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1、2020/10/22,桂林理工大学,1,第2章 Access数据库系统的基本概念,2.1 Access简介 Access 是Microsoft Office应用软件的重要组成部分，是一个关系数据库管理系统，也是目前最流行的桌面数据库管理软件。它非常适合初学者作为学习数据库入门知识、掌握数据库管理工具的首选数据库软件。 它提供了一套完整的工具和向导，即使是初学者，也可以通过可视化的操作来完成绝大部分的数据库管理和开发工作。,2020/10/22,桂林理工大学,2,2.1 Access简介,2.1.1 ACCESS的特点 1.存储文件单一 一个Access数据库文件中包含的对象除了数据访问页，如数
2、据表、查询、窗体、报表、宏和模块都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。 2.易学易用 Access拥有与Microsoft Office 其他的组件，如Word、Excel对应版本的类似的用户界面，包括基本相同的菜单系统、工具栏按钮、显示窗口和操作方法，因此熟悉这些软件的用户很容易掌握Access 的操作方法。,2020/10/22,桂林理工大学,3,2.1 Access简介,2.1.1 Access的特点 3.兼容多种数据库格式 Access提供了与其他的数据库管理软件的良好接口，能识别DBASE、Visual FoxPro 、Paradox等数据库生成的数据库文件。 另外，Acce
3、ss不仅能直接导入Word、Excel等软件编辑的数据表、文本文件和图形等多种内容，而且可以将数据从Access中导出到这些软件中。,2020/10/22,桂林理工大学,4,2.1 Access简介,2.1.1 Access的特点 4数据访问页功能 Access 2000以上的版本都有数据访问页功能。通过创建数据访问页，可以将数据管理系统移植到浏览器中，从而实现将数据发布到Internet或Intranet上。通过网络，用户使用浏览器就可以浏览远程网络数据库中的数据，甚至还可以对数据库中的数据进行添加、修改、删除等操作。,2020/10/22,桂林理工大学,5,2.1 Access简介,2.1
4、.2 Access 2003的基本功能 1.建立数据库 2.数据库操作 3.数据通信,2020/10/22,桂林理工大学,6,2.1 Access简介,2.1.2 Access 2003的基本功能 1.建立数据库 根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表建立表间的联系。,2020/10/22,桂林理工大学,7,2.1 Access简介,2.1.2 Access 2003的基本功能 2.数据库操作 数据库操作包括：对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索（查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作。,2020/1
5、0/22,桂林理工大学,8,2.1 Access简介,2.1.2 Access 2003的基本功能 3.数据通信 这里所指的数据通信是狭义的，即在Access 2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现数据的传输和交换，以便于Access 2003利用其他软件的处理结果，或其他软件利用Access 2003的处理结果。,2020/10/22,桂林理工大学,9,2.1 Access简介,2.1.3 Access 2003新增特色 与 Access 2000相比较，Access 2003新增了以下特色： 1.方便的任务窗格 2.窗体设计的新特色 3.数据访问页的新特色,2020/10/
6、22,桂林理工大学,10,2.2不同版本数据库的相互转换,Access 97等低版本的数据库文件，必须经过转换才能在Access 2003环境中打开，具体步骤为： 在Access 2003中选择“文件”菜单“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现“转换/打开数据库”对话框（如图2.2.2），选择“转换数据库”后单击“确定”，可将数据库转换为能够在Access 2003中使用的数据库。,2020/10/22,桂林理工大学,11,2.2不同版本数据库的相互转换,图2.2.2 “转换/打开数据库” 对话框,图2.2.3 “将数据转换为”对话框,2020/10/22,桂林理工大
7、学,12,2.3走进 Access 2003,2.3.1 Access 2003的启动 单击“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Access 2003”，即可启动Access 2003。,2020/10/22,桂林理工大学,13,2.3走进 Access 2003,2.3.2 Access 2003的退出 （1）单击Access 2003主窗口标题栏左边的“钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。 （2）单击Access 2003主窗口菜单的“文件”“退出”。 （3）单击Access 2003主窗口标题栏右侧的“”按钮。,2020/10/22
8、,桂林理工大学,14,2.4 创建Access 2003数据库,创建数据库常用的三种方法 ： 创建空数据库 利用模板和向导创建数据库 根据现有文件新建数据库,2020/10/22,桂林理工大学,15,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.1 创建空数据库 例2.4.1 创建“教学管理系统”数据库。具体步骤如下： （1）在Access 2003的主窗体中，单击“文件” “新建”。 （2）弹出 “新建文件”对话框，选择“空数据库”选项。 （3）在出现的“文件新建数据库”对话框中，选定数据库文件的存储位置，并在“文件名”框中输入“教学管理系统”，默认的文件名为db1。 （4）单击“创建”
