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1、计算机基础实训指导书一实训目的1.熟练掌握Microsoft Word文档、表格、图形的基本编辑操作、制作、使用方法与技术；2.掌握和熟练Microsoft Excel 电子表格工作表的建立编辑、Excel公式与函数的使用、Excel数据的处理和图表的建立、编辑和使用方法与技术；3.熟练制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片，会利用插入图片、艺术字和绘图工具栏修饰幻灯片，学会制作组织结构、表格和图表幻灯片，掌握选择“应用模板”和 “页面模板”及制作放映过程。二实训的主要内容文字编辑软件Word使用 Microsoft Word 创建和编辑信件、报告、Web 页或电子邮件中的文本和图形。Word
2、 是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。电子表格处理软件Excel使用 Microsoft Excel 执行计算、分析信息并管理电子表格或 Web 页中的列表。Excel 应用程序可以协助我们进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作。幻灯片演示软件Powerpoint使用 Microsoft PowerPoint 创建和编辑用于幻灯片播映、会议和 Web 页的演示文稿。PowerPoint 可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等
3、。可引导你逐步建立投影，协助你建立精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。WORD2010实训大纲第一章 介 绍一了解WORD2010的工作界面二掌握排版的基本工具三完成简单排版 标题栏状态栏菜单栏工具栏工作区水平标尺垂直标尺1.界面介绍标题栏：位于窗口的最上方，其中显示了程序名称、当前编辑的文档和一些控制按钮，可完成窗口“最小化”“最大化”“关闭”操作。菜单栏：由9个选项组成（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助）可通过选择菜单选项为执行Word的某项功能。工具栏：控制按钮：状态栏：工作区：一空白区域，利用工作区进行输入和编辑，修改或排版操作a、标尺：垂直标尺和水平标
4、尺（以厘米、毫米、磅等作为单位）b、滚动条：分为垂直和水平滚动条，利用滚动条可以在文档内容中上下滚动，以浏览位于编辑区以外的部分内容c、插入符：即是我们所说的“光标”，位于编辑区一个闪烁竖杠型标记，它指示一个字符出现的位置d、位于水平滚动条的下方，通常用于给出有关操作的简短说明，以及显示当操作的各种状态2.格式字体对话框3.创建文档的方法：(根据模板或向导创建新文档)所谓“模板”是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，所谓“向导”是指通过按提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。使用：“文件”“新建菜单，即可新建一自己要求的文档。4.打开文档的方法：利用“打开”对话框打开文
5、档，使用：“文件”“开”菜单，随即会出现“打开”对话框，在位于“打开对话框中间区域的文件和文夹列表中双击某个文档名称可打开该文档5.保存文档的方法：a、单击常用工具栏中的“文件”“保存”（“另存为”）随即在打开的保存为对话框中输入文件名称及所要保存的位置，如果文档为新建文档，则单击保击按钮会弹出“另存为”对话框，在该对话框中输入文件名称，然后单“保存”即可 b、自动保存：在工作中，停电、死机或其他一些意外情况可能会使一些尚未保存的信息丢失，为避免，则应设置“自动保存”，在工具选项“保存”选项卡中选中“自动保存时间间隔”复选框设置“自动保存时间间隔”该数值最大可为120分钟6.查找文档的方法：若
6、想打开一个文档，却不知道其确定位置，可通过系统提供的“查找”功能进行查找7.撤消操作：如果撤消最后一步操作，可单击工具栏中的“撤消”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤消”（快捷键：Ctrl+Z），如撤消多次操作，则使用“撤消”8.恢复操作：如果想恢复“撤消”操作之前的内容，可单击“恢复”按钮，或单击“编辑”“恢复”选项，同样使用“恢复”按钮的下三角按钮即可9.设置保护文档：可以控制其他人对文档的访问(1)设置秘码：选择“工具”菜单中“选项”选项，在出现的对话框中选择并打开“保存”选项卡；(2)在“打开权限密码”框中输入并确放一个限制打开一个限制打开文档的密码；(3)在“修改权限密码”框中输入并确
7、入一个限制修改文档的密码；(4)单击“确定”按钮，密码即可生效。10.删除密码：要删除密码，可首先选中“打开权限密码”或“修改权限密码”框中的内容，然后按Delete键，最后单击“确定”按钮。11.解除文档保护：(1)在“工具”菜单中选择“保护文档”选项，打开“保护文档”对话框；(2)单击“解除文档保护”选项即可解除文档保护设置；(3)如对“保护内容”设置有密码，则出现“解除文档保护”，在“密码”框中输入保护时设置密码，单击“确定”。第二章 编 辑1.掌握排版的技巧（文本的删除、插入、与编辑）a、使用键盘上、下、左、右四个方向键，可在文档中自由移动插入符的位置，按Back space可删除插入
