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1、附件1-1深圳市公共服务标准 (事项编码: 442114218001)深圳业主大会和业主委员会备案办事指南深圳市住房和建设局 2020-xx-xx发布 2020-xx-xx实施 一、受理范围1.申请人：符合备案条件的业主委员会。2.申请内容：深圳业主大会和业主委员会备案。3.申请条件：符合下列条件之一的，可提出申请：（1）依法召开首次业主大会会议并选举产生业主委员会；（2）业主大会和业主委员会备案事项发生变更；（3）业主委员会换届；（4）业主大会名称和地址变更、业主监事会监事变更等其他需要备案的情形发生。 二、设立依据1. 深圳经济特区物业管理条例（深圳市第六届人民代表大会常务委员会公告第一五
2、八号）第二十四条、第四十一条、第四十四条第二款、第四十五条2. 深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法全文三、实施机关本公共服务办理机关为：区（县）级住房和城乡建设管理部门。 四、办理条件设立依据深圳经济特区物业管理条例第二十四条、第四十一条、第四十四条第二款、第四十五条深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法全文必要条件1.满足下列条件之一的，予以办理：（1）依法召开首次业主大会会议并选举产生业主委员会；（2）业主大会和业主委员会备案事项发生变更；（3）业主委员会换届；（4）业主大会名称和地址变更、业主监事会监事变更等其他需要备案的情形发生。2.不予办理的情形： 不满足办理条件。政策和技术限制
3、无。数量限制无。五、申请材料（一）业主大会和业主委员会成立备案1.业务表单表单名称要求表单必要性原件份数（份/套）纸质/电子版业主大会和业主委员会成立备案申请表申请人直接在网页上填写保存必要1电子版2.申请材料目录 材料名称要求原件份数（份/套）复印件份数（份/套）纸质/电子版管理规约1.半数以上委员签名，如已刻业主大会公章的还需加盖业主大会骑缝章；2.社区居委会加署意见并盖章；3.业委会主任签名后，原件扫描上传。1 0电子版 业主大会和业主委员会议事规则1.半数以上委员签名，如已刻业主大会公章的还需加盖业主大会骑缝章；2. 社区居委会加署意见并盖章；3.业委会主任签名后，原件扫描上传。10电
4、子版业主委员会会议纪要1.纪要中应写明：本次会议的主持；本次会议议题；如议题中涉及业主委员分工分配（调整）的，还需写明业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况和各委员的分工情况；2.如已刻业委会印章的加盖业委会骑缝章，半数以上委员签名；未刻章的半数以上委员在每页签名；3.如会议由街道办或社区委员会工作人员主持，主持人应在纪要上签字； 4.原件扫描上传。10电子版业主大会表决结果确认书1.业主大会议题中包含业委会选举的，确认书需列明候选人得票情况；议题包含管理规约、议事规则表决的，确认书需列明相关文件的表决情况；2.监票人、唱票人、计票人签字；3.如已刻业主大会公章的需加盖业主大会骑缝章；如未
5、刻业主大会公章的，由业委会主任签名；4.社区居委会加署意见盖章；如业主大会是街道办事处、筹备组、换届小组组织召开的，还需街道办加署意见并盖章；5.原件扫描上传。6.业主大会和业主委员会成立备案、业主委员会换届备案需提交此材料；业主委员会委员变更备案时，除依据深圳经济特区物业管理条例第四十五条规定增补业主委员会委员或者候补委员的需提供此材料之外，其他情形无需提供。1 0电子版 业主大会表决结果公告1.如已刻业主大会公章的需加盖业主大会骑缝章；如未刻业主大会公章的，由业委会主任签名；2.社区居委会加署意见盖章；3.原件扫描上传；4.业主大会和业主委员会成立备案、业主委员会换届备案需提交此材料；业主
6、委员会委员变更备案时，除依据深圳经济特区物业管理条例第四十五条规定增补业主委员会委员或者候补委员的需提供此材料之外，其他情形无需提供。1 0电子版 业主委员会委托书业委会主任签名后，原件扫描上传。办理人为业委会主任的，无需提供此资料。10电子版受托经办人身份证明业委会主任签名后，原件扫描上传。办理人为业委会主任的，无需提供此资料。1 0电子版 （二）业主委员会换届备案1.业务表单表单名称要求表单必要性原件份数（份/套）纸质/电子版业主委员会换届备案申请表申请人直接在网页上填写保存必要1电子版2.申请材料目录材料名称要求原件份数（份/套）复印件份数（份/套）纸质/电子版管理规约1.半数以上委员签
7、名，如已刻业主大会公章的还需加盖业主大会骑缝章；2.社区居委会加署意见并盖章；3.业委会主任签名后，原件扫描上传。1 0电子版 业主大会和业主委员会议事规则1.半数以上委员签名，如已刻业主大会公章的还需加盖业主大会骑缝章；2. 社区居委会加署意见并盖章；3.业委会主任签名后，原件扫描上传。10电子版业主委员会会议纪要1.纪要中应写明：本次会议的主持；本次会议议题；如议题中涉及业主委员分工分配（调整）的，还需写明业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况和各委员的分工情况；2.如已刻业委会印章的加盖业委会骑缝章，半数以上委员签名；未刻章的半数以上委员在每页签名；3.如会议由街道办或社区委员会工作
