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1、校园宣讲会议程及物料准备校园宣讲会议程及物料准备 为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会议程及前期 准备工作要求拟订如下： 一、校园招聘会整体流程一、校园招聘会整体流程 招聘阶段招聘阶段+ 工作内容工作内容 1、院校联系 2、高校拜访（电话联系） 3、方案报批 4、校园宣传（横幅、专业老师） 5、物料准备（宣传海报） 一、前期准备 6、人员安排 1、物料清点 2、现场布置 3、现场宣讲与互动沟通 4、收集简历及应聘资料 二、宣讲会当日工作 5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学 生填写职位申请表、现场笔试、面试等bbs.hrsalon.org 7 M; E. j 8 三
2、、后续工作 笔试、面试、审查、签约 二、招聘准备阶段二、招聘准备阶段 1、院校联系1、院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我公司招聘意向、拜访时间 及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就 业指导中心或联系老师，及时在学校或院系网站进行发布。 2、高校拜访2、高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定： （1）沟通并确定最佳宣传方式； （2）确定宣讲会的地点（需实地查看：乘车路线、所需时间）、时间，学校对 接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大 型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响
3、设施齐全，硬件条件好，容 量在 300500 人为宜； 宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大 型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容 量在 300500 人为宜； （3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人； （4）委托发放公司宣传单页； （5）校网信息发布的时间等。 注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、方案报批3、方案报批 公司劳资科制定校园招聘方案并上报领导审批，含费用预算。 4、校园宣传 （1）校园网站： 4、校园宣传 （1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目
4、标院校在校园网站发布我公司招聘 岗位和宣讲会信息；HR 沙龙-互动社区 精彩共享 , B+ k: h% # Q4 F, （2）海报张贴 ：（2）海报张贴 ： 在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如食堂门口、 图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司 校园宣讲会的具体时间和地点 ； 宣讲会前两天前两天应至校园补充海报， 加大宣传力度， 以确保目标对象能按时参加宣讲会； （3）宣传单页：（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目 标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在 200 份以内；HR 论坛|人力资源|HR （4）校园广播
5、（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前 1-2 天委托学 校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。力资源者专业社区媒体，论坛是目前最活跃的专业 BBS( X/ k+ Z6 # X R* U7 T7 F% 5、物料准备5、物料准备 为了确保宣讲会成功举办，公司应提前准备并携带相关物料，具体物料清单可参 考如下： 序号序号项目项目名名HR 论坛|人力资源|HR 博客|HR 社区$ V+ I- , w/ u$ o, W. Q, n称称用途描述用途描述物品数量物品数量 准备责任 部门 准备责任 部门D 1企业宣传片宣讲会前播放1 张 22 i 宣传用 品 宣传用 品 校园宣讲
6、会 PPT现场宣讲1 个 劳资科 3招聘海报宣讲会现场张贴 *张 4宣传单页宣讲会前派发*份 5宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定 6z! X 展架宣讲会现场布展、宣传 1-2 个 7笔记本电脑宣传演示、资料录入1 台 8数码照相机拍照留影1 台 劳资科 9投影仪播放宣传片、PPT1 台 10v#音频设备播放声音1 套 11 音响设 备 音响设 备 无线话筒学生提问p2 支 招聘院校 12u席卡领导席位标识*个 13企业拎袋装物品及应聘简历*个 14档案袋分装应聘简历10 个 15订书机f装订学生应聘简历p2 个g 16透明胶带张贴海报1 卷 17签字笔、莹光笔幕, 填写、资料标识与筛选 用 *支
7、K) e 18z 办公用 品 办公用 品 一次性杯子领导及工作人员喝水*个 19 宣讲会会议议程供领导阅读2 份 20 文件资 料 文件资 料 职位申请表应聘学生填写*份 劳资科 备注：以上物品数量中标准为“*”的，由公司根据预计需求确定，其它数量可 参照执行。PPT 等电子材料，做好双备份。 6、人员安排 PPT 等电子材料，做好双备份。 6、人员安排 （1）宣讲会主持人：劳资科； （2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志； （3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证 嘉宾通道的畅通； （4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光
8、 盘及备用光盘试播； （5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员； （6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。7 K- a 7 k8 V4 V 备注：以上各岗位人员可兼职。 三、宣讲会当日工作三、宣讲会当日工作 1、清点物料1、清点物料 到达会场后，根据物料清单清点物料，如有差缺应及时补齐； 2、现场布置 （1）熟悉场地： 2、现场布置 （1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。 （2）设备调试 ：（2）设备调试 ： 灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。 （3）会场布置：（3）会场布置：应事先确定现场布置方案 场外：在宣讲场外墙上入口位置张
9、贴海报； 横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅； 灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备； 讲台：接好笔记本等相关设备；bbs.hrsalon.org b- H! n 6 f g1 7 W. Z c 话筒：讲台麦克 2 个、手持无线麦克 2 个（根据学校情况）；8 + E( D3 W3 n/ 2 G2 S 海报：2 张，场外入口张贴两张海报； 座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就 座，确保现场整体协调。 （4）入场口：（4）入场口：两侧可摆放宣传海报，专人负责简要介绍、引导。 3、宣讲会议程3、宣讲会议程 序号序号+ _阶段阶段工作项目
10、工作项目/ 责任人责任人 1学生入场，在入口处发放宣传单页和企业报纸、杂志 2播放企业宣传片 3 领导与 学生入 场阶段 领导与 学生入 场阶段 引导领导入场 劳资科 4对参会者表示欢迎 5介绍双方参会领导介绍双方参会领导 6介绍宣讲议程 7主持人安排校方领导讲话R 主持人 8校方领导致辞校方领导 9人力资源部宣讲人力资源部宣讲主持人 10 宣讲与 沟通阶 段 宣讲与 沟通阶 段 沟通环节高管 11高管与大学生进行现场互动沟通 12 主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资 料收集环节 主持人 13i收集简历和应聘资料 14 宣讲会 结束 宣讲会 结束 播放背景音乐，学生退场，工作人员返
11、回公司 劳资科 注意事项：注意事项： （1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间 冲突； （2）服装要求：企业参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋装前一天确 认），男士系领带； （3）宣讲过程中，声音要洪亮，表达清晰，宣讲的重点可以突出强调，明确表 达我们的意思。 （4）宣讲速度把握好，避免后面很赶。多点互动、眼神，肢体语言的交流，吸 引同学注意力。 （5）可以带本校的优秀学长学姐同往，鲜活的例子摆在那边更有说服力。 （6）最后要预留时间给同学们提问，可以和同学约定提问细则，确保有序进行， 让同学获取更多信息，减少重复提问。 4、现场资料收集4、现场资料收集 （
12、1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、英语四六级 证书及各类荣誉证书的复印件）； （2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历；HR 论坛|人力资源|HR 博客|HR 社区. K! h8 l4 Z/ u% w H$ q% R- 9 m) j （3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写职位申请表， 并组织笔试。 三、后续工作三、后续工作 宣讲会结束后，按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包括： （1）简历筛选，对合格简历进行评估填写；bbs.hrsalon.org A0 w$ K% j0 ?( - |, |. P （2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，专业技术性岗位需进行 专业测试； （3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；HR 沙龙-互动社区 精彩共享 8 h( y, t% S6 w 源|HR 博客|HR 社区+ A9 j% I4 C$ p* R. U4 v) _ （4）签约：对通过审查的人员拟订录用申请，审批同意后正式签约。
