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1、关于我校关于我校 06 及及 07 级捐书活动策划书级捐书活动策划书 一、活动主题：活动主题： 赠人玫瑰，手有余香；传递书本，知识共享。 二、活动背景：活动背景： 时光荏苒，弹指一挥间，四年光阴，如流水般悄然而逝。四年的 大学生活一定让即将踏入社会开始新的征程的学姐学长们收获颇 多。而那些见证了他们大学生活的点点滴滴，一路陪伴他们走过 大学生活的书籍，功不可没。但随着他们的离去，这些书籍却面 临这被当作废品回收亦或被遗弃的命运。有鉴于此，我院青年志 愿协会本着节约资源、物尽其用的原则，特地开展此次捐书活动， 让书本在校园之中传递，让知识在你我之间共享。 三、活动目的及意义：活动目的及意义： 首
2、先，有利于构建节约、和谐、向上的“毕业文化” ，为即将毕业 的有责任感的学姐学长提供一个奉献爱心的平台，避免闲置资源 浪费，为后来者树立一个榜样。其次，有利于我校各级同学有机 会接触到更多各方面的书籍，开拓眼界，增长见识，让书籍的价 值和同学们的思想同时得到升华。最后，有利于健康、积极的校 园文化的构建，亦可一展我院青年志愿者协会的风采，扩大其影 响。 四、活动时间：活动时间：2010 年六月 五日六日（早九点晚六点） 活动地点：活动地点：此次活动共设四个活动点。分别为灯光球场、芙 蓉园门口、银杏食堂门口、珙桐食堂门口 五、活动宣传：活动宣传： 1、在俱乐部门口以展板进行宣传，展板内容注意简明
3、扼要、 形象生动，突出主题。 2、在芙蓉、银杏、珙桐三大食堂门口以粘贴海报的形式进行 宣传。 3、在三大宿舍区中 06 及 07 级寝室门上张贴宣传单，宜用透 明胶进行粘贴，以便清理。 （此条待定） 4、将捐书的方案， 包括时间、 地点、 方式等通过 06 及 07 级 QQ 群转发给 06 及 07 级的各系校友。 六、活动安排：活动安排： 活动内容：本次活动共分为两个阶段。第一阶段：在我校 06 及 07 级同学之间开展募捐书籍的活动。第二阶段：将募捐得到的书籍 无偿分发给我校其他同学。 （此次活动为活动的第一阶段） 活动分组：根据此次活动的需要，将志愿者分为宣传、外联、组 织、 办公室四
4、个小组。 每组设负责人一名， 明确各自的工作任务。 各组做好自己的工作，以保证活动正常进行。 1、宣传组：负责展板、海报和宣传单等的制作与保管，与其 他志愿者共同负责活动前期的宣传事宜。 2、外联组 ： 负责联系 06 及 07 级各系相关同学，以获取其 QQ 群号；联系校报记者，商讨报道事宜；联系我校园艺处，借取一 辆三轮车；联系商家，尽可能获取赞助。 （此次拉取赞助的方向重 点在于纸箱，数量不限，越多越好，以备整理存放书籍时使用） 3、办公室：负责采购活动材料，以备活动需要；制作登记表 格（包括姓名、院系、联系方式、捐献书数等）准备好相机，负 责全程拍照和摄影。活动完成后，负责活动材料的收
5、集和存档， 完成活动总结。 4、组织部;负责当天活动场地的布置， 负责准备好活动当天志 愿者衣帽及食物、水等，接待赠送书籍的同学，并负责处理活动 中的意外情况，活动结束后与其他志愿者一起收拾活动现场。 (注注：各组在已完成自己工作的情况下，应积极协助其它小组进行 活动的开展。由于工作繁杂，人手有限，所以各志愿者应充分发 扬志愿精神，吃苦耐劳，坚持到底) 七、活动开展活动开展; 1、 活动第一天， 参与活动的志愿者于早上 7 点半在灯光球场集合。 （活动第二天， 值班人员可直接在活动时间到指定地点开展活动） 点到完毕后，开始场地的布置。在四个活动点各设桌椅一套，备 五个纸箱。同时准备好纸笔、表格
6、，胶水、透明胶、剪刀等工具， 在灯光球场可悬挂院旗，其余三个活动点可以以大幅纸张标明活 动名称、学院及组织者。 2、 每个活动点设立两名值班人员。实行交班制，自早上九点至 下午一点半为第一班，下午一点半至六点为第二班。 （具体值班 人员名单由会议讨论决定） 3、 在场值班人员应认真接待前来捐书的同学。在登记以后，可 诚邀捐书的同学在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信 息。同样可以写一些祝福语或鼓励同学的话。若遇有人来询问， 要耐心地，详细地给予解答。 4、值班的同学应注意对募捐得到的书籍进行查看，注意内容是 否积极、健康、向上。同时对破损严重的书籍进行简单的修补。 检查修补完成后，对所得图
7、书进行整理分类，贴上分类标签，存 放于所备纸箱中。 5、在下午活动结束后，将所募捐到的书籍装上三轮车，运往二 楼半或数学建模室暂存。在打扫完活动现场，收好活动工具、器 材以后，所有参与活动的志愿者于灯光球场集合，反馈当天的活 动信息。 （附（附 ： 活动材料 ： 展板一个、展板纸张四张、海报三张、宣传单（待 定） 、表格四十张、彩笔一盒、笔四支、透明胶和胶水及剪刀各四 份、纸箱二十个（每个点五个） 、桌椅四套、三轮车一辆、志愿者 衣帽八套、院旗等） 八、注意事项注意事项： 1、 负责成员必须体现团体、 积极精神， 如非特殊情况， 不可迟到， 早退，缺席，严格按照事先安排做事，以身作则。 2、活
8、动期间所有工作人员必须穿戴志愿者衣帽、佩带工作证， 对待捐书的同学态度要积极、热情，维护我院志愿者形象。如遇 不能处理的情况，及时向主负责人反映。 3、注意书籍的整理分类与修补，并注意查看书籍内容是否符合 捐献要求。 4、在活动过程中，应注意爱惜活动工具和器材，对所借用的工具 在活动完成后应及时归还。 5、应提前关注活动当天的天气，若因下雨等原因使活动无法顺利 进行，可推迟活动日期，但一定要及时进行宣传纠正。 九、活动总结：、活动总结： 1、认真听取捐书的同学及其工作人员对组织此次活动的评价， 汲取此类活动的开展经验，建立活动模式，将此活动定期化。 2、各成员在例会上相互交流，各抒己见，指出得失，提出意见， 更好地指导以后的工作开展。 3、将此次活动反馈到院团委，听取院团委的意见、建议。 4、 由办公室整理活动照片和活动材料， 辑写活动总结， 进行存档。 十、经费预算：经费预算： 成都理工大学信息管理学院青年志愿者协会 2010 年 5 月 13 日
