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1、科室岗位职责汇编一、行政办公室(一)主任职责1. 卷与段各项中心工咋,为领导当好参谋和助三2. 参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总 结、报告、决定等工作。3. 参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临 时性会议,分析整理会议纪要,收集督办工作反馈信息,为 领导决策提供依据。4. 负责重点的上传下达、上下内外联系工作,处理临 时发生或急需处理的各类事项口5. 会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组 织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。6. 负责群众来信来 访工作口7. 承亦五革位上、下行.文的审核工作.8. 负责行政办公室的日常管理工作,完成段领导交办 的其它工作
2、。(二)副主任职责1. 协助主任抓好行办工作。2. 负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理,上传下达3. 协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。4. 文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子 公章的管理、使用,按程序开具有关证明和介绍信。5. 负责办公用品的管理、分析使用和控制。6. 完成领导、主任交办的临时工作。(三)干事职责(文秘、外勤、内勤)1. 负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、 打印、回收等管理工作。2. 负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3. 负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜。4. 负责段务会、月末生产会和安全质H考核会的会议记 录
3、和有关总结报告的草拟工作。5. 铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。6. 负责打字室、会议室日常管理。7. 完成室主任交办的其他工作。(四)计划员职责1. 负责段经营成本的宏观控制,对成本运用进行总体 规划、动态调控;建立以成本费用为核心的科室、车间、班 组经济责任和成本负责制,分解下达成本计划至科目负责 人、掌握各科目费用的发生情况,并对各科目负责人进行监 督管理;2. 参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、年经济活分析,客观评价段成本运用 情况,分析节超的客观因素,提出改进成本管理的措施和建 议。做好会议记录。3. 负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的
4、计划管理,并根据上级审批的预算组织办理工程决算。4. 负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查;参与合同立项、考察、论证、谈判;5. 负责组织会签和按规定送审合同, 检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷;6. 负责对合同示范文本,合同专用章,法定代表人授权 委托证明书的使用、发放和管理;7. 建立健全合同管理台账,及时准确统计合同数据,按 时填报统计报表,对合同资料整理归档;8. 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。9. 负责制定段管内临小项目计划,合理安排计划外费用。10. 完成室主任交办的其他工作。(五)计生岗位职责1. 掌握计划生育的方针、
5、政策和法规,接受当地计划生育管理部门的指导和监督。2. 掌握本单位职工和流动人口的情况,建立各种档册。3. 负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。4. 负责本单位职工节育措施的落实,以及药具的发放 和查访工作。5. 负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手 续。6. 负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。7. 负责落实人口规划,申领、发放生育指标以及优生、 优育、优教的宣传和服务工作。8. 负责各类计生统计报表的填写上报工作。9. 完成主管领导和室主任交办的其它工作。(六)设备管理岗位负责1. 熟悉管内设备及其运用情况。2. 根据设备大检查和掌握的设备状况,提出设备生产财
