会展管理综合技能考核(二)实践性考核报告(2020年10月整理).pptx

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1、范文范例参考,自学考试 2015 年下半年会展管理专业(独立本科段)实践性考核报告,1,WORD 格式整理,上海应用技术学院,考试课程 会展管理综合技能考核(二) 报告题目 全国农副产品交易博览会项目策划书 考生姓名 xxxx 准考证号 xxxxx 座位号 xxxx,课程成绩 教师签名,2,WORD 格式整理,范文范例参考,目录,一、办展市场环境分析. 3 二、展会的基本框架. 4 三、展会价格及初步预算方案. 6 四、展会工作人员分工计划. 8 五、展会招展计划. 14 六、展会招商计划. 18 七、展会宣传推广计划. 18 八、展会筹备进度计划. 19 九、展会服务商安排计划. 21 十、

2、展会开幕和现场管理计划. 21 十一、展会期间举办的相关活动计划. 22 可行性调研报告. 22 一、背景分析. 23 二、调查数据分析. 23 三、重要问题和观点的提出. 24 四、项目的效益点分析. 25 五、调查问卷和访谈提纲. 26 1、调查问卷. 26 2、访谈提纲. 27,3,WORD 格式整理,范文范例参考,全国农副产品交易博览会项目策划书,一、办展市场环境分析 我国是世界农产品生产大国,农产品及其制成品生产成本远远低于 国际水平,具有较强的价格和成本竞争力。近年来,我国蔬菜生产飞速 发展,现在我国蔬菜的人均占有量比世界人均占有量居第二位的意大利 高出 110 公斤,比美国高出

3、140150 公斤,比日本高出 140 公斤。 现在国内蔬菜生产的根本矛盾已不是流通不畅,而是生产结构的不合理 造成生产总量的严重过剩。因此参与和加强对农产品市场的研究与投资, 前景甚好。,上海是重要的科技、商贸、金融中心和交通、通信枢纽,中国的特 大城市之一,地理位置极为优越,且具有很强的市场辐射功能。我国农 业和农村经济结构的战略性调整正在向纵深推进。切实把市场流通产业 作为先导产业,找准结构调整的着力点主攻方向,进一步搞活农产品流 通,加快农产品市场体系建设,持别是发展与实现消费者的有效需求、 开拓潜在需求相适应的新型业态和营销方式,真正发挥市场流通产业和 农村经济结构调整中的不可替代的

4、作用如日东升。,4,WORD 格式整理,范文范例参考,二、展会的基本框架 展会名称:2015 全国农副产品交易博览会 举办时间:2015/12/6-2015/12/16 举办展馆:上海光大会展中心 中国上海漕宝路 88 号 所属行业:农林牧渔 展会城市:上海|上海市 主办单位:上海市糖烟酒茶商业协会 上海南北货食品行业协会 展会规模:参展面积: 1 万平方米 参展单位数:1000 家 参展观众:预计 10000 人 参展范围 A/农业产业化重点企业,产品获得无公害认证、绿色食品认证、有 机农产品认证;大中型农产品出口企业,外资、合资企业及境外知名企 业,市场前景良好,有发展潜力的优秀中小型企业

5、; B/农产品深加工,地产品、林产品、菌类产品、果蔬类产品、肉蛋 类产品,畜产品等; C/各种食用糖类产品及各种糕点类产品;,5,WORD 格式整理,范文范例参考,D/各种酒类及饮料产品。 展会概况 2015 全国农产品(上海)交易博览会将于 2015 年 12 月 12 日-12 月 16 日在上海光大会展中心隆重召开。本届展览会以 “食品安全与品牌 推介”为宗旨,树立“民以食为天,食以安为先”的基本概念,集中展 示各省市区农业发展最新成就,将绿色特色农业优秀产品全方位推介宣 传, 维护和打开通路,搭建合作和交流平台。展示国家级、省级农业 龙头企业品牌形象,扩大市场占有份额,加强合作、互利互

6、赢,为开拓 上海及华东市场提供一个良好商机。 同时向上海市民推介优质、纯天 然、无公害、有机健康的绿色食品。本届农博会以“品牌、绿色、合作、 发展”为主题,邀请了来自全国 1000 家企业参展,展出 面积近万平米, 本次我们将立足上海辐射全国,为各地特色产品搭建桥梁,为各参展企 业提供一个全面开拓国内外市场的商机,邀请更多国内外大型采购商、 高端消 费者、进出口企业采购商和数百名境外客商汇聚盛会。 回首上届展会得到上海市各大重量级新闻媒体的关注和市农委及 相关部门的大力支持,展 会现场是非常热闹参展商生意是非常火爆, 凭借着广大企业、业内人士、新闻媒体朋友的支持及展会主办方对展会 丰富组织经验

