企业内部控制原则(2020年10月整理).pptx

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1、一、内部控制的目标、原则与要素 (P84) (比较粗的谈企业内部控制) 1、内部控制目标(P84):合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报 告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 企业实现发展战略。 2、内部控制原则(P84): 1、全面性原则:贯穿决策、执行和监督的全过程,覆盖企业及其 所属单位的各种业务和事项,实现全过程、全员 性控制,不存在内部控制空白点。 2、重要性原则:在兼顾全面的基础上,关注重要业务事项和高风 险领域,并采取更为严格的控制措施,确保不存 在重大缺陷。 3、制衡性原则:应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流 程等方面形成相互制约、相互监督的机制,同

2、时 坚固运营效率。(它要求企业完成某项工作必须 经过互不隶属的两个基本点或两个以上的岗位和 环节;同时,还要求旅行内部控制监督职责的机 构或人员具有良好的独立性) 4、适应性原则:应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风 险水平等相适应,并随着情况的变化加以调整。 (要求企业建立与实施内部控制应当具有前瞻 性,适时地对内部控制系统进行评估,发现可能 存在的问题,并及时采取措施不救) 5、成本效益原则:应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本 实现有效控制。(要求企业内部控制建设必须统 筹考虑投入成本和铲除效益之比) 3、内部控制要素(P85): 1、内部控制环境:内部控制环境规定企业的纪律与

3、架构,影响经 营管理目标的制定,塑造企业文化分为并影响 员工的控制意识,是企业建立与实施内部控制 的基础。主要包括治理结构、机构设置及权责 分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。,1,1、治理结构:企业应当根据国家有关法律法规和企 业章程,建立规范的公司治理结构和 议事规则,明确董事会、监事会和经 理层在决策、执行、监督等方面的职 责权限,形成科学有效的职责分工和 制衡机制。 2、机构设置及权责分配:企业应当结合业务特点和 内部控制要求设置内部机 构,明确职责权限,将权 利与责任落实到各责任单 位。(组织结构应当有利 于提升管理效能,保证信 息通畅流动) 3、内部审计机制:应当加强内部审计

4、工作,保证内 部审计机构设置、人员配备和工 作的独立性。 4、人力资源政策:人力资源政策应当有利于企业可 持续发展,一般包括。 企业应当将职业道德修养和专业 胜任能力作为选拔和聘用员工的 重要标准,切实加强员工培训和 继续教育,不断提升员工素质。 5、企业文化:董事、监事、经理及其他高级管理人 员在塑造良好的企业文化中发挥关键 作用。 2、风险评估(P86):是企业及时识别、科学分析经营活动中与 实现控制目标相关的风险,合理确定风险 应对策略,实施内部控制的重要环节。主 要包括目标设定、风险识别、风险分析和 风险应对。 1、目标设定:企业必须制定与生产、销售、财务等 业务相关的目标,设立辨认、

5、分析和 关系相关风险的机制,以了解企业所 面临的来自内部和外部的各种不同风 险。 2、风险识别:不仅要识别内部风险,还要识别与控 制目标相关的各类外部风险。(企业,2,规授权的权限指引,规范特别授权的,3,识别内部风险,一般关注。 方面,识别外部风险一般关注。 方面) 3、风险分析:分析不采取任何防范措施可能造成的 损失程度,同时,重点分析剩余风险, 即采取了相应应对措施后仍可能造成 的损失程度。定性定量方法相结合, 按照风险发生的可能性及其影响程度 等,对识别的风险进行分析和排序, 确定关注重点和有限控制的风险。 4、风险应对:风险应对策略需结合应用,风险策略 常用的有风险规避、风险降低、风

