经营部职责概况

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1、销售付货员职责、权限和能力一、职责1、负责掌握运输规则,熟悉水泥运输流向、包装、生产等基本业务、联系 生产、调度、装卸调度、计控等部门,完成本班次的销售运输任务。2、对用户服务周到,按要求发货。避免与用户发生争吵,确保客户投诉率 为零。3、空车进站后负责通知有关部门检查车辆,核对车号、载重量、用粉笔在 车辆外侧写好品种、数量、吨位,做好发运水泥的明细报表,与铁路货调核 对无误后,才能发货。4、自提部分负责核对提货单,无误后要亲自开出库票,当日票、当日付完, 不准拖欠。5、负责整理好开出的产品出库票据和运输执行表单原始凭据,保管好票证、按时装订、按年归档。6、负责对付货情况做到日活、月结,每日付

2、出的成品及半成品必须按明细 汇总报结算员。7、确保24小时付货制,严守岗位,随时反馈用户意见,及时协调用户的各 种意见,8、认真填写质量认证相关记录,达到质量体系要求。二、权限1、有权对涨收或少收价款的提货单拒绝办理付货手续。2、有权拒绝一切违反国家政策法令,违反公司规章制度的,损害功利一行为 的付货业务。3、根据库位情况有权优先安排直供直销业户提货。三、能力1、能胜任本职工作,具有较高的敬业精神和业务能力2、独立解决、处理工作中所出现的各种问题。3、具有较高的思想觉悟,维护公司利益。经宣部部长职责、权限及能力-、 职责1、在公司总经理领导下,负责本部门日常管理工作,负责组织学习、贯彻 合同法

3、、国家标准。负责健全供应、销售质量管理组织,保持和优化质量管理体系,为用户提供稳定的服务。2、根据公司下达的年、季、月生产计划,消耗定额制定主要原燃材料、辅助材料、设备配件、包装物等采购计划并组织全员做好市场预测、市场分析、 掌握市场走向、用户的需要、竞争对手及市场变化等有关企业产品销售情况, 协助生产部门搞好新产品的研制开发。3、负责市场调查工作,每季度向主管领导汇报市场状况的研究、 分析情况, 组织制定供应、销售质量目标,分解年度生产经营指标,编制年、季、月采购、销售计划,做好货款回笼,保证计划的预期完成。4、负责调动全员的工作热情,做好产品宣传工作,抓好市场的直销、扩大 市场份额、提局市

4、场占有率,同时、会同有关部门正确米购物资品种和代用 品在保证质量的前提下,采购质优价廉的物资,满足生产需要。5、积极做好调查研究和市场预测,充分掌握市场信息、物资采购及销售情 况变化规律,提高计划的准确性。6、负责掌握供应和销售合同的审定,及时提出产品采购、销售价格的修订 意见,依据合同法签订经济合同,满足用户不同需求,确保用户满意率达到 100%。7、组织做好大客户的售前、售中、售后服务工作充分了解大客户在不同时 期的库存情况、需求量、水泥品种等,每半年一次走访重点用户,确保重要 用户投诉率为零。8、根据用户的特点,定期做好产品质量的回访工作,并对回访的细节及时 反馈给公司的相关部门,以便更

5、快地、更准确的提供适应用户、满足用户的 产品。9、每季度检查各项的管理工作,负责全员的思想政治工作,树立良好职业 道德、爱岗、敬业、遵章守纪、严格执行国家有关采购和销售产品管理的各 项政策规定工作。10、负责组织采购、销售计划、付货、统计、结算、推销、运输等各项管理 工作,完成当期和全年目标服务。二、权限1、有权检查部署部门的各项工作。2、有权代表公司签订采购、销售执行合同情况。3、对不符合质量要求的材料有权拒绝接货。4、有权向各部门员工处罚及奖励。5、有权部署采购、销售、付货、仓库、统计、结算、推销、运输等管理工 作。6、对违反国家政策法令、违反公司规章制度的非法营销及损害公司利益的各种经营