8、符前面的字符，按Delete可删除插入字符后的字符，使用这两个键只能删除单个的字符；要删除一句、一段则应在删除之前先选中所要删除的范围b、插入文档：将插入符移至要插入文档的位置，选择“插入”“文件”选项，打开“插入文件”对话框，在“文件名”下拉文本框中输入要插入的文件名，单击“插入”按钮即可2.常用工具及视图的作用（1）常用快捷键：撤消：Ctrl + z 剪切：Ctrl + x 复制：Ctrl + c粘贴：Ctrl + v全选：Ctrl + A（2）清除： 内容：将所编辑的内容全部清除 格式：将文本的格式的清除 查找及替换：利用查找，可快速定位文本、格式、特殊字符及其组合，查找到要找的内容，查
9、找或替换特殊符号或特定内容，例如制表符、连字符、段落标记、脚注引用标记、分节符、域和图形。选择方式： 连续选择、一句话、一整行、连续多行、一个段落、多个段落、一个矩形文本区域、全选。3.调整文档显示比例：对版面大小的调整，可选择“视图”“显示比例”菜单，在弹出的“显示比例”对话框中选择合适的显示比例，单击“确定”。(1) 文件页面设置对话框页面设置主要是对文本进行一个综合的调整，包括对纸张大小、页边距、字符数/行数、纸张来源和版面等的设置。A4=21.0cm29.7cm 16K=18.4cm26.0cm B5=18.2cm25.7cm A3是A4的2倍 8K是16K的2倍 B4是B5的2倍(2
10、) 文字排列方向和文档网格：在文档网格的“文字排列”选项中，可设置文字在页面的排列方式。第三章 视图编辑1. 视图的介绍普通视图：是WORD中最常用的工作视图。该视图的页面布局最简单，显示基本格式，不显示页眉、页脚。页面视图：是WORD中最常用的视图之一。它按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。文档结构图：以树状结构列出了文档的所有标题，并清晰显示了文档结构及各层次间的关系。大纲视图：是用于显示、修改或创建文档的大纲。Web版式视图：主要编辑Web页。2.工具栏：3.页眉页脚的编辑：页眉页脚只需在某一个页眉（或页脚）中输入内容，WORD会把它们自动添加到每一页的页面顶端（或底端
11、）上。创建每一页的页眉页脚创建首页不同的页眉页脚创建奇偶页不同的页眉页脚创建章节不同的页眉页脚4.显示和隐藏网格线：为了模拟现实生活中有信纸，还可选择或取消“视图菜单中的“网格线”开关。5.定位插入符：选择“编辑”“定位”。例：(1)按F5键，选择“编辑”菜单中的“定位”选项，或双击状态栏中页号显示部分，打开“查找和替换”对话框； (2)在“定位目标”列表中选中定位目标，并输入要定位具体值(如果不输入具体值，则插入符将在选定的定位目标之间移动)； (3)单击“前一处”、“下一处”或“定位”按钮或按Enter键，Word 将插入符移至指定的位置。使用“定位”选项移的文档时，可经以直接移动到某个指
12、定的位置。第四章 插 入1. 分隔符：分页符/分栏符/换行符 分页与分节：要将文档中指定位置以后的内容安排到下一页，可首先将光标定位在选定位置，插入分隔符分页符。 分节符：分节符是一个节的结束符号。单击需要插入分节符的位置插入分节符（若选择“连续”则新节与其前面一节同处于当前页中；若选择“偶数页”（“奇数页”）则新节中的文本显示或打印在下一偶数（奇数）页上）。2. 复制及删除分节符：在要删除的分节符后按Delete键。由于分节符中保存着该分节符上面文本的格式，所以删除一个分节符，就意味着删除除了这个分节符之上的文本所使用的格式，这时刻节的文本将使用下一节的格式；如果要改变节的起始位置，在分节符
13、上双击可打开“页面设置”对话框，在“节的起始位置”下列表框中选择开始新节的位置。例如：选择“新建页”选项，表示在新的一页内开始显示或打印选定的节。(1)符号、特殊符合：文档中除了一些汉字和标点符号外，为了美化版面，还会包含一些特殊符号，例如：、等则可选择“插入”“符号”菜单，在打开的符号对话框中选择所需的符号即可，单击“插入”按钮。另外，系统还包括了某些特殊符号预定义的一组快捷键，可在“插入”“符号”“特殊符号”对话框中选择 (2)数字： (3)图片： 剪贴画 自选图形 来自文件 艺术字、图表、组织结构图选图形绘图工具栏的按钮及其功能绘画：打开“绘图”菜单，菜单中包含多个对像操作的选项及下拉菜
14、单选择对象：用以选择一个或多个图形对象自由旋转：将选中的艺术字、自选图形等旋转至任意角度自选图形：提供多种自选图形工具，从中可选择所需要的自选图形。直线，箭头：单击或拖动鼠标可绘制一条直线，按SHIFT可画出15度角倍数的直线。矩形、椭圆：单击并拖动鼠标可绘制一个矩形，按住SHIFT拖动鼠标可绘制一个正方形（圆）文本框：单击并拖动鼠标绘制一个横（竖）排文本框。插入艺术字：插入图形化的文字。插入剪贴画：可打开“插入剪贴画”对话框。填充颜色：在所选对象的内部了填充某种颜色或填充效果。线条颜色：将所选线条设置为某种颜色字体颜色：将所选字符设置为某种颜色线型：将所选线条设置为某种颜色虚线线型：将所选线条设置为某种虚线线型箭头样式：将所选线条高置为某种箭头形状阴影：将所选对象设置为某种阴影格式三维效果：将所选对象设四声为某种三维格式插入图片：在文档中插入图片，相当于“图片”选贡
