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1、关于项目投标及标书制作准备工作,.,2,业务同事需要了解的内容,项目情况：类型、功能定位、概算 技术条件：图纸（相关部分的建筑、电气图，最好是装修图，平面和立面）,公司投标流程图,收集到招标信息上报销售部 购买标书、提交标书原件 下达任务书指派项目负责外勤、 标书制作商务助理招标书抄送 技术部指定技术支持工程师 标书制作完毕商务及价格部分由销售部审核 技术部分由技术部审核 投标文件电子版 交由销售经理存档 密封投标文件， 提供给外勤人员,制作项目,1、 商务助理或销售人员得到招标信息后，向上次提交投标申请表，待公司决策参与投标并指定项目负责人和标书制作人后，将指令直接下达到个人。,需要文件,销
2、售部经理根据招标文件等综合情况下达任务单，确定此项目的负责外勤人员及商务助理，项目外勤人员与商务助理在任务单签字接受项目，并负责相关工作。 招标文件由销售部抄送技术部，技术部指定此项目的负责技术支持工程师，技术支持工程师在任务单签字接受项目，并负责相关工作。,制作项目,2、研究招标文件具体要求，摘取重要信息上报公司。商务部分由商务助理主要承担，技术方面由技术支持工程师负责，价格部分由项目外勤商务提供最初价格。,需要文件,投标日期、地点、对标书提出疑问的截止日期、投标有效期、质保期。 投标文件商务要求：投标保证金提供比率，提供方式；是否需缴纳中标服务费（技术服务费）；履约保证金缴纳比率，缴纳方式
3、及时间；供货方式、时间、地点；付款方式要求。,需要文件,对投标文件的评分标准。 了解是否需要提供专项授权，及时请供应商提供。 查看标书文件要求提供招标仪器型号，并了解标书要求文件是否合理，发现问题及时与公司及招标公司沟通，必要时对招标公司提出书面疑问。,制作项目,3、投标设备的型号确定后，列一份设备汇总清单，交由项目经理与商务配合单位，最终投标价格由销售部经理提供。,制作项目,4、根据招标文件要求及格式制作标书。要提供的公司资质文件等相关文件,需要文件,公司三证：营业执照副本、国税、地税税务登记证（复印件、原件备查） 银行资信证明、无行贿记录（原件，一般提供原件要提前3天开具；） 公司简介（又
4、称投标人情况表） 制造商资格声明 其他招标所要求的格式文件,需要文件,公司资格文件 公司近三年经营业绩 公司近三年投标相关产品营销合同（复印件、原件备查） 主要用户名录 当地用户名录,，,需要文件,投标产品供货商授权、产品许可证（3C、检测报告）。 技术服务承诺、培训计划（编写根据投标文件技术服务要求）；个别需提供当地售后服务维修站点（包含地址、电话、维修工程师名称）。,需要文件,近三年（20122014年）财务报表、审计报告（复印件） 中标业绩表 中标通知书（复印件）,备注,产品授权、相关证件等存放在商务助理处。 电子文本的公司简介等文档由技术部门共享 招标文件原件存放在项目负责人（经理）处
5、。 投标文件电子版存放在技术经理处,制作项目,5、对标书的制作除根据标书要求外应使用公司统一的标书制作模版。,需要文件,页面设置要求：一般按模板。 编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏插入引用索引和目录。 设置文章格式：工具栏格式样式和格式,备注,模版存在应用技术中心，共享。,制作项目,6、对标书的审查。标书制作完毕一定要进行校正，技术方面应该有技术工程师把关，特别是对设备情况的描述方面，同时销售经理应该根据投标综合情况进行商务审查。,需要文件,商务助理在标书制作电子版完成后，分别发送给外勤商务、技术工程师、销售部经理，进行第一次审查，对提出的问题及时进行改正。 标书打印出，
6、盖章、装订后，技术部经理、销售部经理再次审查，确认无误后在标书任务单内的审核栏签字。,制作项目,7、标书密封 ： 必须严格按照标书密封的规定，例如正本、副本、唱标书、电子版本，是否密封在一起、还是分开密封，密封的外包装、封条是否有要求的格式等。,需要文件,严格按照招标文件要求密封，不明确的情况及时询问招标公司。,制作项目,8、提供给项目负责的外勤人员，商务助理应将相关情况提醒外勤注意。负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付，或电汇，或随身携带现金，一定在项目负责外勤出发前安排到位。,制作项目,9、如果有需要配合的其他公司同时投标，该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书必须要有区别，严
7、格的说来不可以有丝毫雷同。,制作项目,10、提交投标总结报告,需要文件,为逐步完善投标工作，掌握客户购买意向及其它相关情况。项目负责外勤应在投标工作结束后及时提交投标总结报告。,制作项目,11、相关投标金额发票及文件要及时要回,备注,投标动态及时沟通。,后附：标书制作任务单,投标申请表，一般由商务与上级办事处确认，并经主管确定后提出书面邮件申请，发给技术部门，并抄送办事处总经理、大区总经理。 应包含的内容：,申请人： 申请日期：,标书制作任务书，分工要明确：,任务下达日期： 任务下达部门：,.,35,技术工作内容,预算及设备清单 技术部分说米高 声学模拟分析 布置图、系统图 其他技术说明文件,.,36,业务同事需要了解的内容,项目情况：类型、功能定位、概算 技术条件：图纸（相关部分的建筑、电气图，最好是装修图，平面和立面）,.,37,谢谢！,
