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1、财务实习日记范文 3 月 26 日 日常的工作依旧。整理报销单,file biling单。 今天接触到的新东西是税务系统。 进项增值税税额是企业能够抵扣的税额,公司需要通过软件将发 票扫描录入,登记发票号及相关信息,并发送至税务局实行认证。公 司用的系统是税务局统一的系统,全程叫做防伪税控增值税专用发票 抵扣联网上认证软件。里面主要分为几个板块,专用发票录入、专用 发票管理、运输发票录入、运输发票管理、认证发送、认证验证。将 发票扫描之后,因为扫描仪的识别功能有限,在税务码、发票号、日 期上有时会出现错误,这时候就需要人工实行调整。在专用发票板块 录入之后,选择认证发送。认证发送之后,通过认证
2、验证看是否发送 成功。然后要到发票管理处查看时候通过验证。若没有通过验证,则 需要人工实行核对,调整。 运输发票也是类似。不过运输发票往往保存得不好,在扫描过程 中常常会出现错误。要一个一个检查核对,是一件眼力活呢。 一般来说,一般纳税人增值税税率为17% ,但是像水费,增值税率 为 6% 。 3 月 27 日 和 s 商量了一下,早上上课,下午来公司。 下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描 了另一个发票,即海关增值税发票。 在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口 增值税也是能够抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5% 的水平。 增值税的录入系统是网上电子
3、报税系统。这个系统完全依靠人工 录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再实行修改,如果录 入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。 所以在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。 系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、 完成税额。一般完税证号码有18位,前 4 位位进口口岸代码,接下去 四位为年份,最后两位常常为l01 ,或者 l02 。 小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出 来,希望不要有问题才好。 3 月 28 日 为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了fp&a manager a 突然把我和 l 叫了过去, a
4、做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来a 在查看我们的 ess 记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我 真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体 谅看的人的心情。 a 让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、 上车时间、下车时间、金额做一个exce 的表格。我整理后,发现问题 一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。 这说明了,存有多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。 后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想 要混淆财务人员吧。 a 后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员 的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材
5、料。如果真的落实, 这样我们的工作的确能轻松好做很多。 今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11 份报销材料整 理了下,和昨天的情况很类似,存有多报的嫌疑的。 此外, l 提醒我,在 fileap 的时候一定记得核对金额。今天就出 现了一个例子,因为同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别, 最终没有得到款项。以后file的时候一定一定要记得核对金额。在出 现这种情况时,就需要人工实行补单。l 教了我如何利用系统补单。这 也算是今天的新的收获吧。 3 月 29 日 3 月 30 日 3 月 31 日 最近心情不太好。一直觉着自己做这份工作是不是真的适合自己。 我是指,觉得自己做的事情就
6、是那个几个,没有办法再更往前一步。 公司一到月底是关帐的时间,一般会持续3-4 天,这时候是大家 最繁忙的时候。要核对ap,ap,costing,关联公司,等等。但是我却 一点忙都帮不上。更苦恼的是,我不知道怎么样才能改变这种状况。 今天下午帮 p 整理了税务的单据。把每个月交的运输增值税、进 项增值税、进口增值税整理以及相对应的订单整理在一块。p 说税务局 会定期检查,不过因为我们是纳税大户,所以现在不那么严格。我喜 欢 p 的做事风格,材料都井井有条,做事也谨慎认真,仅仅她常常很 忙,我总是找不到时间能跟她说话。整理税单的时候,我顺口问了下 公司去年的税收额度,大概对公司的盈利有了一点了解。对啦,当前 税率是 25% 的哦。 那天下午坐班车回去的时候,一直想着换公司的事情。直到五月 天的那首歌星空,他说,有些事情,能够是忍受,更能够是享受。 我要学会改变自己,多问,多看,多享受!