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1、提纲,费用管理&网上报销应用场景 费用管理&网上报销整体解决方案 费用管理解决方案-系统设置 费用管理解决方案-具体业务应用 费用管理解决方案-核销与报表查询 网上报销解决方案,报销业务应用场景,我的报销流程到哪里了？,什么时候才能报销完？,费用管理应用场景,他到底借了多少钱，我批不批呢？这个月他好象花了不少钱呢，也不知道超预算没有？,小张报的账，我冲哪笔借款？ 这月销售部费用又超预算了，有没有更好的手段加强费用支出控制呢？,小张的领导,财务李会计,费用管理应用场景,要是可以随时查询到员工借款就好了。 要是可以随时查询到部门的费用及预算执行情况就好了。,员工报账时能注明冲哪笔借款就好了。 报销
2、的钱支付了多少，还得经常和出纳对账才知道。,财务李会计,小张的领导,企业报销、费用管理现状,报销流程繁琐,大量重复劳动,资金支付滞后 对账困难,费用管理粗犷,很多企业，特别是在外地设有众多分支机构的企业，其报销流程十分繁琐。 通常是由机构员工填写完报销单据，经过机构主管审批后，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。,领导审批报销单时所需的信息，如报销人借款了多少，借了多长时间，部门还有多少预算等信息，如没有系统支持，很难及时获得，无法实时监控，费用精细化管理是个难题；,流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是
3、重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。,在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。 同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。,系统特征,面向企业全员（费用报销申请人、审批人）， B/S架构，纯WEB应用，零安装；符合报销业务的地域灵活性特点，提高报销流程效率 ； 报销人随时随地提交费用借款、报销申请，领导随时随地进行审核、审批，系统自动进行费用（资金）预算控制； 申请人、审批人随时查询个人借款情况，及时控制不必要支出；,主要面向和服务于企业财务报销人员，针对财务人员处理报销工作重点，提
4、供企业费用报销的财务审批、费用二次分配与移转，直接快速生成记账凭证，实现财务业务一体化； 与费用预算、资金预算无缝集成，帮助企业费用合理统筹，防止不合理费用的支出 ； 提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式，应对企业资金支付的不同管控力度； 提供灵活多样的核销方式，大量报销业务，对账轻松搞定；,web,GUI,企业应用价值,先进的费用报销流程、严密的记录控制，将进一步完善和规范企业报销业务； 管理者更加关注企业内部控制流程和预算执行，将有效优化公司的控制环境。 审计线索更加便利、高效，快速从记账凭证追溯到原始业务活动的来龙去脉。,通过系统，规范费用报销审批过程，明确的职责划分，员工到领导到财
5、务均可清晰地看到单据审批情况，报销过程透明化；,提升报销审批透明度,促进内控建设,全面跟踪、控制企业的费用发生全过程，通过费用预算，合理有效控制费用的发生，节约不必要的浪费，降低企业总体运营成本，保证了企业资金流的良性循环；,员工随时上网提交报销申请；各级领导网上集中审批，节省了更多的精力投入到更重要的管理工作中； 财务人员无需二次手工凭证录入，报销单据凭证自动生成； 审批通过的报销费用直接划拨到员工银行卡，提高了出纳人员的工作效率；,提高日常工作效率,降低企业运营成本,目标客户的管理现状： 企业处于成长或成熟阶段，本身有一套成熟固定的费用报销流程及资金支付流程，有相应的规章制度 目标客户群：