6、行为有权拒绝或中断其业务1、具有组织领导及业务能力,有较高的市场营销知识结构,具有较高的敬 业精神,能够胜任本职工作。2、能够果断解决、处理工作中所出现的各种问题。3、能够带领部门员工完成公司下达的各项指标,取得较好的经济效益。4、有较高的思想觉悟和创新精神,能够始终与公司领导保持高度一致,坚 持质量第一的思想,满足生产需要。销售业务员职责、权限和能力一、职责1、在经营部长的直接领导下,负责水泥的销售管理全面工作。2、负责做好水泥市场开发的前期准备工作、准确掌握国家地方大型 重点工程招投标项目情况、做好搅拌站的协调、供货及服务工作。3、根据大客户签订的销售合同,严格执行合同条款的约定。充分了

7、解客户在不同时期的库存情况、需求量、水泥品种等,做好销售预测 及编制年、季、月销售计划。4、组织做好大客户的售前、售中、售后服务工作,按照公司规定的 产品价格负责推销、促销水泥,当期货款回笼,做好跟踪报告。5、及时掌握市场行情,收集、整理、分析市场情况,及时向部长提 出产品销售价格的修订意见和建议。6、负责搞好产品宣传,做好与产品有关销售服务,拓宽销售渠道。对客户提出相关问题及时反馈给部长, 以便更快地、更准确地加以解 决。7、树立良好职业道德、爱岗敬业、遵纪守法,把“一切为用户”作 为销售人员的工作宗旨,维护公司利益。二、权限1、特殊情况下,有权直接与付货员联系给直供直销用户先提货后补 办手

8、续。2、有权代表经营部与用户商谈水泥销售业务,为部长当好参谋。3、对违反公司规章制度的非法营销及损害公司利益各种经营行为有 权拒绝相关业务。三、能力1、有丰富的市场营销和实践经验,兢兢业业很好地完成本职工作。2、能独立解决处理工作中所出现的各种问题,完成领导交给的各项 工作。3、有较高的思想觉悟和创新精神,能够维护公司利益不受损害。销售统计核算员职责、权限和能力一、职责1、负责收集销售统计资料,建立健全统计台账,出库报表及有关票据,水 泥核算汇总、开票业务工作,核查付货员统计的数据及报表按规定编报统计报表。2、负责按公司统计工作的规范要求,按日、月及时准确填报水泥产品收、 发、存及其它情况统计

9、报表。3、直接与用户接触,热情、周到、杜绝与用户发生各种争吵。负责检查核对铁路驻在员转来的票据,做到水泥规格、价格、数量、到货地结算无误。4、负责对统计的数据资料详细核对, 发现数据有疑义时,应多方核对原始 凭证,以保证所统计的数据证实有效,并指导水泥发货人员的统计工作。5、依据公司领导批示,负责办理挂账结算业务,负责抹帐水泥结算业务数量,负责合同结算、退货结算、火车发货等结算业务。6、对销售水泥的统计数字和各种报表及时性、准确性、各种原始记录整理、 保管完善负责。7、负责按日、月记录掌握结算方面有关数据、及时向领导提供销售动态及同行业价格信息,做好与客户的沟通和协调工作,做好销售服务。8、负

10、责每日开出的有关票据,负责销售微机管理、水泥化验单发放查对账目、严格遵守保密制度。二、权限1、有权对有错误的报表、单据及有关手续提出修正和追查原因。2、有权对不真实的数据提出调查 ,查阅统计有关的实物与账目。3、对违反国家政策和公司规章制度的业务,有权拒绝不予办理。1、具有较高的敬业精神和业务能力,能够胜任本职工作。2、独立解决处理工作中所出现的各种问题,能完成领导交给的各项工作任 务。3、具有较高的思想觉悟,始终与公司保持高度一致,维护公司利益。物资采购员职责、权限和能力一、职责1、在经营部长领导下,负责本部门物资采购管理工作。2、根据公司下达的年、月生产计划,消耗定额制定主要原燃材料、辅助

