临床监查常见问题及技巧处理PPT课件

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1、.,1,临床监查常见问题及技巧处理,钟鸣,.,2,监查的目的,GCP第七章、第45条: 监查的目的是为了保证临床试验中受试者的权益受到保障,试验记录与报告的数据准确、完整无误,保证试验遵循已批准的方案和有关法规。,.,3,常见问题,一、研究者工作繁忙,没时间接待;(很无奈的问题) 二、研究者没时间完善原始记录、没时间填写CRF或录入EDC; 三、原始资料不全,缺化验单,缺各种检查;入排标准把控不严; 四、入组进度缓慢;(非常现实的问题) 五、ICF没有交给受试者一份;签名、签日期不全; 六、研究资料收集不全,CV、质控证书、授权表、递交信等; 七、各种研究资料保管不善,丢失; 八、药品发放回收

2、记录填写不全;药物保管不善、丢失; 九、SAE报告超时限; 十、研究者对CRA或CRC不认可,认为不够专业或其他原因; 十一、科室有其他竞争项目正在进行;,.,4,常见问题原因分析,原因: 1、中国的绝大部分研究者真的很忙,这是事实!我们要理解。 2、PI在科室的话语权不够,指挥不动其他研究者; 3、协调员是另一位派系主任的人,所以不管事; 4、PI对本研究兴趣不大,不够重视; 5、PI的研究方向与本研究不同; 6、本中心诊疗习惯与方案冲突; 7、本中心设备达不到方案规定的要求; 8、医院领导对临床研究不够重视; 9、研究经费不足!(先天不足) 10、前任CRA遗留问题; 11、其他莫名的原因

3、。,.,5,常见问题的解决办法(一),访视前先做好准备工作! 首先,专业。 熟悉方案,要对方案中的关键点非常熟悉,要有信心能够面对研究者的提问。如果实在答不上来就作好记录,及时和申办者或组长单位协调员联系 ,尽快搞清问题,并及时给研究者答复。可能的话,项目组做一个方案要点问答,发给研究者;一般来说,访视之前要做好文件准备工作,把需要带的资料带上,如果没把握就带上监查员文件册,带上文件册通常是最保险的; 另外,有些资料需要带一些空白的模版,以备不时之需,比如SAE报告表、CRA访视记录表等等; 还有常用的物品,如:订书机、打孔器、签字笔、贴条等; 再次确认上次访视没解决的问题,尽量在本次访视解决

4、。 访视之前一定要预约!,.,6,常见问题的解决办法(二),其次,敬业。(衣着、语言、行为、心情) 穿着干净、整洁;不要衣冠不整,即使跟研究者非常熟悉也不要这样。 尽量使用礼貌用语,如“您、您好、谢谢、对不起”等,避免使用一些生硬的语气;不要和研究者开不合时宜的玩笑! 避免使用一些不良的肢体动作,如:在研究者面前斜肩松胯、翘二郎腿、身体乱晃、背手、脱鞋等。 工作时要尽量保持心情的舒畅,切忌带着坏心情去见研究者,这样会把工作搞砸。 遇到研究者心情不好时不要着急,要忍耐,不要顶撞,否则会出现一些不必要的麻烦。 把潜在的问题扼杀在萌芽状态!,.,7,常见问题的解决办法(三),一、中国的绝大部分研究者

5、真的很忙,这是事实!我们要理解。 1、提前预约,做好功课,预约研究者有时间的日子去访视;访视之前再次电话确认。 2、已经预约了,访视之前也确认了,但是研究者临时有事,那就只能做一些其他能做的事情了,比如核对原始资料、清点药品、整理伦理递交资料等,需要签字的,也可以找其他在授权表上签过名的、有授权范围的研究者来签名。 3、告知PI安排一个工作量相对不大的医生做协调员,每次找他就行; 4、有些医院会有自己的研究护士,这样最好!,.,8,常见问题的解决办法(四),二、PI在科室的话语权不够,指挥不动其他研究者; 1、医院有研究护士或配备CRC,这样也有促进作用; 2、加强与PI的沟通,让PI自己调动