6、险 分但。营业应合理分析和掌握董事、 经理及其他高级管理人员、关键党委 员工的风险偏好,采取适当的控制措 施,避免因个人风险偏好给企业经营 带来重大损失。 3、控制活动(P86):控制活动是指企业根据风险应对策略, 采用响应的控制措施,将风险控制在 可承受度之内,是实施内部控制的具 体方式。常见的控制措施有:不相容 职务分离控制、授权审批控制、会计 系统控制、财产保护控制、预算控制、 运营分析控制和绩效考评控制等。 1、不相容职务分离控制:不相容职务指那些如果由 一个人担任既可能发生措施和舞弊行 为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的 职务。不相容职务一般包括授权批准 与业务经办、业务经办与会计记录

7、、 会计记录与财产保管、业务经办与稽 核检查、授权批准与监督检查等。不 相容职务分离的核心是“内部牵制”。 使不相容岗位和职务之间能够相互监 督、相互制约。 2、授权审批控制:通常有常规授权和特别授权之分。 企业必须建立授权审批体系,编制常,管部门等渠道,获取外部信息。,4,范围、权限、程序和责任,严格控制 特别授权。对于重大的业务和事项, 企业应当实行集体决策审批或者联签 制度,任何个人不得单独进行决策或 擅自改变集体决策。 3、会计系统控制:通过对会计主体所发生的各项能 用货币计量的经济业务进行记录、归 集、分类、编报等而进行的控制。 4、财产保护控制(P87):财产登记与实物盘点、定 期

8、盘点和账实核对、限制接近。 5、预算控制(P88):就是说要编制预算。事后结合 预算进行评价。 6、运营分析控制:运营分析控制要求企业建立运营 情况分析制度,综合运用生产、 购销、投资、筹资、财务等方面 的信息,通过因素分析、对比分 析、趋势分析等方面,定期开展 运营情况分析,发现存在的问题, 及时查明原因并加以改进。 7、绩效考评控制:就是考评具体应该怎么做,或者 步骤有哪些。(P88) 8、企业需建立重大风险预警机制和突发时间应急处 理机制,明确风险预警标准,对可能发生的重大 风险或突发事件,制定应急预案,明确责任人员、 规范处理程序,确保突发事件得到及时妥善处理。 4、信息与沟通(P88

9、):信息与沟通的要件主要包括:信息质 量、沟通制度、信息系统、反舞弊机制。 1、信息质量:日常生产经营需要收集各种内部信息 和外部新,并对这些信息进行合理筛 选、核对、整合,提高信息的有用性。 (企业可以通过财务会计资料、经营 管理资料、调研报告、专项信息、内 部刊物、办公网络等渠道,获取内部 信息;还可以通过行业协会组织、社 会中介机构、业务往来单位、市场调 查、来信来访、网络媒体以及有关监,5,2、沟通制度:企业应当建立信息沟通制度,将内部 控制相关信息在企业内部各管理级 次、责任单位、业务环节之间,以及 企业与外部投资者、债权人、客户、 供应商、中介机构和监管部门等有关 方面之间进行沟通

10、和反馈。重要信息 须及传递给董事会、监事会和经理层。 3、信息系统:企业可以运用信息技术加强内部控 制。 4、反舞弊机制:企业应当建立反舞弊机制,坚持惩 防并举、重在预防的远在,明确反无 比工作的重点领域、关键环节和有关 机构在反舞弊工作中的职责权限,规 范舞弊案件的举报、调查、处理、报 告和不救程序。反舞弊工作的重点包 括:(P89) 5、内部监督:包括时常监督和专项监督。 1、日常监督:指企业对建立与实施内部控制的情况 进行常规、持续的监督检查。常见方 式包括:1、在日常生产工具经营活动 中获得能够判断内部控制设计与运行 情况的信息;1、在与外部有关方面沟 通过程中获得有关内部控制设计与运

