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1、集团总部人员优化方案,一、优化目的 精简编制，降低成本，提高现有人员的工作效率和饱和度。 二、优化基本原则 避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。 （一）优化人数：集团总部各部门59人。,（二）优化方式：,1、劝离：正常离职流程。 试用期内，工作能力达不到岗位要求，表现差的员工；直接上级或 部门负责人沟通，直接劝离，不支付经济补偿金。 试用期内，工作量不饱和，可以优化合并的岗位；交接完工作后， 9月份按满勤支付工资。 2、劝退：通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同，转正员 工按N+1进行经济补偿。 3、辞退：以上方式均不接受，且拒绝任何沟通协商的员工，可 直接解除合同。停止其工作，
2、取消指纹、内部 OA 系统、企业微信等 联络工具；收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。 三、优化工作主要流程 1、人力资源部召集各部门负责人开会，根据各部门提供的人员 名单，传达至各位负责人优化方式及处理步骤，梳理本部门人员，先 易后难，尽可能降低公司成本； 2、三级沟通：,OK,OK,OOKK,NO 分管负责人面谈,NO 人资N负O责人面谈,协商解除劳动合 同，签订保密协 议,拟优化人部门负责人沟通面,仲裁,法院二审裁定,1,2,3、通过三方沟通后，人力资源部核算其当月工资和有关补偿金, 签订协商解除劳动合同协议书，并按指纹，约定费用支付时间； 4、辞退方式处理的，如员工拒收通知书，由
3、人力资源部通过 EMS 的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送解除劳动合同通知 书，并保留函件及快递回执。 5、以上方式解除或者终止合同，均需补足其未休加班及未休年 假工资。 四、本次优化劝退工作涉及各部门职责 1、各部门、子公司分管领导：做好离职人员谈话及思想工作， 做好在职员工的安抚工作； 2、各部门经理、负责人：协助做好离职人员的谈话思想工作， 做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接，每个部门应指定人 员负责此项工作，确保交接工作准确、有序； 3、人力资源部：负责办理离职人员的各种手续，负责下发员 工离职单、协商解除劳动合同协议书、解除劳动合同通知书和 回收工作，负责核算人员工资
4、和经济补偿，如有被优化员工要求代缴 社保的，另外登记注明，并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续 工作；关闭E-HR、OA、企业微信账号，删除指纹及门禁； 4、财务部：负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录， 以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放； 5、行政部：负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜。 五、优化方案实施时间表 1、2018年9月18日，人资管理确定完需优化人员名单，准备好各 类表单和协议书； 2、2018年9月19日上午，召集各部门负责人及分管领导开会，做 好优化前各项准备及思想动员工作； 3、2018年9月19、20日下午、21日全天，各部门按照进度表开始 对本部门员工进行沟通处理，签订离职协议并办理工作交接；人力资,3,源部及时核算工资及补偿金额； 4、2018年9月25日，人力资源部处理剩余人员。,六、注意事项 1、财务部应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题； 2、行政部核查办公用品、收回物资； 3、行政前台应加强进出入管理，离职后员工不得进入公司，以 避免恶性事件发生，必要时请管理处协助或报警。 七、本次优化可能发生的后续问题 沟通话术终止合同原因 目前外部市场低迷，公司业绩下滑，经营效益不佳。前段时间公 司也关停大量分行，总部职能部门支持分行数减少，整体工作量下降， 公司已无法提供更多的工作岗位。,集团人力资源部,