8、人员主持，主持人应在纪要上签字； 4.原件扫描上传。10电子版业主大会表决结果确认书1.业主大会议题中包含业委会选举的，确认书需列明候选人得票情况；议题包含管理规约、议事规则表决的，确认书需列明相关文件的表决情况；2.监票人、唱票人、计票人签字；3.如已刻业主大会公章的需加盖业主大会骑缝章；如未刻业主大会公章的，由业委会主任签名；4.社区居委会加署意见盖章；如业主大会是街道办事处、筹备组、换届小组组织召开的，还需街道办加署意见并盖章；5.原件扫描上传。6.业主大会和业主委员会成立备案、业主委员会换届备案需提交此材料；业主委员会委员变更备案时，除依据深圳经济特区物业管理条例第四十五条规定增补业主
9、委员会委员或者候补委员的需提供此材料之外，其他情形无需提供。1 0电子版 业主大会表决结果公告1.如已刻业主大会公章的需加盖业主大会骑缝章；如未刻业主大会公章的，由业委会主任签名；2.社区居委会加署意见盖章；3.原件扫描上传；4.业主大会和业主委员会成立备案、业主委员会换届备案需提交此材料；业主委员会委员变更备案时，除依据深圳经济特区物业管理条例第四十五条规定增补业主委员会委员或者候补委员的需提供此材料之外，其他情形无需提供。1 0电子版 业主委员会委托书业委会主任签名后，原件扫描上传。办理人为业委会主任的，无需提供此资料。10电子版受托经办人身份证明业委会主任签名后，原件扫描上传。办理人为业
10、委会主任的，无需提供此资料。1 0电子版 （三）业主大会和业主委员会变更备案1.业务表单表单名称要求表单必要性原件份数（份/套）纸质/电子版业主大会和业主委员会变更备案申请表申请人直接在网页上填写保存必要1电子版2.材料目录 材料名称要求原件份数（份/套）复印件份数（份/套）纸质/电子版业主委员会变更公告1.公告内容包括变更事项；2.现任业委会主任签名，业委会盖章后原件扫描上传。业主大会表决结果确认书1.业主大会议题中包含业委会选举的，确认书需列明候选人得票情况；议题包含管理规约、议事规则表决的，确认书需列明相关文件的表决情况；2.监票人、唱票人、计票人签字；3.如已刻业主大会公章的需加盖业主
11、大会骑缝章；如未刻业主大会公章的，由业委会主任签名；4.社区居委会加署意见盖章；如业主大会是街道办事处、筹备组、换届小组组织召开的，还需街道办加署意见并盖章；5.原件扫描上传。6.业主大会和业主委员会成立备案、业主委员会换届备案需提交此材料；业主委员会委员变更备案时，除依据深圳经济特区物业管理条例第四十五条规定增补业主委员会委员或者候补委员的需提供此材料之外，其他情形无需提供。1 0电子版 业主大会表决结果公告1.如已刻业主大会公章的需加盖业主大会骑缝章；如未刻业主大会公章的，由业委会主任签名；2.社区居委会加署意见盖章；3.原件扫描上传；4.业主大会和业主委员会成立备案、业主委员会换届备案需
12、提交此材料；业主委员会委员变更备案时，除依据深圳经济特区物业管理条例第四十五条规定增补业主委员会委员或者候补委员的需提供此材料之外，其他情形无需提供。10电子版业主委员会会议纪要1.纪要中应写明：本次会议的主持；本次会议议题；如议题中涉及业主委员分工分配（调整）的，还需写明业主委员会主任、副主任及执行秘书的基本情况和各委员的分工情况；2.如已刻业委会印章的加盖业委会骑缝章，半数以上委员签名；未刻章的半数以上委员在每页签名；3.如会议由街道办或社区委员会工作人员主持，主持人应在纪要上签字； 4.原件扫描上传。1 0电子版 卸任委员、候补委员的辞职申请仅委员、候补委员辞职的需要提供。本人签名后，原
13、件扫描上传。10电子版业主大会、业主委员会名称或地址变更证明材料1.证明材料包括有关机关的批准文件，如地名批复等；2.原件扫描上传；3.仅业主大会、业主委员会名称或地址变更需提供此资料，其他情形无需提供。10电子版业主委员会委托书业委会主任签名后，原件扫描上传。办理人为业委会主任的，无需提供此资料。10电子版受托经办人身份证明业委会主任签名后，原件扫描上传。办理人为业委会主任的，无需提供此资料。1 0电子版 （四）业主大会注销备案1.业务表单表单名称要求表单必要性原件份数（份/套）纸质/电子版业主大会和业主委员会注销备案申请表申请人直接在网页上填写保存必要1电子版2.申请材料目录材料名称要求原件份数（份/套）复印件份数（份/套）纸质/电子版原备案通知书和统一社会信用代码证书原件。可在领备案通知书时提交。10纸质注销证明材料1.因物业管理区域内全部建筑物灭失注销的，提交拆迁通知等证明材料；因物业管理区域分割或者合并注销的，提交业主大会关于分割（合并）议题进行表决的结果确认书和表决结果公告；因申请材料被确认违法或者被撤销的，提交相关司法的判决书或行政部门或行政文书；其他原因导致业主大会和业主委员会事实灭失的，提交相应的说明或证明材料。2. 业委会主任签名
