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1、XX年新年狂欢夜活动方案策划书(详细版)XX年新年狂欢夜活动方案策划书策吧网一、情况概述1、活动主题:XX新年来临,快乐过新年2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在新 年之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业 学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、活动时间4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学 生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各 社团二、工作人员和项目组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳崎8、项目组:第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人
2、员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长策吧网组员:宣传报道组任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣 传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬 的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作第四项
3、目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组 员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长策吧网组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目第六项目组:机动组组长:彭丽民组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保 障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理第七项
4、目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目 的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔 写及准备台词。晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 策 吧网2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组 组长。4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席 团同意后方可发请柬。晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演 监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节 目。