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1、综合管理部职能及各岗位职责综合管理部职能及各岗位职责 一、综合管理部职能:一、综合管理部职能: 1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查 公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行; 2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训) ,员工人事档 案的建立、保存、 更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3. 负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、 出勤、公差、 请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用; 5. 负责公司办公、仓库等财产采购登
2、记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会 议纪要的工作; 8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用 的管理, ; 9. 负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训) ; 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活 动和公司庆典活动 凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11. 负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
3、工作、 发放管理、维护及修理工作; 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料 的档案管理; 13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 二、综合管理部经理岗位职责二、综合管理部经理岗位职责 1 组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规 划,并监督各项计划的实施; 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化; 3 建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、 培训、薪酬及员工
4、发展体系的全面建设) ,制定和完善人力资源管理制度。 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作; 5 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门 相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点; 6 负责办公用品的采购、 发放管理, 各部门所需的基本办公设施、 计算机的采购、 发放、 维护、保养,并根据年度预算,严格控制行政开支; 7 负责办公区域日常行为的管理,根据管理制度进行相应的奖罚; 8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作, 进行业务指导, 处理公司一些突发事件 ; 9 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效
5、管理,并对各部门绩效 评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并 不断完善绩效管理体系; 10 管理公司重要资质证件,起草及归档公司相关文件,同时负责建立合同台帐及合同 资料的档案管理; 11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活 动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 三、行政专员岗位职责行政专员岗位职责 1 协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案; 2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;
6、 3 负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月 对办公用品及固定资产的例行盘点; 4 负责办公用品和固定资产管理, 办公的采购、 发放管理, 各部门所需的基本办公设施、 计算机的采购、发放、维护、保养; 5 负责办公区域日常行为、前台,根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报 表并提交财务; 6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 7 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的 工作环; 9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作; 10 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评
7、比和表彰活动;各种员工福 利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动; 11 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理; 四、人事专员岗位职责四、人事专员岗位职责 1 协助部门经理制定人力资源发展规划、计划与预算方案; 2 执行公司的各项人力管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化; 3 制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告; 4 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、 负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 5 协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核。 6 协助计算员工薪资
8、、福利,参与薪酬与福利调查; 7 办理内部员工人事异动的相关手续; 8 办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; 9 帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动; 10 管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表。 五、前台文员岗位说明书五、前台文员岗位说明书 1 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ,文档资料的保管; 2 办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护; 3 电话接听、转接;来访人员接待工作; 4 负责会议室的管理工作; 5 协助公司固定资产定期盘点工作; 6 票务、酒店、饮用水、花草、保
9、洁的管理; 7 负责监督员工考勤,每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放; 8 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理,并负责每月费用的结算; 9 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL 等,不得泄露其内容。 10 公司图书的领用或借用管理,员工离职时个人领用物品的回收,并严格控制支出; 六、行政司机岗位职责六、行政司机岗位职责 1 根据上级安排出车完成车辆使用需求; 2 车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作; 3 在车辆行驶过程中保障人、货安全工作; 4 货品单据或其它单据交转工作; 5 车辆年检工作; 6 完成上级临时交办的其他任务; 7 完成总经理临时交办的其他任务