WORD培训PPT课件

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1、.,1,WORD的基础知识与基本操作,.,2,WORD简介：,WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,.,3,二、认识工作环境：,.,4,三、文档的基本编辑方法,1. 文本的输入,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本

2、行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末,.,5,三、文档的基本编辑方法,2. 选定文本 鼠标双击：选定符号于符号之前的文字 鼠标三击：选定整段文字 当选择文字时，shift+鼠标拖动，可将选择的文字整体挪动到指定位置。,鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,.,6,三、文档的基本编辑方法,3. 移动和复制文本 ctrl+x ctrl+c ctrl+v “剪贴”、“复制”、“粘贴”,4. 保存文档 使用工具栏中“保

3、存”按钮 ctrl+s 使用文件菜单中的“另存为”命令,.,7,三、文档的基本编辑方法,5. 查找与替换ctrl+F 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换” 对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮s 第六步：单击“取消”按钮,.,8,四、设置字符格式,2. 利用对话框设置字符格式,1. 利用工具栏设置字符格式,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框,.,9,格式刷的应用 格式刷是用于复制格式的一种常用工具,

4、它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。 选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。 取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。,四、设置字符格式,.,10,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不

5、要进行修改,.,11,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,.,12,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框 （单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。,.,13,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相

6、应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮,.,14,一、文档的页面设置,1. 设置纸张大小 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮,.,15,一、文档的页面设置,2. 设置页面编剧 第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡 第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页

7、边距数值。 第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮,.,16,二、图文混合排版,1. 在文档中插入图片 （1）插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片 第四步：单击“插入”按钮,.,17,二、图文混合排版,2. 编辑图片 双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修

8、改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,.,18,二、图文混合排版,3. 插入艺术字 第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 第五步：单击“确定”按钮,.,19,二、图文混合排版,4. 编辑艺术字 单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,.,20,二、图文混合排版,5. 应用文本框

9、文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,.,21,三、特殊版面设置,1. 设置分栏版式 第一步：选中要分栏的文本 第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 第五步：单击“确定”按钮,.,22,三、特殊版面设置,2. 设置首字下沉 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择

10、下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮,.,23,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮,.,24,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“

11、页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,.,25,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,.,26,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的

12、文本 第二步：“插入”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,.,27,八、表格的应用,1. 创建表格 第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 第四步：单击“确定”按钮,.,28,2. 表格基本操作 选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜的箭头 选定一整行：左方空白区域 选定一整列：最上方字的空白区域 选定整个表格：左上角 选定多个单元格：选中一个之后，Ctrl+黑色箭头选所需要的,八、表格的应用,.,29,八、表格的应用,3. 编辑表格 （

13、1）插入行或列 （2）插入单元格 （3）删除行或列 （4）删除单元格 （5）合并单元格,“表格”菜单丨“插入”命令,“表格”菜单丨“删除”命令,“表格”菜单丨“合并单元格”命令,.,30,八、表格的应用,3. 编辑表格 （6）调整行高与列宽 第一步：选定要调整的行或列 第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性”对话框 第三步：在“行”或“列”选项卡中进行设置 第四步：单击“确定”按钮,.,31,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （1）设置边框和底纹 第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格 第二步：“视图”菜单丨“工具栏”命令丨选择“表格和边框”选项（即在选项前面打“”） 第三步：找到“表

14、格和边框”工具栏，进行设置。,.,32,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （2）表格的对齐 第一步：选中整个表格 第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性”命令，打开对话框 第三步：“表格”选项卡，设置对齐方式,.,33,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （3）单元格中文本的对齐方式 第一步：选定单元格或整个表格 第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式”命令 第三步：在二级菜单中进行选择,.,34,八、表格的应用,4. 表格的格式化 （4）单元格中文本的格式设置 第一步：选中单元格或整个表格 第二步：在“格式”菜单丨“文字”命令对话框中进行设置,.,35,八、表格的应用,5. 表格的排序

15、第一步：选中要进行排序的数据 第二步：“表格”菜单丨“排序”命令，打开对话框 第三步：“主要关键字”显示“列2”，“类型”显示“数字”，选择“降序”或“升序” 第四步：单击“确定”按钮,.,36,文档高级编排技术:,一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景,.,37,一、应用样式,第一步：“格式”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格 第二步：选中要应用样式的文字或段落 第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式,.,38,二、制作文档目录,第一步：将插入点定位在要插入目录的位置 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“索引和目录”命令，打开对话框 第三步：在“格式”下拉列表中选择一种

16、目录格式 第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 第五步：选中“显示页码”复选框 第六步：选中“页码右对齐”复选框 第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示 第九步：单击“确定”按钮,.,39,三、设置文档背景,1. 设置图片水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在对话框中单击“选择图片”按钮，打开对话框 第四步：在“缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小 第五步：单击“确定”按钮,.,40,三、设置文档背景,1. 设置文字水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“格式”菜单丨“背景”丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式 第四步：单击“确定”按钮,.,41,多有不足，敬请指正！,课件完毕,