6、 企业对资金的管理为统收统支，借款、报销需要领导审批之后财务付款 企业有大量的费用支出行为，效率低下，人为控制已存在风险，急需通过系统实现高效的费用报销流程、费用对账及预算管控 不适合客户边界： 主要解决单体企业的费用报销流程，不处理集团的跨账套审批； 不处理：原材料、固定资产采购申请与付款流程,目标客户,提纲,费用管理&网上报销应用场景 费用管理&网上报销全面解决方案 费用管理解决方案-系统设置 费用管理解决方案-具体业务应用 费用管理解决方案-核销与报表查询 网上报销解决方案,在K/3产品中的位置,BOS 平台,BOS集成开发工具,BOS运行平台,客户关系管理,供应商关系管理,企业绩效,财
7、务管理,生产制造,供应链,采购管理,销售管理,仓存管理,存货核算,进口管理,出口管理,质量管理,分销管理,生产数据管理,主生产计划,生产任务管理,重复生产管理,物料需求计划,粗能力计划,车间作业管理,细能力计划,总账,报表,应收款管理,应付款管理,HR,人事管理系统,查询报表系统,薪酬管理系统,员工工作台,现金管理,固定资产管理,借款管理,合并报表,合并账务,管理门户,S&OP,目标管理,经理人平台,CEO平台,招聘选拔系统,培训发展系统,在建工程,BOS万能报表工具,BOS数据传输工具,数据源管理,供 应 商 管 理,电 子 采 购,商 机 管 理,服 务 管 理,移 动 商 务,素质模型系
8、统,绩效管理系统,考勤管理系统,低值易耗品,网上银行,设备管理,实际成本,成本分析,作业成本,日成本管理,标准成本,MTO计划,看板管理,委外加工,战略预算,业务预警,E-BOS运行平台,费用管理,内控与风险,无形资产管理,系统工具,结转工具,数据清理工具,数据诊断,环境检测,APS计划,业务预算,BI,标准接口,零售前台,门店管理,网上报销,费用管理&网上报销全面解决方案,初始设置,数据仓库配置管理,网上报销,费用（借款）申请,出差（借款）申请,费用报销单,差旅费报销单,费用预算 资金预算,费用管理,报表分析,业务处理,费用（借款）申请,出差（借款）申请,费用报销单,差旅费报销单,借款跟踪分
9、析,费用报销跟踪分析,费用移转,凭证处理,核销管理,预算 控制,员工申请,领导审核,费用结构分析,借款到期预警,借款账龄分析,费用预算执行分析,费用付款预算执行分析,费用项目,凭证模板,借款初始余额,审批流设置,工作流设置,查看借款余额,财务人员,借款报销退款情况查询,报销付款情况查询,与K3其他系统的借口,与K3其他系统的借口,与费用预算、资金预算系统的接口 费用管理中的借款单据可以由资金预算单据下推生成，借款单据审核时受预算控制平台的检查控制，费用管理中的费用报销单据可以由费用预算下推生成，费用报销单据审核时受预算控制平台的检查控制，费用移转单据审核时受预算控制平台的检查控制。预算检查控制
10、的强弱程度在业务预算系统中设置。 与总账管理系统的接口 费用管理中的借款单据、报销单据、费用移转单据可在费用管理中生成凭证，并传递至总账。 与客户关系管理系统的接口 费用管理中的费用报销单据可由客户关系管理系统中的活动、商机、服务请求单下推生成，接口仅在WEB中提供。 与应付款管理系统的接口 与应付款管理系统的接口取决与费用管理系统选择的集成方式，当选择与应付集成或与总账+应付集成时，借款单据、费用单据业务审核完成时，会同步生成应付单据，继续在应付系统中完成资金支付。在核销管理中，会将应付系统的费用类型的付款单、退款单纳入核销。 与现金管理系统的接口 与现金管理系统的接口取决与费用管理系统选择
11、的集成方式，当选择与现金集成时，借款单据、费用单据业务审核完成时，会同步生成现金单据，继续在现金系统中完成资金支付。在核销管理中，会将现金系统的费用类型的付款单、退款单纳入核销。,提纲,费用管理&网上报销应用场景 费用管理&网上报销整体解决方案 费用管理解决方案-系统设置 费用管理解决方案-具体业务应用 费用管理解决方案-核销与报表查询 网上报销解决方案,系统设置-集成策略,费用管理的集成策略，对整个网上报销及费用管理系统的影响重大，一旦选择，将不能取消，请谨慎选择 模块启用后仅支持“与总账集成”、或者“与应付系统集成”应用方式修改为“与总账和应付系统集成”；其余集成方式互相转换均不支持。,与
