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1、工作流程汇编范文 工 作 流 程 汇 编 2018 8 年 12 月 南京理工大学紫金学院 工作流程汇编目录 党委相关工作流程 党委会流程 . 3 党委行文承办流程 . 4 新闻发布审批流程 . 5 形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批流程图 . 7 行政相关工作流程 校务会、学校工作例会流程 . 8 重大事项督查督办工作流程 . 9 以南京理工大学紫金学院名义对外签署合同（协议）流程 . 10 大型活动筹办流程 . 11 校级行政发文流程 . 12 规章制度建设流程 . 13 校外来文处理流程 .14 纪念品申领流程 . 15 印信使用流程 . 16 印章刻制流程 . 17 领导
2、接待日流程 .18 招聘工作流程 .19 入职办理流程 . 20 辞退、辞职手续办理流程 . 21 聘用离退休人员流程 . 22 合同、协议续签流程 . 23 工资发放流程 . 23 职称评审工作流程 . 24 申请报考在职研究生流程 . 25 请销假流程 . 25 公积金管理流程 . 26 教职工户籍管理流程 . 27 档案立卷归档流程 . 29 学籍档案查阅流程 . 30 档案查阅流程 . 31 党委相关工作流程 南京理工大学紫金学院 党委会流程 图 党政办公室向党委领导征集会议议题 党政办公室督办落实 决议执行后归类存档 决议执行中存在的问题反馈给党委书记 确定会议时间 相关部门提供会议
3、材料 汇总及审定会议议题 将会议材料发至参会人员和列席人员 会议召开、会议记录 会议纪要 会议纪要由党政办公室领导核稿， 党委委员会签 根据需要下发会议落实通知 南京理工大学紫金学院党委行文承办流程图 党政办公室秘书拟稿 党政办公室领导核稿、修改 党政办公室领导审核， 确定会签部门（单位）、会签校领导和签发校领导 党政办公室秘书通过钉钉发起发文申请 有关校领导会签，党委书记签发 党政办公室编发发文号，确定发文日期 党政办公室印制电子文件，确定是否印制纸质文件 党政办公室印发文件 党政办公室存档 南京理工大学紫金学院新闻发布审批流程图 新闻宣传模块中校级新闻信息投稿审批 钉钉系统进入审批程序 选
4、择新闻类型 希望发布的平台（新媒体为学校微信 _平台） 署名作者、署 _位 关于署名：文章署名处填写姓名或部门机构为单位作为文章署名。如有特别区分，请署名处标注如：张三/文；李四/图 文本附件 关于文章：必须有题目。文章内容格式使用4号宋体，25磅行间距 图片附件 关于图片：新闻单幅照片参考像素：850*550（因拍摄设备不同可能长宽比不同，但照片长边像素应控制在850）；主页面轮播宽幅图片像素：1280*450；图像模糊将无法使用。 照片文件名请清楚标注出人员、事件关键词句，以便排版。 如果照片较多，请使用压缩包的方式提交。 填写所在部门 填写审批人 最终提交，完成整项流程 南京理工大学紫金
5、学院形势报告会 和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座审批流程图 会议主办者通过钉钉发起形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座申请 会议主办者所在单位（部门）负责人初审，校团委对校级学生组织、社团主办的报告会进行初审 会议申请经所在部门初审同意后，党政办公室负责人及党委副书记进行审批，未经审批备案的报告会不得举办 行政相关工作流程 校务会、学校工作例会 流程图 确定会议时间 发送会议材料至参会人员和列席人员 会议召开、会议记录 会议纪要 会议纪要由党政办公室负责人审核，校领导会签定稿签发 决议执行中存在的问题反馈给校领导 督办落实 下发会议决定事项任务通知 纪要存档 相关单位经分管校领导审阅
6、后提供会议材料 汇总及审定会议议题（校长审定） 党政办公室向校领导（各单位）征集会议议题 由承办单位（部门）直接做好具体经办 明确单一承办单位（部门）的 由党政办召集相关单位（部门）具体部署安排，并视工作情况明确相应的牵头单位（部门）。 未明确承办单位（部门）的 由 主 要 承 办 单 位（部门）牵头，协调 相 关 单 位 （ 部门）做好具体经办 明确承办单位（部门）的 党政办将需办事项通知各相关单位（部门） 专 学校重大、专 项事宜等 南京 理工 大学 紫金学院重大事项督查督办工作 流程 党政办负责汇总执行情况，除集中或随时上报外，对执行不力的，再行督办 党政办负责汇总执行结果， 集中或随时
