《代時間管理FTF》演示课件

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1、1,第四代時間管理FTF,第一代時間管理：備忘錄型 第二代時間管理：規劃與準備 第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我 第四代時間管理：最重要的事先做First things first,2,為什麼要進行時間管理？,想要完成交辦的事項？! 想要消除拖延的毛病？! 不想承擔誤事的罪名？! 希望提升行事效率？! 展現個人絕佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的時間從事自己想做的事？!,3,時間管理面面觀,4,第一代時間管理：備忘錄型,輔助工具：紙條 or 備忘錄 優點 1.使用方便 2.重要事情發生時，應變能力強 3.人際反應能力較佳 4.壓力較小 5.時間安排不會太緊湊或複雜,5

2、,第一代時間管理：備忘錄型,缺點 1.沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情 2.仍可能忘記與別人的約定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏長遠的眼光與目標 5.成就較小,6,第二代時間管理：規劃與準備,輔助工具：行事曆與記事簿 優點 1.強調事先準備的重要性、效率提高 2.會追蹤約會與承諾的事 3.對事情較具責任感 4.訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現,7,第二代時間管理：規劃與準備,缺點 1.利己式的思考或行為， 將他人視為達成目標的工具或障礙 2.會產生安排人的習慣 3.達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求 4.最重要的事乃是時間表上的事,8,第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我,

3、輔助工具：含有日、週、月、年份的planner 優點 1.將目標與計畫環扣於價值觀之上 2.透過每天計畫與安排優先順序 增加個人的生產力 3.能發揮長、中、短期目標的效果 4.讓生命更井然有序 5.讓自己積極進取,2006,2006 Planner,9,第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我,缺點 1.驕傲地以為一切操之在我，而忘了 謀事在人、成事在天 2.並非所有的事情都可以效率高低來衡量 3.價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓 4.人際關係形同交易 5.缺乏遠見與宏觀,2006,2006 Planner,10,問題討論,你有使用過任何的時間管理策略嗎？ 用的是什麼方式？ 好處是什麼？

4、 (萬一)沒有持續做下去，原因是什麼？,11,找出時間的小偷(一),符合自己的日常情形請打勾，非常符合時，則畫。,12,找出時間的小偷(二),13,找出時間的小偷(三),畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助,14,第四代時間管理,- First Things First,效率是另外一回事,方向才是最重要的,15,第四代時間管理,不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。 強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。 生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。 重視時間的適切性與品質。 當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是自己的觀念。,16,如果生命中填入的

5、不是最重要的事 那麼做再多又有什麼意義呢？,數量取勝 vs.重要取勝,17,第四代時間管理的內容(續),(三)基本觀念 1.完成人生四大需求與能力 生活、愛、學習、與發揮影響力 以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂 2.正北方的自然原則 農場法則 3.人類四種天賦潛力 自覺、良知、獨立意志、創造力,18,心得與回應,凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！ 遺傳和環境對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。 我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的能力差異所致；而是選擇，讓我們變成真正的自己。,19,心得與回應(續),學習時間管理是為了能完成更

6、多的事情，還是希望製造出更多的時間為自己創造機會？ 緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是 不 喜 歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。 重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等有空再做！,20,最重要的事先做,絕大多數的人誤將急事當作是最重要的事。 生活中急事的比重越大，相對的能完成重要事情的可能性也就越小。 把最重要的事視為當務之急，是人生必學習的一大課題！ 柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。,21,不急迫,急迫,重 要,不重 要,22,時間管理對生涯發展的助益,職業資訊的蒐集(104人力銀行),外語能力的增進,人際關係的建立,生涯目標的實踐,好習慣的養成,23,

7、通常最需要當事人 花費長時間來經營,重要又不急迫的事,24,完成人生四大需求與能力,發揮 影響力,學習,生活,愛,社會,物質,心理,精神,25,完成人生四大需求與能力,心理,社會,精神,物質,生活需求,愛的需求,學習需求,發揮影響力需求,26,正北方的自然原則,農場法則 在農業上我們很容易看到耕作時序與收穫多寡深受自然法則的影響。 但一想到社會或企業文化時，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。,27,正北方的自然原則,想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時間艱苦勞動的結果。 個性的養成、婚姻的經營、學習能力的培養、尊重與信任、建立和諧的親

8、子關係都不能違背自然原則。,28,自覺 良知 獨立意志 創造力,正北方,角色,信念,原則,積極培養能力以回應生命中的各種挑戰,赤檢 裸驗 裸自 的己,內導 心航 的員,行動的能力,協助問題解決,29,與時間有約天下文化出版社 史帝分柯維等著 NT 300 元,30,我的時間管理策略,31,32,學習時間管理絕不是為了,可以擠出更多的時間,來從事心中真正想做的事,而是思考如何在當下就從事心中想做的事,33,為什麼要進行時間管理？,期盼自己的人生是充滿意義的！,34,求生存,完成交辦事項，減少失誤。,如何活下去？,35,生活,提高工作效率，彰顯個人價值。,生人 活文 品素 味養 與！,36,生命

9、意義,雙贏,Im OK, youre OK.,真正的自我認識,37,找出個人獨到之處,你的人生意義何在？,什麼是最重要的事？,38,追尋圓滿人生的活動,透過層層刪去法找到個人的核心價質。 千萬不要質疑當事人的選項。 最重要的三個角色與當事人的關係是如影隨行。 依此結果作為抉擇時先後考量的依據，可以減少遺憾。 最重要的角色，亦是當事人的地雷區。,39,你想要的，是不是你需要的？,我們需要的東西不多，想要的卻太多。,通常,40,時間管理執行重點,戒三毒貪、瞋、癡。 捨得，捨得，有捨才有得。 時間要用在重要的事項上，給自己精彩的每一刻。 重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。 秉持單一活動，多元效益的原則。 重要的事儘量提早兩天完成。,41,訂定獎懲規則。 以星期為單位進行規劃，但將星期六訂為自由日。 家中最好不要有電視。 要有拒絕別人的勇氣。 善用零碎的時間。 莫將快樂構築在對事物的掌控上。 有錯誤才有新學習、新成長。,時間管理執行重點 (續),42,每 週 一 張,43,每 天 一 張,個案(Monday 新增),44,談有效的時間管理策略,意見分享與交流,