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1、Excel实战技巧培训,目录,2,前言,操作与技巧 原来可以如此简单,数据透视表 百变星君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表 专业的我也可以做到,5,6,总结 与作业,前言Excel有些什么,3,前言烦恼、困惑与疑问,4,前言成为“高手”的捷径,5,心态,方法,坚持,No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”,No.2 正确的方法 循序渐进 善用资源、学以致用 阅读与实践的结合,No.3持之以恒的努力，每天进步一点点,前言关于本次培训,6,前言起步之前让我们回顾几个场景,7,.,目录,8,前言,操作与技巧
2、原来可以如此简单,数据透视表 百变星君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表 秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结 与作业,操作与技巧基础排序,9,排序的基本操作,案例1:如何按汉字笔画排序,案例2:如何多重排序,案例3:如何按行排序,案例4:辅助列排序,案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本),操作与技巧基础筛选（自动筛选),10,筛选的基本操作,案例1:自定义筛选,案例2:筛选中数据区域的注意事项,案例3:如何进行反向选择,操作与技巧基础查找与替换,11,查找与替换基本操作,案例1:查找内容,案例2:查找格式,案例3
3、:如何在整个工作簿查找,案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符,操作与技巧基础定位,12,定位的概念和基本操作,案例1:如何批量清除工作表上的各种对象,案例2:如何运用定位查找错误,案例3:如何利用定位将数据填充完整,操作与技巧基础选择性粘贴,13,选择性粘贴的基本操作和意义,案例1:如何将公式转为数值,案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算,案例3:如何只复制单元格中的有效性设置,案例4:关于转置功能的运用,案例5:关于跳过空单元格,操作与技巧基础效率加倍的快捷键,14,何为有用的快捷键？需要自己去摸索总结，本次培训仅仅列举了一小部分供大家参考。,令效率加倍的快捷键举例,目录,15,
4、前言,操作与技巧 原来可以如此简单,数据透视表 百变星君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表 秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结 与作业,操作与技巧进阶单元格格式,16,单元格格式概述（Ctrl+1）,案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式,案例2:如何对手机号码进行分段显示,案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式,案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据,操作与技巧进阶工作表/工作簿的保护,17,保护工作表/保护工作簿,案例1:保护工作表基础操作,案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域,案例3:如何在已保护的工
5、作表中运用筛选,操作与技巧进阶数据有效性,18,数据有效性的概述,案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入,案例2:如何限制重复值的录入,案例3:用有效性制作二级下拉菜单,操作与技巧进阶条件格式,19,条件格式概述,案例1:利用条件格式标注达成率,案例2:用条件格式判断列是否有重复,案例3:用条件格式自动实现间隔底纹,简单介绍2010的条件格式、迷你图,操作与技巧进阶名称的运用,20,名称是什么东东？,操作与技巧进阶名称的运用,21,为什么要使用名称,操作与技巧进阶名称的运用,22,关于名称的约定,操作与技巧进阶名称的运用,23,定义名称的三种方法,方法1:插入名称,案例2:使用名称框,案例
6、3:根据所选内容创建（批量）,操作与技巧进阶名称的运用,24,关于名称的案例,案例1:在名称中使用常量,案例2:在名称中使用函数,案例3:动态名称的运用,案例4:如何一次性删除所有定义的名称,操作技巧进阶综合案例分析,25,操作与技巧进阶练习,26,练习题目1,请看案例,目录,27,前言,操作与技巧 原来可以如此简单,数据透视表 百变星君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表 秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结 与作业,函数与公式热身运动 Excel运算符,28,让我们一起来看看Excel的常用运算符,函数与公式热身运动 公式
7、？函数？,29,公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4,函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。 函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。,函数与公式函数的结钩分析,30,函数与公式热身运动 快速选择函数,31,快速选择、输入函数的方法,通过“公式库”功能区快速选择输入,通过开头字母的提示快速输入,通过插入函数输入,直接输入,目录,3
8、2,前言,操作与技巧 原来可以如此简单,数据透视表 百变星君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表 秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结 与作业,函数起步F1,不离不弃的好兄弟,33,自学函数的捷径全在这里了 记住：excel本身就是最好的参考书,F1，F1 哪里不会点哪里,函数起步F4,相对？绝对？由你说了算,34,何为引用，有何影响？,案例1:三种引用的同时理解,案例2:引用位置偏移会出现错误数据,案例3:综合案例,函数起步F9,一把“庖丁解牛”的宝刀,35,目录,36,前言,操作与技巧 原来可以如此简单,数据透视表 百变星