7、,加上上海的地理位置、经济优势以 及在前几届展会中 积累的众多人气及相关资源,相信本届展会各个方面都会超过以往每届 展会,给参展商及观众一个全新的感觉。,6,WORD 格式整理,范文范例参考,三、展会价格及初步预算方案 (一)展位定价的原则,(二)影响展位定价的因素 1、成本因素 2、需求因素 3、竞争因素,7,WORD 格式整理,范文范例参考,(三)主要定价方法 1、成本导向定价法 2、需求导向定价法 3、竞争导向定价法 (四)展会主要收入支出费用预算表,8,WORD 格式整理,范文范例参考,四、展会工作人员分工计划 (一)办公室 主要工作职责: 1、负责展会规章制度的建立、健全与完善,并督

8、查各部室对规章 制度的执行情况。 2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。 3、负责起草和审定展会相关公文,保证公文处理的程序化和规范 化。 4、负责展会档案的保管与使用。 5、负责展会印鉴的保管与使用。 6、负责展会的文印室管理工作。 7、负责展会办公用品采购的报批计划及调配使用。 8、负责展会车辆的管理与使用。 9、负责会展办公区域的保洁工作。,(二)财务部 主要工作职责: 1、负责展会会计核算工作,认真做好原始凭证汇集和记账凭证填 制、审核、账簿的登记、报表编制等工作,及时、完整、准确地记载展 会各项经济业务的发生和变化。 2、负责编制月、季、年度财务报告,及时向有关部门提供财务资 料。

9、,作。,9,WORD 格式整理,范文范例参考,3、负责管理和核算展会的各项资产,会同有关部门组织固定资产 和流动资产的核定工作,客观真实地反映展会各项资产情况。 4、负责展会的成本费用管理。组织进行成本费用预测、计划、控 制、核算、分析,厉行节约,提高公司的经济效益。 5、负责展会资金的管理,组织进行对公司资金的预测、使用、分 析和控制,保证有效筹集、分配和合理使用资金。 6、负责展会的预算管理,监督、控制各部门财务预算的执行情况, 分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进公司基础管理工作的措施 和建议。 7、组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其他会计资料和财务资料 的保管与定期归档工作。 (

10、三)人力资源部 主要工作职责: 1、核定展会年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; 2、制定完善展会人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监 督制度和流程的落实; 3、负责展会各级组织机构设置、调整、进行定岗定编,制定部门 和 人员岗位职责; 4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工 作)。 5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工,制定展会的年度经营目标和计划。,10,WORD 格式整理,范文范例参考,6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参 考依据,制定员工福利政策并管理实施; (四)法务部、监审部 主要工作职责: 1、参与

11、展会重大经营决策,对展会重大经营决策提出法律意见, 并对相关法律风险提出防范意见。 2、展会业务法律支持 起草、管理、审查展会合同,参加重大合同的谈判工作; 参与展会的重大经济活动,处理相关法律事务; 提供与展会经营有关的法律咨询。 3、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配 合各部门开展工作。 4、工作监督 对员工严重侵犯会展利益的违法行为进行调查,并提出法律 建议; 负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督 和评价。 (五)战略规划部 主要工作职责: 1、战略分析组织进行展会外部竞争环境、竞争对手及展会在 市场中的竞争地位分析,包括展会相关信息。 2、战略制定主

12、持制定展会的中长期战略规划,经批准后主持,11,WORD 格式整理,范文范例参考,3、战略实施负责组织战略实施步骤和路径的分解,及战略实 施过程中的部门协调,以保证战略正确实施。组织分解年度经营目标、 合同各部门确立年度关键绩效指标和目标值,形成各部门年度业绩合同 和考核方案,经批准后跟踪执行情况。主持展会组织架构的设计、核心 流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善,以确保公司 运作的顺畅和高效。指导、督促、推动并协助财务,营销,法务,等关 键部门,以及其他相关部门进行业务规划,以保证其部门规划与企业规 划的一致性。组织对展会的重点投资及建设项目进行评审,组织编写可 行性研究报告及

13、商业计划书。 4、战略评估定期根据展会总体运行情况及外部环境变化情况 对战略实施组织评估,提出战略目标及实施方案的调整,并提出战略评 估报告。 (六)贸易部 主要工作职责: 1、内贸 市场开发与市场研究 销售通路调研与确立(如展会的确定、办事处的建立)。 2、CI 形象策划 负责会展 CI 形象策划,依据公司现状,策划统一、持续、完 整的会展形象; 负责产品包装、产品画册、终端宣传物料、展会资料、促销品 、礼品的设计和制作、会刊编制。 3、客服管理,12,WORD 格式整理,范文范例参考,客户资料库的建立与维护; 客户需求调查; 客情关系维护,受理客户投诉; 客户信用分析与调查; 负责客户的接待(业务层面); 客户等级的划分及支持政策; 销售业绩的统计、分析。 (七)展会筹备委员会 1、策划组 主要

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