6、 务计划,合理使用科目费用。3. 根据设备状况提出设备的大修、更新计划。4. 对到期设备办理报废手续。5. 参与设备购置、安装、验收等各项工作。6. 完成室主任交办的其他工作。(七)基建岗位负责1. 贯彻中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法,负责管理全段房屋基本建设工作,并行使建设单位的管理 职能。2、参与段房屋基本建设项目可行性研究报告、设计任务书的编制。3、负责工程报建,及时编制(概)预算,草拟施工、设计 合同和日常管理工作。4、负责组织工程技术交底,验工计价,工程质量监督,施 工协议及竣工交验。5、掌握进度与资金运用,办理工程项目财务清算资料,及 施工过程中预付款的审批工作。6、负
7、责工程项目“三通一平”的前期具体工作。7、协助监察工程师(项目中心委派),做好工程质量监督, 检查和签证工作,发现质量问题迅速向监察工程师或上级报告。8、办理分项工程验收和单位工程总验收及工程交验工作。9、负责施工图预算和决算的办理及归口上报工作。10、代表电务段行使使用单位权力。 参加由建筑段施工的大 修工程验收,交接和评估。11、完成主任交办的其它工作。(七)保卫主任岗位职责1、认真贯彻有关治安保卫和消防工作的法律、法令、 法规。在主管段长的指导下,制定和组织本段内的各项治安、 保卫工作规章制度和措施的实施。2、配合公安机关和政法办开展社会主义法制和治安, 消防工作的宣传教育。预防和制止违
8、纪犯罪行为和防止安全事故。3、落实各项防火灾、防爆炸、防盗抢、防破坏、防诈 骗、防窟窿、防治安灾害故事等(七防)措施,积极配合公 安机关对管内发生的刑事治安案件,破坏事故,治安灾害事 故和其它危害治安的行为开展侦查和调查。4、协助公安、国家安全机关预防,制止扰乱治安和国 家安全的行为,认真组织好专运警卫和稳定内部工作,完善 各项保卫措施和预案。5、督促落实要害部位及重点财经部位的治安保卫防范 措施。6、对管内的治安保卫、消防工作提出整改和防范的工 作意见,提出奖罚建议,当好治安、消防责任人的参谋。7、定期分析管内的治安形势,制定对策,为领导决策 提供依据。8、负责制定计算机安全管理制度,并监督
9、实施,及时 解决实施中出现的新问题;配合上级检查,对计算机运用过 程行为实施监督管理,防范计算机安全运行案件的发生;组 织消除计算机病毒,确保计算机的运用安全。9、完成好领导和上级公安机关交办的各项任务。(八)保卫干事(外勤)岗位职责1. 维护好管内治安秩序。2. 搞好治安防范,协助查破各类政刑案件。3. 经常开展法制宣传教育,增强遵纪守法意识。4. 做好要害、重点部位和重点人口的管控帮教工作。5. 落实人民防空条例和民兵工作条例,负责每 年的民兵整组工作。负责征兵优抚工作。6. 完成主任交办的工作。(九)消防专干岗位职责1. 负责全段的消防安全管理工作。2. 负责消防文件的贯彻和实施。3.
10、健全消防台帐,做到规范化、标准化。4. 进行防火安全检查, 督促整改火险隐患, 确保消防安 全。5. 负责消防器材设施的购置、 维修和管理。确保器材良 好性能。6. 参加火灾事故的调查处理。7. 受理各类案件,受理脏款脏物,拾款拾物,做好台 帐登记。8. 完成主任交办的其它工作。(十)事务员岗位职责1. 贯彻执行段家俱备品管理办法,对全段家具备品、 办公用品购置、发放实行动态管理,并严格执行物品采购制 度。做好生产用杂费用的成本分劈、分析控制工作2. 积极配合社区做好爱国卫生工作,严格执行长沙电务段段部办公区卫生管理办法(暂行)定期配合段对办公、生产区环境卫生进行检查,确保段部办公、生产区的环
11、 境卫生。3. 负责管内招待所的日常管理工作,对招待所物品配 备,做到有计划购置,定期对招待所物品配置情况进行检查, 严防物品无序采购。4. 负责段部食堂的日常管理工作。定期对食堂食谱制 定、餐料采购进行监督,确保就餐卫生和营养。5. 协助办理段部单身职工入宿单舍工作,对入宿人员 进行登记造册。做好职工入长户口办理。6. 完成主任交办的其他工作。(十一)能源管理岗位职责1. 宣传、贯彻执行国家能源法规、条例及上级和段有关管理规定、办法、实施细则,制定和落实具体措施、 考核办法。 建立段三级能源管理网,做好信息反馈。2. 编制全段节能改造计划,审核车间能源改造项目请示、报 告。并组织实施,积极推
12、广应用节能新技术。3. 编制全段各部门能源消耗定额和年度能源消耗计划,掌握全段能源消耗情况核查能源消耗状态,进行监督、查对,发现问题提出整改措施并进行考核,提出奖、罚建议 .4. 开展节能经济分析活动,负责全段能源报表的统计、 分析、 编制、上报。5. 负责全段计H器具(水、电表)的管理。6. 负责空调机设备的维修、使用管理,组织参加能耗设备更 新购置选型论证工作,严格审批大功率用电设备使用。7. 负责能源费用支付审核, 收取转供部位及零散职工住户水 电费。8. 完成主任交办的其他工作。(十二)退管会主任岗位职责1. 负责代表电务段组织和领导退休职工,从政治上、 生活上关心和维护他们的民主权力
13、及物资利益。2. 依靠退管委员会的集体力虽,为退管工作出谋划策, 当好领导的参谋。3. 及时传达上级有关退管工作的要求,协调处理退管 工作涉及的各方面关系,并向主管领导汇报,保证退管工作 的政令畅通。4. 掌握退休人员的思想状况,组织开展思想教育和文 化活动,为退休人员营建一个健康向上的修养环境。5. 切实抓好退管工作的制度管理,台帐管理,经费管 理,按实际情况作出具体的工作安排。6. 及时完成段领导交办的其它工作任务。(十三)服务员岗位职责1. 负责所辖区域的卫生清扫和整理工作2. 负责对指定用户实施专项服务工作。3. 负责对服务用具的清洁、整理、保管和登记4. 完成主管部门负责人交办的其他工作。