9、君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,03,04,05,06,07,图表 秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结 与作业,函数如此简单TRUE vs FALSE,37,Excel的逻辑值只有2个：TRUE FALSE,TRUE FALSE是函数的关键，可以这么说：任何函数都是在解决TRUE 还是 FALSE的问题,TRUE FALSE 与运算符进行各种计算时，请牢记：TRUE=1 FALSE=0，请务必牢记,通过示例文件，我们来详细解释一下TRUE 和 FALSE,函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂,38,串联开关等同于逻辑函数 AND,即多个条件同时满足： 比如
10、TRUE*TRUE,并联开关等同于逻辑函数 OR,即只要满足一个条件： 比如TRUE+FALSE,函数如此简单逻辑判断是函数的灵魂,39,通过案例，轻松掌握逻辑运算,案例1:是否能申请经济适用房,案例2:如何根据性别和职务计算补贴,案例3:多层判断彻底理清逻辑关系,函数如此简单数据汇总统计类函数,40,注：数据汇总统计类将全部采用案例形式进行讲解,汇总求和类函数，关键词:sum、sumif、sumifs、subtotal,案例1:汇总多个表格中相同单元格的数据（sum),案例2:如何汇总某品名的销售数量 （sumif),案例3:深入理解sumif函数的“相对位置”,案例4:如何汇总月薪在200
11、0-4000元的工资总额（sumifs),案例5:如何忽略隐藏的行汇总数据(subtotal) 案例6:如何始终生成连续的商品序号(subtotal),函数如此简单数据汇总统计类函数,41,数据计数类函数，关键词:count,countif,countifs,案例1:如何统计成绩表中的及格人数(countif,countifs),案例2:如何统计产品规格中带“*”号的产品个数(countif),案例3:如何统计35岁以上有房有车的人员名单,案例4:如何统计不重复的数据个数,函数如此简单数据汇总统计类函数,42,极值均值类函数，关键词:min,max,median,large,small,ave
12、rage,案例1:如何设置提成奖金的上下限（max,min,mdeian),案例2:如何不计重复返回一组数据中次大，次小值(large,small),函数如此简单查找引用类函数,43,注：查找引用类将采用函数解析+案例的方式,VLOOKUP函数 动态解析 (*办公室函数使用率之最*）,MATCH函数 动态解析,案例1:根据不同的商品不同的订货量计算单价及折扣,案例2:输入工号后可自动显示相关的人事资料（测试题),案例3:如何处理VLOOKUP函数找不到对应数据产生的错误,44,函数如此简单查找引用类函数,INDXE函数 动态解析,案例4:如何从右往左查询对应的数据（测试题）,案例5:如何根据品
13、牌和规格双条件查找单价,OFFSET函数 动态解析,案例6:如何保证新增加的销量自动求和(offset+counta动态引用),函数如此简单文本函数,45,我们一起来学习几个最常用的文本处理函数： LEFT,MID,RIGHT “三个兄弟，本事各不同” FIND在文本中找文本 SUBSTITUTE替换函数,案例1:判断产品缺陷中是否含某个字符,案例2:不通过分列如何将数据分成2列,案例2:如何查找某字符在字符串中第N次出现的位置,SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠,46,*千万不会要去迷恋Excel帮助文件中对此函数的描述。也许是因为SUMPRODUCT函数能力太过超群，Excel帮助文
14、件都嫉妒了它的才能。_,SUM,PRODUCT,=SUMPRODUCT(数据1)*(数据2)*(数据3)*(数据4)*(数据N),=SUMPRODUCT(数据1)+(数据2)+(数据3)+(数据4)+(数据N),将汇总数相乘？ 是这样吗？,将乘积的结果汇总! Good！,=SUMPRODUCT(数据1)*(数据2),SUMPRODUCT函数中一颗璀璨的明珠,47,在了解的基本原理后，我们还是通过案例来讲解SUMPRODUCTDE的常规用法：,案例1:起步,让一般统计类函数汗颜_,案例2:奔跑,让多条件统计类函数折服_,Hi，不小心，我们已经打开了统计类“数组公式”的潘多拉盒子。 函数“美丽”（
15、魅力）绽放，你发现了吗？,我和函数的约定日积月累、学以致用,48,函数是Excel中最核心的部分，是技巧、图表、透视表，VBA的基本功。同时函数本身内容也相当丰富，值得大家不断的去学习、思考如何让工作更轻松。 同时： 由于函数内容太多， 不需要大家把每个函数都去掌握 由于函数很有深度，很多函数都值得反复的去学习、去发现 由于许多函数在理解上比较困难，不可能短期内达到某个高度 因此，建议大家“日积月累、学以致用”,Lookup 查找之王,Text 文本之王,目录,49,前言,操作与技巧 原来可以如此简单,数据透视表 百变星君,函数与公式 Excel的精髓之处,1,2,4,3,00,01,02,0
16、3,04,05,06,07,图表 秀的是专业、拼的是创意,5,6,总结 与作业,数据透视图,数据透视图,数据透视表,数据透视表认识数据透视表,50,Excel数据清单,数据库,文本文件,其他关系型数据文件,Excel数据透视表引擎,数据透视表,数据透视图,数据透视表,数据透视表了解数据透视表的结构,51,数据透视表认识数据透视表结构,52,报表筛选区域,行区域,列区域,数值区域,数据透视表创建一个透视表,53,选择区域中任意单元格 插入透视表 选择列、行、值,数据透视表无拘无束的数据透视表(1),54,筛选字段、列、行字段任意拖拽的无拘无束,字段汇总方式的无拘无束,字段显示方式的无拘无束,修改数据透视表的字段名称,灵活处理错误值和空白单元格,数据透视表无拘无束的数据透视表(2),5