11、材 料、设备配件、包装物等采购计划并组织实施。3、负责组织对供方的质量保证能力的评价,并确定合格供方的名单4、按采购信息要求组织采购。5、做好本部门部门与其他协调工作,保证供应,降低采购成本。6、会同有关部门正确采用物资品种和代用品在保证质量的前提下,采用质 优价廉的物资,满足生产需求。7、积极做好调查研究和市场预测,充分掌握市场信息,物资供应情况及变 化规律,提高计划的准确性。二、权限1、在授权范围内,有权代表公司签订供货合同。2、对不符合质量要求的材料有权拒绝接货,并要求赔偿损失。3、有权查阅有关账目和实物及结算凭据。4、有权对不合格供方提出整改意见。1、有丰富的业务水平和实践经验,工作兢

12、兢业业能够很好地完成本职工作2、有较高的思想觉悟和创新精神,能始终与公司保持一致,坚持质量第一 的思想,满足生产需要。3、能够按照合格供方名单及采购信息组织采购,严把质量关。供应计划员职责、权限和能力一、职责1、根据生产实际使用和库存情况,负责全厂物资月度、日常、追加、大 修、技措以及检修计划的分析编制工作。2、在部长领导下,根据公司年度生产计划和采购信息,编制年、季、月 大宗原、燃材料及包装物采购计划,按照采购信息要求保证供应。3、积极做好调查研究和市场预测工作,充分掌握市场信息物资供求情况 及变化规律,提高计划的准确性。4、降低采购成本,会同有关部门正确选择物资品种和代用品,在保证质 量的

13、前提下,供应低价原、燃材料保证生产。5、建立合格供方业绩档案,每月对合格供方进行业绩评价,每年进行综 合评价。6、要按程序审批物资订货合同,认真严格审查合同的每项内容,尤其是 物资的品名、规格、材质、数量、技术要求及到货日期,防止合同发生纠纷7、掌握物资储备定额、消耗定额、限额及时掌握库存资金的占用情况, 合理计划保证储备资金指标按计划完成。8、负责与供货单位在业务上的联系工作,负责建立合同台账,及时掌握 合同执行情况,对定点供应商进行定期考核。二、权限1、在授权范围内,有权代表公司签订供货合同。2、对采购质量不符合要求有权拒绝。3、有权对不合格供方提出整改意见。4、有权查阅入库凭证和实物。三

14、、能力1、具有一定的专业技术技能,熟练掌握各类材料的特性,科学管理、合 理计划、控制库存资金确保生产需要。2、 严格执行公司规章制度,工作认真负责、责任心强、具备监督、指导、 协调采购工作。3、掌握市场信息和供应商状况,不断提高业务素质,了解生产实际情况, 具备解决设备、常用材料突发事件的能力。仓库保管员职责、权限和能力要求一、职责1、在经营部长领导下,负责本部门物资保管工作。2、根据公司年度生产经营计划,做好物资的收发和保管工作。保质、保量、 及时、成套地完成物资的收发任务。3、一切库存物资均应通过生产部或化验室验收后方能入库。4、每日验收的物资必须当日存放到位,并更改材料卡上的记录。5、一

15、切物资的发放均应有使用部门出具的领料单或销售出库凭证。严禁外 借白条充库。6、保管员对库存物资要做到五无六防。(即:无霉烂变质、无损坏丢失、无 隐患、无杂物积尘、无老鼠。防潮、防冻、防腐、防火、防盗) 。入库出库 物资要点两次做到准确无误。7、入库物资经检验合格后,依照购货活单详细核对名称、规格、数量、做 到准确无误。然后开具入库单,并登记库存明细账。8、出库物资要仔细核对领料单或销售出库凭证上所列示的名称、规格、数 量、领导批示、用途等,一切手续合格后才能发放。并及时填卡记帐。9、每日定时或不定时对库存物资进行活扫、检查、整理。二、权限1、有权审核到货验收记录2、有权对不明确的到货验收记录提出质疑,如确有问题,有权要求退货。1、能认真学习公司有关规定,并认真执行。2、能较好地完成本职工作,有积极向上、不断丰富自己的工作态度3、能积极配合领导工作,并能坚持原则,维护公司利益。

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