备份，方便用户间的联系。12、 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。13、 控制面板用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。2、 工作流1、 新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。2、 我的工作用于查看和办理自己的全部工作。3、 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出Exce

3、l。4、 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。5、 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。6、 超时统计分析对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。7、 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。8、 工作销毁对删除的流程彻底清理，相当于windows的回收站。9、 流程日志查询查询流程每一步的办理日志情况10、 数据归档对工作流中的数据进行归档。3、 行政办公1、 公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。2、 公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。3、

4、新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。 4、 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。 5、 日程安排查询可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。6、 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。7、 管理驾驶舱统计各用户各项工作数量，便于领导查看。8、 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。9、 办公用品管理公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。10、 固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。11、 图书馆里实现图书的管理录入、借阅、查

5、询、管理。12、 资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。13、 会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理。14、 车辆申请安排对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。15、 公共通讯簿按组查询人员通讯信息。16、 组织机构信息可以查看单位、部门、用户相关信息。四、知识管理1、 公共文件柜帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权。2、 网络硬盘类似FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件。3、 图片浏览主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可直接预览、播放。4、 OA知道类似百度知道，问答

6、式的知识积累，可以提问、回答、查询等。5、 维基百科类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式。6、 文档检索中心主要用于搜索平台收录的所有文档中含选中词的所有文档。五、人力资源1、人事管理a）主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。b）实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合 同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。2、 招聘管理a） 实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程。b） 细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招

7、聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。3、 培训管理主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块。4、 考勤管理a） 对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置。b） 包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块。 5、 绩效考核可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是给员 工打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义，分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块。6、 积分管理主要用于积分的录入和查询。7、 薪酬管理a） 通过OA发放工资条、可以自定义工资结构。b） 细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模

8、块。 8、 员工自助查询员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。9、 人力资源设置可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码。10、 在线考试通过OA进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块。 六、公文管理1、 发文管理主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块。2、 收文管理包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读。3、 基础设置主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理。七、档案管理1、 卷库管理可以新建卷库、管理卷库。2、 文件管理可以新建文件、管理文件、查询文件。3、 案卷管理可以新建案卷

9、、管理案卷、查询案卷。4、 案卷借阅分借阅案卷（借阅记录、借阅申请、借阅查询）、案卷审批。5、 档案统计可以对案卷及借阅情况进行统计。6、 档案销毁对删除后的档案进行彻底清除。八、CRM1、 客户管理包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。2、 销售管理包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。3、 客户服务包括客服记录、客户投诉。4、 市场营销记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等5、 采购管理有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款。6、 报表分析与统计如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等。7、 系统设置对CRM各模块中的代码进

10、行设置。九、项目管理1、 我的项目用户自己申请的项目或者参与的项目。2、 我的任务用户在各项目中需要完成的工作任务。3、 项目审批有权限者可以对项目进行审批。4、 项目文档项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限。5、 项目问题项目处理过程中遇到的问题，相关人员可以相互讨论、处理。6、 基础数据设置包括项目权限、项目模版、项目代码的设置。十、报表系统（此功能为可选组建）1、 报表管理主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及 流程控制。2、 模版管理提供模版设计、模版分类和权限控制。十一、交流园地1、 讨论区单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权的人参与讨论

11、。2、 论坛可以集成超级社区论坛。3、 网络会议可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联。4、 文本聊天室可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天。5、 语音聊天室需安装聊天服务器后可以进行语音聊天。6、 网络会议管理包括发起会议、删除、结束、加入、会议记录等操作。7、 文本聊天室管理可以设置聊天室名称，并可以进行删除、关闭、删除记录等操作。8、 专业视频会议（此功能为可选组件）支持白板功能可同时操作共享文档，支持协同浏览网页、PPT动画共享，实时播放各种音频媒体文件，支持文件传输功能、会议议程功能。9、 设置向导主要为了指引用户更快捷的使用CRM系统。10、 模块管理主要用于对CR

12、M系统模块的管理。十二、智能开发平台1、 权限分配主要用于对CRM系统中操作权限和日志的分配。2、 回收站主要用于存放用户临时删除的CRM系统中的数据。3、 报表管理针对CRM系统的报表统计。4、 系统状态定义可以让客户自定义CRM系统中系统状态的模版。5、 下拉列表定义可以让用户自定义CRM系统中下拉列表的模版。6、 实用信息主要用于电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路和法律法规的查询。7、 游戏一些常见的小游戏十三、附件程序1、 万年历主要用于万年历的查看。2、 世界时间主要用于查看世界各地时间。3、 即时通讯OA精灵的下载地址。4、 组织机构设置设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置

13、。5、 工作流设置定义工作流表单、流程等。并对流程进行分类。十四、系统管理1、 行政办公设置设置公共网址、工作日志、公共通讯簿、公告通知、文件套红模版。2、 知识管理设置可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置。3、 信息交流设置设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核。4、 印章管理（此功能为可选组件）可以制作印章、印章授权、印章删除等操作。5、 手机签章管理（此功能为可选组件）支持表单字段绑定验证功能，具备数据仿篡改功能。 提供丰富的后台管理功能：印章管理、设备授权管理、盖章日志审计等。 允许加盖个性电子签章，公章，签章时需输入有效的密码，进一步保证了签章的安全性。

14、个人使用签章需要进行申请，还需要和固定设备进行绑定，保证了签章和信息的安全性。 锁定签章和签名的位置，禁止移动。 可锁定表单的区域，禁止编辑。6、 定时任务管理有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等。7、 紧急通知设置可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式。8、 界面设置可以设置IE标题、主页面、登陆界面等内容等。9、 状态栏设置可以设置底部需要显示的文字。10、 系统代码设置对OA中各模块设置不同代码。11、 自定义字段设置可以对OA中模块自定义字段，用于增加对应表的输入内容。12、 数据库管理对数据库进行优化、修复及导出、导入、备份、还原等操作。13、 系统日志管理可以查询日志、统计日志及管理日志。14、 系统资源管理分资源监控（可以监控内部短信和内部邮件）、数据压缩、文档备份 管理、资源占有情况查询、资源回收、IM资源管理等。 15、 附件管理（此功能为可选组件）加解密算法效率高、速度快，加解密过程在后台完成，使用者无需安装任何插件，不受任何影响。 设置项丰富，可灵活开启、关闭该功能。 内置多种加密算法，支持不同 长度密钥（128位、256位等），满足不同需求。 高可靠性、高可用性，提供日志、容错、恢复机制。 高扩展性，可针对用户需求定制加密