12、总账集成:该策略下费用申请单或者报销单业务审核完成后不产生下游单据，单据直接在总账生成凭证，不论是借款亦或是报销流程简便易行，但是对费用管理的颗粒度不够细化。,与应付系统集成:该策略下费用申请单或者报销单产生的下游单据在应付系统模块中处理，费用借款和报销可直接通过网银转账付款，业务一并归入往来管理，保证了应付与现金、现金与总账、应付与总账对账的正确性；可实现费用和费用付款预算的完整控制；该策略下费用管理最明细，但流程较长，工作量较大。,与现金管理集成:该策略下费用申请单或者报销单产生的下游单据在现金管理模块中处理，费用借款和报销可直接通过网银转账付款；可实现费用和费用付款预算的完整控制，该策略
13、下系统默认勾选了与总账集成参数（即该策略下实质是现金+总账集成）。,与总账+应付集成:该策略实质是与总账集成和与应付集成的综合应用策略，是K/3费用管理模块集成策略中最灵活的一种应用方式，在该策略下用户可以自行决定是否使用的单据上【挂账】参数，从而实现业务和流程的灵活处理：勾选此参数，处理方式同“与应付系统集成”，否则同“与总账集成”。,系统设置-集成策略,审批流,网上报销&费用管理,财务会计,总账,应付系统,现金管理,1,2,3,费用（付款）预算,CRM,实际成本,网上银行,预算单下推报销单,预算控制,上拉商机活动、服务,其他应付,付款、预付、退款,凭证,付款、退款,其他费用引入报销单（生产
14、成本）,付款,根据企业实际选择应用流程,关键流程：借款-与应付、总账集成,借款流程：,关键流程：报销-与应付、总账集成,关键流程：借款-与现金管理集成,关键流程：报销-与现金管理集成,关键流程：费用移转,系统设置-费用项目,设置费用项目：费用项目组”对应的是K/3基础资料设置中维护的“要素项目组”，费用管理系统默认选中管理费用、制造费用、销售费用三个费用项目组作为系统预设，不允许删除，用户可以自行添加其他费用项目组。在借款/报销时，单据上只能选择此处设置的组的范围内进行明细费用项目的录入。,系统设置-历史借款余额录入,历史借款余额录入功能用来维护用户的历史借款（没使用费用管理模块前就已存在的借
15、款，当启用费用管理模块后，建议用户通过正常的申请、报销流程来实现费用的管理），方便用户将历史借款输入费用管理系统，实现后续费用管理相关业务的核销操作。,系统控制“借款日期”需要早于费用管理模块的启用日期,提纲,费用管理&网上报销应用场景 费用管理&网上报销整体解决方案 费用管理解决方案-系统设置 费用管理解决方案-具体业务应用 费用管理解决方案-核销与报表查询 网上报销解决方案,具体业务应用-借款申请单,费用（借款）申请单属于费用申请类单据，主要用于处理零星费用申请和零星费用借款，支持一单二用（即费用借款或者申请备查）。,用户驳回（反审核）已经完成审核的费用（借款）申请单时，会删除同步的其它单
16、据（同步单据的生成取决于费用管理的集成策略），因此反审核之前，会提示并让用户确认是否继续反审核；如同步生成的单据已下推其他单据或已生成凭证，则提示并不允许用户反审核此张申请单。,具体业务应用-借款申请单序时薄,费用费用（借款）申请单序时簿相比费用（借款）申请单据增加了几个重要的字段，这些字段由系统根据单据的审核或者核销状态自动填列，作为费用管理相关报表的数据分析来源，这几个字段在单据上是不可见的，只有序时簿界面才显示，能直观地反映费用（借款）申请单的后续跟踪相关信息（出差借款申请单序时薄与之同类）,实际借款金额：根据同步单据的审核状况由系统自动计算填列。已报销金额：根据核销状况由系统自动计算填列。 已退款金额：根据核销状况由系统自动计算填列。 借款余额：由系统自动计算填列，借款余额=实际借款金额-已退款金额-已报销金额。,具体业务应用-费用报销单,费用报销单属于费用报销类单据，主要用于处理零星费用申请或者零星费用借款而对应产生的报销业务。,费用报销单工具栏有查看借款按钮，可
