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1、工作总结年终工作总结单证员年终工作总结范例【2】 单证员年终工作总结范文【 2 】 范文三 工作主线:合同、信用证、单据 这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。 交易的双方在从事 贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务,在此基础上 (如果是信用证付款方式 )由买方向本国开证行提出开证申请,并由后 者向出口受益人开出信用证, 然后买卖双方就以信用证和有关法律法 规的规定为准来具体履行各自的义务, 实践中履行义务多通过单据的 形式实现。这条主线可简记为 c 3cs:s/c 合同 ) l/c (信用证 ) dc (单据 )。 工作过程:制作、审核、提交 任何一个环节的单证工作都可以缩略为上
2、述三方面, 该工作过程 的主要依据是合同、 信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。 第一、制作单据。单据不同的出单人各异:发票、箱单、汇票等由卖 方做 ; ;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等 ; ;货物的保险手续 则一定由保险公司办理, 这就要求相关各方应密切协作, 按要求顺序 出单。第二、对制作完成的单据应严格审核,审核的一般过程是:制 单人及其所在公司内部先自行核实,确认所做单据没有问题的情况 下,再向本国银行 / /相关部门提交,银行有关部门将结合信用证等对 单据进行逐字、逐句的审核,如单、证内容表面一致,银行将通过一 定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行 (付款行 ),
3、付款行审核后 如无异议即履行付款义务,买方从付款行赎单前也要对单据进行审 核,所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直 在进行。第三、 如果单据的制作和审核没有发现任何问题,按规定的 时间、方式和要求的种类、 份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。 基本单据:发票、箱单、提单 一笔业务不管内容繁简, 当事人位于哪个国家, 有关当事方通常 都会要求出口方提交这三种单据。 如交易条件不同, 要求的单据种类 也可能有所增减。比如 cif 条件下出口方有义务提供保险单,如所出 口的商品是法定检验商品,应有相应检验证 ; ;作为支付工具的汇票也 不是每笔交易都需要的,有些业务根本不需要使
4、用汇票 ; ;如果是易货 或边境贸易,当事人一手钱,一手货,可能不需要单据或只有发票即 可,所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。 单据类型:官方、商业、金融 单据的分类有多种, 上述分类主要是从出单人和单据的作用角度 进行划分的。 官方单据主要指由官方机构核发的单据, 诸如进出口报 关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发 票等; ;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提 供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内 的各种常见单据 ; ;金融单据用于取得货款,包括汇票、本票和支票。 此外,单据还有下列划分方法:从贸易环节角度
5、单据被分为:货物单 据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单 据、 (如发生争议 )争议索赔单据等 ; ;从进出口角度讲有进口单据和出口 单据。 主要当事方:卖方 (受益人 )、买方 (申请人 )、第三方 (银行 / /海关/ / 运输部门等 ) 国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人, 但都可以概括为三 方:出口方 (受益人 )、进口方 (申请人 )和某个第三方,所有单据的制 作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时,根据交易 条件的不同,可以 由买方 ( fob、 cfr )或卖方 ( cif )向第三方保险公司办理 相应事宜。 付款方式:汇付、托收、信用证
6、贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和 分期付款、国际保理和包买票据 (弗费廷 )等,不管使用哪种方式付款 都必须提交相应的单据。 付款方式不同, 所要求的单据的种类、 份数、 交单方式都会有所区别。例如,在汇付中的电汇 / /信汇方式下,使用 的主要单据是通过 swift 等电讯手段发出的付款委托通知书 ; ;在托 收中的 d/a 条件下,从理论上讲所有专家同一口径:不宜采用,但实 践中基于买方市场的现实, 许多公司在按此条件进行货款收付, 且有 些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方, 当然这只能在出 口方能够掌控风险的范围内进行 ; ;信用证的特点之一是单据买卖,
7、其 对单据的要求更是遵循严格一致的原则。 范文四 从事外贸工作, 你必须知道整个外贸流程是怎么样的, 简单清晰 的外贸流程, 对认识外贸非常有帮助。 外贸流程可能因各公司的细节 上有细致的不同,但是大体的流程是相同的。 外贸的一般流程:寻找客户资源 (然后,会涉及到询盘,发盘, 还盘,接受 ) - - 客人接受后,会要求样品。 (如果是新产品,有些公司 的外贸业务都需要做跟单的工作,比如安排打样。等等 ) - 样品确认 好后,就可以等客人下单了 - 客人下单,签订合同 - 确认合同,工 厂准备生产 - 合同中,会要求到付款方式 (如 T/T, L/C 等,不过义乌 这边做 C L/C 很少,一