6、科室研究者的积极性(可以与PM一起去); 3、联系组长单位PI,请组长单位PI亲自跟分中心PI联系,他们总要给组长单位一些面子,一般来说都会有些效果。,.,9,常见问题的解决办法(五),三、协调员是另一位派系主任的人,所以不管事; 1、与PI沟通,要求更换协调员(可以与PM一起去); 2、如果PI不同意,找组长单位PI,寻求帮助; 3、联系组长单位PI,请组长单位PI亲自跟分中心PI联系,他们总要给组长单位一些面子,一般来说都会有些效果。,.,10,常见问题的解决办法(六),四、PI对本研究兴趣不大,不够重视; 1、这类医院通常是申办者出于销售方面的考虑,强制要求加进来的;这种情况要在项目启动

7、之前跟申办者说清楚,这类强制加进来的医院,如果不能按计划完成,影响总进度的话,申办者自己处理。 2、邀请申办者一起去拜访PI,由申办者为主来跟PI沟通; 3、因为PSV没做好导致的,邀请PM一桶拜访PI,加强沟通。 4、如果是组长单位介绍参加研究的中心,那就请组长单位PI出面联系一下;如果是申办者增加的医院,这种问题如果联系组长单位PI,可能效果就不太好了。 五、PI的研究方向与本研究不同; 1、这样的中心是怎么混进来的,建议放弃。省事! 2、实在因为申办者要求必须保留的话,少入几个,意思一下即可。,.,11,常见问题的解决办法(七),六、本中心诊疗习惯与方案冲突; 显而易见,PSV没做好;或

8、者是申办者强制要求增加的医院,PSV仅仅是走了个过程或者干脆就没做PSV。 1、如果是申办者要求增加的,可以继续麻烦申办者出手相助。 3、如果是因为项目组筛选中心时PSV没做好,那就勇于承认错误,放弃吧。 4、实在是没办法,这医院必须留下!那就告知研究者按照方案执行,适当减少本中心入组计划病例; 七、本中心设备达不到方案规定的要求; 5、如果是因为设备问题,钱多的可以配设备给研究中心。研究结束之后把设备收回。,.,12,常见问题的解决办法(八),八、医院领导对临床研究不够重视; 这样会导致其他相关科室不配合,比如需要做的各种检查无法顺利进行;PI很多时候也是有心无力。 1、如果是申办者要求增加

9、的,可以继续麻烦申办者出手相助。 3、如果是因为项目组筛选中心时PSV没做好,那就勇于承认错误,放弃吧。 4、实在是没办法,这医院必须留下!那就告知研究者按照方案执行,适当减少本中心入组计划病例;,.,13,常见问题的解决办法(九),九、研究经费不足! 很多研究都有这个问题。如果给的经费多,医院扣的也多,研究者心里不痛快。给的经费少,研究者就更没动力了! 受试者补贴给多了,伦理会说有诱导嫌疑;给少了,伦理也有意见,会说受试者获益不够。标准不好定,跟着申办者的标准执行。 1、适当增加研究经费。 2、阴阳合同,能让研究者能多拿到经费,但是不赞成使用这种方法。 3、邀请研究者参加各类学术会议,帮研究

10、者提高学术水平。(是否合规?有待商榷。但是如果不牵扯灰色交易的话,可以光明正大的邀请研究者参加学术会议。) 4、其他办法都不行,那就增加访视频率吧,用CRA的真心来换取受试者的入组吧。,.,14,常见问题的解决办法(十),十、前任CRA遗留问题 很多CRA都有工作交接经历,而且不可能把所有问题都解决掉! 不少CRA跳槽不是因为有了更好的机会,而是项目没做好,出现问题太多,开始想捂住,项目做到后期捂不住了,赶紧辞职走人!把问题留给其他人! 前任遗留问题一般集中在资料短缺、病例剔除的情况上;最多的就是病例的剔除现象,有可能项目进行过程中没发现几个剔除,但是一交接工作就剔除量翻倍!(这是人品问题!)

11、 病例剔除问题可以通过公司内部稽查;医学监查员统一把控入/排标准等办法进行避免。 交接工作一定要仔细!责任要明确,交接单确认无误后才能签字!,.,15,常见问题的解决办法(十一),十一、其他问题 资料保管不善、丢失;收集不到CV、质控证书等资料;原始资料不全;ICF缺签名、不给受试者ICF、SAE报告超时限、竞争项目等等。 这些问题,包括之前的很多问题,症结大都可以归结为PI没有重视,根源在PI这里。如果PI很重视,负责的研究者会敷衍了事吗? 反过来看,PI这里怎么才能重视? 项目开始时的筛选中心的工作就显得非常重要! 好的开头就代表着成功了一半! 筛选中心以后再讨论。,.,16,讨 论,.,17,谢 谢 !,

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