11、 行情况的严正信息;3、在与员工沟通 过程中获得内部控制是否有效执行的 证据;4、通过账面记录与实物资产的 检查比较对资产的安全性进行持续监 督;5、通过内部审计活动对内部控制 有效性进行持续监督。 2、专项监督:专项监督应当与日常监督有机结合, 日常监督是专项监督的基础,专项监 督是补充,如果发现某专项监督需要 经常性地尽心,企业有必要将其纳入 日常监督之中。 日常监督和专项监督情况应当形成书面报告,并在报告中 揭示存在的内部控制缺陷。内部监督形成的报告应当有畅通的 报告渠道,确保发现的重要问题能及时送达至治理层和经理,6,层;同时,应当建立内部控制缺陷纠正、改进机制,充分发挥 内部监督效力

12、。企业应当在日常监督和专项监督的基础上,定 期对内部控制的有效性进行自我评价,出具自我评价报告。 4、内部控制的组织实施(P90) 1、企业内部控制的组织形式:内部控制建设是一项系统工程, 需要企业董事会、监事会、经理 层及内部各只能部门共同参与并 承担响应的职责。 1、董事会:对内部控制的建立健全和有效实施负责,定 期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重 大问题并作出决定。具体包括(P90)。 2、审计委员会:是董事会下设的专业委员会。要求 审计委员会负责人及其成员必须具 备响应的独立性、良好的职业操守 和专业胜任能力。职责主要包括: 审查企业内部控制的设计;监督内 部控制有效实施;领导开展

13、内部控 制自我评价;与中介机构就内部控 制审计和其他相关事宜尽心沟通协 调等。 3、监事会:对董事会建立与实施内部控制进行监督。 (监事会主席及其成员应当定期参加董 事会及其审计委员会召开的涉及内部控 制的会议,如对董事会及其审计委员会 有关内部控制的决策持有异议,或认为 董事会和经理层成员存在舞弊行为,还 可提议召开独立的监事会议) 4、经理层:负责组织领导企业内部控制的日常运行。 (职责主要包括:贯彻董事会及其审计 委员会对内部控制的决策意见;为其他 高级管理人员提供内部控制方面的领导 和指引;定期与采购、生产、营销、财 务、人事等主要只能部门和业务单位的 负责人进行会谈,对他们控制风险的

14、措 施及效果进行独到和核查等) 5、内部控制部门:可以根据需要成立专门的内部控 制工作团队,以项目组的形式运,7,作;也可以成立内部控制专职机 构(或岗位),专门负责内部控 制在企业内部各部门间的组织协 调和日常性事务工作。 6、财会部门:要求财会部门不能将眼光仅仅局限于 财务活动,而应贯穿企业经营管理的 全过程,在制定发展战略、分析评估 风险和作出决策等环节扮演好关键的 助手句参谋角色。(为此,企业经理 层应当赋予财会部门负责人参与响应 决策的权力,并支持和指导其关注经 营管理的更广范畴) 7、其他只能部门:企业内部各只能部门(或业务单 位)及其全体员工都应当在建立 与实施内部控制过程中承担

15、相应 职责并发挥积极作用。 2、内部控制的设计程序:就是内部控制具体设计(P91)。 3、内部控制的实施体系:(P92) 二、企业层面控制(P92) (更具体的从组织结构方面谈企业内部控制) 企业层面控制,指对企业控制目标的实现具有重大影响,与内部环境、风险评估、 信息与沟通、内部监督直接相关的控制。 1、组织架构控制:组织架构,是指企业按照估价有关法律法规、股东(大)会 决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董 事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权 限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。(说白了 就是各个部门具体负责哪些内部控制) 1、组织架构设计与运行中的主要风险(P92) 2、组织架构设计环节的关键控制点及控制措施(P92) 3、组织架构运行环节的关键控制点及控制措施(P93) 2、发展战略控制 1、发展战略制定与实施中的主要风险(P94) 2、发展战略制定环节的关键控制点及控制措施(P94) 3、发展战略实施环节的关键控制点及控制措施(P94),8,3、人力资源控制 1、人力资源管理中的主要风险(P95) 2、人力资源引进与开发环节的关键控制点及控制措施(P95) 3、人力资源使用与推出环节的关键控制点及控制措施(P95) 4、社会责任控制 1、履行社会责任中的主要风险(P

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