8、般都是 T/T。如果是 C L/C 呢,而且要还注意是近 期的还是 远期的,里面的要求一定要符合,不然,银行会拒付的,所 以,如果是使用L/C,你得先翻翻书,好好学习信用证的使用,因为 里面可能会涉及到很多的单据 ) - 报检、报关 (一般公司都有相关的部 门,也有公司要求外贸业务员自己报的 ) - 准备出货 (出货事宜, 是之 前要与客人商量好的,货出哪里 ?如果使用的 T/T, 一般要求在出货之 前,货款全部收到才发货 ) -通知客人货已经发送 -如果是 L/C,就 拿好 L/C中所要求的单据去银行议付。 (补充一些: 1?付款方式一般在 签订合同时就要协商好, 然后根据付款方式来决定船走
9、后代表货物凭 证的提单等单据该怎么处理: 2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退 税问题,这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定 )。 接下来说说自己的职务吧。作为一名外贸单证员,其实说白了, 就是制作和管理各种单据的人员,不过,能够学到很多单据的制作, 例如:产地证、提单、电放保函、保险单、熏蒸证明、清关资料 (清 关发票、清关箱单 )等。做外贸单证员不仅要知道制作这些单据,还 要知道这些单据的分类及作用。如:产地证的分类,你就要知道到那 些国家要用那些产地证。 一般产地证的全称是 CERTIFICATEOFORIG。 IN 简称 C.0 0 是原产地证的一种。A FORMA 是具有法律效力
10、的 ,我国出口产 品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭 证,一般销售的货物到发达国家用的就是 E FORMA FORME 是中国- - 东盟自贸区使用的优惠性原产地证书。 FORMD 是中国出入境检验检 疫局针对我国出口到东盟十国的货物所签发的一种产地证,就跟 FORMA样,在当地的商检局可以办理 ,等等。这些事单证员能够学 习到的。 我们公司出柜分为两部分: 本地柜和外地柜。 本地柜指的是在义 乌装柜的柜子, 外地柜指的就是义乌以外装柜的柜子, 我负责的是外 地柜。当跟单员告诉我们哪家工厂要出货,走什么港口,是正柜或拼 柜,货款是那边付的等等, 我们就要根据跟单员提供的
11、这些信息,确 定收发货人, 联系工厂将订柜信息告知工厂, 让工厂向我们指定货代 订柜,之后就是跟单员负责验货、装柜了。等柜子装好了,有了提单 (B/L)确认件时,我们将索要 L B/L 确认件,审核L B/L 确认件上的所有信 息,从上到下,从左到右,逐一核对清楚,若有误,将修改到正确为 止。如果正本出来有错误的话,更改 L B/L 是需要改单费的。审核完 B/L, 根据公司系统将发票号码及日期发给工厂,让工厂制作产地证 (FormA),审核 A FormA 信息是否有 B/L 一致,有错误的话需修改到正 确为止。根据工厂提供的 L B/L 确认件与 A FormA 确认件制作清关资料( (清
12、 关发票、清关箱单) )。清关资料制作一定要与 B/L、A FormA 确认件上的 信息一致,原因就不用多说了吧。等开船一周后向工厂索要正本 B/L 和 A FormA 扫描件,收集到正本 B/L和 A FormA 扫描件将与清关资料一 起核对,审核无误后将正本资料的扫描件以柜号命名在一文件夹内, 再将其压缩发到国外,让国外申请提柜。等付款后,工厂将要安排寄 出正副本 L B/L 和 A FormA 到国外,向工厂索要快递单号,及时跟踪正本 资料,直到国外收到正本资料。其实,这只是作为单证工作中一个流 程大概框架, 在实际操作中会有很多细节的问题, 例如给工厂打电话 催单,联系货代,询问船期等
13、等。 最后,就让我来说一下这次实习的心得吧, 说真的刚知道要离开 学校进行实习了, 其实心里乐开花了, 觉得终于可以到社会上闯一闯 了。但是,这一天真的到来,当面临着从没有见过的局面,看着面试 官提出的问题不知所措 时, 真的好想继续呆在学校里上课, 但是人不 可以只往后看而不前进,我们要勇往直前向前迈 ; ;通过不断的努力, 当接到中意的那家公司上班通知时, 眼睛里有了一层雾水, 那时的激 动、那时的心情,也许只有经历的人才会懂得,至今难以忘却。进入 公司,成为公司的一员 , ,我觉得最重要的就是要有自己归属感,有归 属感你才会好好地工作, 才会有兴趣去做好每件事, 若只是为了找一 份工作来
14、完成自己的实习, 那只会让自己感觉到身心疲惫。 从单证员 一职让我学习到了不少, 不仅是学会制作外贸单据, 还让我知道了作 为单证员最重要的是认真、仔细、有责任心。虽然说这些大家会觉得 都知道,但是我想说的是知道归知道, 真的要做起来就没有那么简单 了,这是一份考验耐力的工作。最简单的例子,当别人在你身边讨论 火热的时候,你要耐住性子坐在位子上认真核对资料的每一个细节、 每一个单词、每一个字母,保证准确无误,因为这就是你的工作,你 有责任将它做好 ; ;若有什么错误,就不仅是这张纸的错误了,它还将 关系这这笔交易是否能够成功 实习让我将从学校学来的外贸理论与实际操作充分的结合到一 起,在学校模
15、拟课上学到的操作也在实习中得到了充分的运用, 实习 让我从工作学到了,做任何事都要有认真、负责的态度。实习让我知 道自己的不足之处, 有机会加以改进和提高。 外贸工作是一个面临重 大机遇与挑战的行业, 如果不在学校积累专业知识和实习中积累足够 的实践经验,将来绝对会背淘汰下来,因为外贸看中的还是经验,经 验的积累对以后是一笔丰富的财富。 若想从事外贸行业, 不仅要学会 专业知识,还要有熟练的办公软件操作技能 (如 d Word 文档和l Excel 表 格, ,一些图片处理方法 )。实习虽然辛苦,犯错就要承担,但这是身 为 社会人的责任,即使有再多的无奈,也要学着去适应、去克服。实习 让我提前体验行业中的压力,让我提高警惕,迎接挑战,让我信心满 满面对外贸行业的未来。 从公司前辈身上学到了如何做人做事, 最重 要的对待问题时要有认真、负责的态度。在困难中磨练意志,在挫折 中勇往直前,在一日三省吾身中成长,变的更好,力争做个出色的员 工! ! 上述就是此次外贸实习工作总结了。 感谢学校给了我们这样一次 实习的机会, 让我们能够提前进入以后将要面临的行业。 实习中有快 乐也有难过的时候, 让人难以忘怀。外贸工作将会改变一个人的性格,