7、上报 =执 行 结 果 执 行 过 程 具 体 执 行 及时上报 及时上 报 以南京 理工 大学 紫金学院 名义对外签署合同（协议）流程 备 注： 学校兼职法律顾问由人文与社会科学学院法学专业黄昕老师担任， _： 法务审核可通过钉钉“行政审批”中“法务审核”小程序办理。 牵头单位（部门）拟定合同（协议）文本 牵头单位（部门）将合同（协议）交学校法律顾问法务审核 法律顾问对合同（协议）提出修改意见 牵头单位（部门）根据法律顾问意见修改后 再次提请法律顾问审核 牵头单位（部门）将合同（协议）报分管校领导审阅 分管校领导审阅后提交校务会审核 校务会通过后签署协议，牵头单位（部门）存档协议正本 南京
8、理工 大学 紫金学院 大型活动筹办流程 取消 变更活动， 提 前 24 小 时 通 知党政办 备： 主要完成 协助完成 相关协办单位 党政办 承 办 单 位 南京理工大学紫金学院校级行政发文流程 发文单位（部门）拟稿 拟稿单位（部门）领导审核 党政办秘书核稿 党政办负责人审核 不符合要求文稿退拟稿单位修改 有关单位（部门） 领导审核 校领导签发（校领导会签） 抄送党政办负责人，获许可盖校行政印章 党政办综合科发布文件，存档 南京理工大学紫金 学院规章制度建设流程 不通过 不通过 意见反馈 调 研 征求意见 起 草 发文 审 核 审 批 起草部门 完成调研报告 完成文本起草 党政办 完成格式审核
9、 完成法务审核 校务会、党委审批 双代会审议 董事会决策 返回起草部门 校长、书记签 发 解释（宣传） 执行 南京理工大学紫金学院校外来文处理流程 南京理工大学紫金学院纪念品申领流程 党政办将文件按来文单位登记编号 党政办综合科存档 通过钉钉发起纪念品申领 申请单位（部门）领导审核 审核通过 党政办负责人审核 党政办综合科登记领取 未使用完的退回 南京理工大学紫金学院印信使用流程图 审核通过（无需校领导审核事项） 审核通过 备注：学校印信包括学校印章、党委印章、校领导签字章、 办学许可证、 民办非企业证书（机构代码）等。 通过钉钉发起使用申请 填写申请单 所在单位（部门）领导审核 党政办审核
10、党政办负责人审核 章 印信保管单位备案、用印 转交校领导审核 南京理工大学紫金学院印章刻制流程 申请刻章的单位（部门）提交申请及材料： 1.申请书；2.印章的内容及样式 单位（部门）领导审核 党政办负责人审核 审核不通过退回 党政办综合科刻章 审核通过 申请部门签字领取印章 南京理工大学紫金学院校领导接待日流程 根据计划安排，校领导现场办公，党政办综合科负责记录 相应责任单位（部门）应在3个工作日内，完成反馈 党政办综合科反映问题，填写承办表，送至相应责任单位（部门）处理 党政办综合科根据校领导批示形成问题落实反馈表，存档并反馈问题提出单位或个人 党政办综合科将落实情况反馈校领导批示 党政办综
11、合科组织学生会权益部在每期接待日两日前向学生发布接待日计划并收集意见 党政办公室确定校领导接待日计划， 在办公信息中公布 南京理工大学紫金学院招聘工作流程 通过校务会面试人员需进行岗位考察 人事科发布招聘信息，联系招聘会 收集简历并按要求初选，将初选后的简历转各相关单位（部门） 学校将各单位（部门）进人计划报董事会审批 各单位（部门）确定面试人员 _ 人事科安排面试 各单位（部门）将面试结果报人事科汇总并推荐拟聘人员 校务会面试，确定聘用人员 考察合格通知录用，办理入职手续 南京理工大学紫金学院入职办理流程 备注：请在5个工作日内办完入职手续。 应届毕业生 财务处办理就餐卡，工资卡 人事科报到
12、 携带电子照片，签订聘用合同书，填写教职工履历表； 加入钉钉，完善个人信息，认真学习相关教职工管理办法及 规定，按时考勤。 签订毕业生就业协议南理工校医院体检 社会人员 凭与原单位解除合同证明、毕业证、学位证、 _原件、本市社保卡、就业证 凭报到证、毕业证、 学位证、 _原资产处领取办公桌、电脑等 总务处办理住宿手续、领办公用品、办理手机短号等 南京理工大学紫金学院辞退、辞职 手续办理流程 人事科出具解除合同证明 当事人办理离校手续 停薪、中止社会保险、转移或封存公积金、转移档案 所在单位（部门）提交辞退报告和意人事科通知当事人 教职工本人上交书面辞职报单位（部门）出具意见 校领导出具意见 南京理工大学紫金学院聘用 离退休人员流程 教师、管理人员 教师、管理人离退休人员申请，并提交履历 单位（部门）考核，推荐拟聘人员 _ 校处级以上干部 董事会研究决定 校务会讨论确定聘用人员 _ 签订劳务协议 聘用期满前一个单位（部门）考核是否续聘校务会讨论确定 解聘 续聘 董事会研究决定 校处级以上干部 解聘 续聘 人事科汇总上报 南京理工大学紫金学院合同、协议 续签流程 南京理