9、命令按钮。,2020/10/22,桂林理工大学,16,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.1 创建空数据库,图2.4.1 “新建文件”任务窗格,图2.4.2 “教学管理系统”,2020/10/22,桂林理工大学,17,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.2利用模板和向导创建数据库 利用模板和向导创建数据库的步骤如下： （1）在图2.4.1所示“新建文件”任务窗格中，选择“本机上的模板”选项。 （2）在出现“模板”对话框中选择“数据库”选项卡，其中显示了Access 2003提供的10种数据库模板，如图2.4.3所示。,2020/10/22,桂林理工大学,18,2.4
10、 创建Access 2003数据库,2.4.2利用模板和向导创建数据库,图2.4.3 数据库模板,2020/10/22,桂林理工大学,19,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.2利用模板和向导创建数据库 （3）选择了“订单”模板后，单击“确定”按钮，和“创建空数据库”时一样，在出现的“文件新建数据库”对话框中选定库文件的存储位置，默认的文件名为“订单1”，最后单击“创建”按钮。,2020/10/22,桂林理工大学,20,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.2利用模板和向导创建数据库 （4）如图2.4.4所示，弹出“数据库向导”对话框之一后，单击“下一步”按钮，将显示
11、数据库中所提供的表及表中所包含的字段，如图2.4.5所示，如果不需要某些字段，可以单击该字段左边复选框去掉。 继续“下一步”，填写相应信息，最终“完成” 创建数据库。,2020/10/22,桂林理工大学,21,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.2利用模板和向导创建数据库,图2.4.4 “数据库向导”对话框之一,图2.4.5 “数据库向导”对话框之二,2020/10/22,桂林理工大学,22,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.2利用模板和向导创建数据库,图2.4.6 “订单1”数据库窗口,2020/10/22,桂林理工大学,23,2.4 创建Access 2003
12、数据库,2.4.3根据现有文件新建数据库 具体步骤为： （1）在图2.4.1所示的“新建文件”任务窗格中选择“根据现有文件”选项，弹出“根据现有文件新建”对话框如图2.4.7所示。 （2）选中需要的现有文件如“订单1”后单击“创建”按钮，则在和数据库“订单1”同一个文件夹下，出现了一个名字是在已有数据库文件名后面自动添加“1”新建的数据库文件“订单11”。,2020/10/22,桂林理工大学,24,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.3根据现有文件新建数据库,图2.4.7 “根据现有文件新建”对话框,2020/10/22,桂林理工大学,25,2.4 创建Access 2003数据
13、库,2.4.4 Access的窗口 从图2.4.6中可以看出，Access系统显示了两个窗口，一个是Access主窗口，另外一个是数据库窗口。Access的所有操作都是通过这两个窗口进行的。 下面分别介绍图2.4.6中的这两个窗口。,2020/10/22,桂林理工大学,26,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.4 Access的窗口 1Access主窗口 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）任务窗格 （5）状态栏,2020/10/22,桂林理工大学,27,2.4 创建Access 2003数据库,表2.4.1 数据库工具栏主要命令按钮及功能,2020/10/22,桂林
14、理工大学,28,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.4 Access的窗口 自定义工具栏 “视图” “工具栏”,图2.4.8 工具栏的按钮设置,图2.4.9 “自定义”对话框,2020/10/22,桂林理工大学,29,2.4 创建Access 2003数据库,2.4.4 Access的窗口 2.数据库窗口 数据库窗口可以帮助用户方便、快捷地对数据库进行各种操作，如创建和综合管理数据库的各种对象。 数据库窗口由“工具栏”、“数据库对象”、“对象创建方法”和“已有对象列表”等几部分组成。如图2.4.11所示。,2020/10/22,桂林理工大学,30,2.4 创建Access 200
15、3数据库,2.数据库窗口,图2.4.10 任务窗格的选择按钮,图2.4.11 数据库的窗口和对象,2020/10/22,桂林理工大学,31,2.5 Access 2003数据库的构成,在Access数据库管理系统中，数据库以扩展名为.mdb的文件形式存储在存储器中，因此数据库也称为数据库文件。 从图2.4.11也可以看出，每个数据库文件由表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等7种对象组成。除了页外，这些对象都存放在同一个数据库文件中。 每个Access数据库文件至少包含一个表才能进行工作，其他6种对象都可以根据表来建立。数据库中每一个对象对应一定的功能与操作 。,2020/10/22,桂林理工大
16、学,32,2.5 Access 2003数据库的构成,2.5.1 表（数据基本表） 在关系型数据库Access中，表必须是一个满足关系模型性质的二维表。表是数据库的核心与基础，又称为数据基本表，它存放着数据库中的全部数据信息，查询、窗体和报表都可以用表作为数据的来源。 当Access数据库文件包含多个表时，用户可以定义这些表之间的关系，表与表之间可以通过关系字段联结，以便使用多个表中相关的信息。,2020/10/22,桂林理工大学,33,2.5 Access 2003数据库的构成,2.5.2查询 查询是在数据库的表中检索特定信息的一种手段，它可以从一个或多个表中查找那些符合特定条件的信息，并把它们集中起来，形成一个全局性的集合，供用户查看。例如，在“学生”表中查找所有女学生的信息，就可以通过创建一个查询来完成。,2020/10/22,桂林理工大学,34,2.5 Access 2003数据库的构成,2.5.3窗体 窗体实际上是用户自己定义的一个类似于窗口的操作界面，也是一个可以交互的图形界面，可用于数据的输入、显示、编辑、修改和计算，以及应用程序的执行控制等。窗体的数据来源可以是数据
