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1、BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 电子发票操作流程简介 河南航天金穗电子有限公司 2016 年 6 月 BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 目 录 1.概述 . 3 1.1.编写目的 . 3 1.2.电子发票简介 . 3 2.电子发票申领 . 5 2.1.申请证书 . 5 2.2.电子发票申领 . 5 2.3.电子发票平台开户 . 5 2.4.开票系统安装 . 5 2.5.登录开票系统开具 . 5 3.电子发票分发和开具 . 7 3.1.税控服务器管理系统电子发票分发. 7 3.1
2、.1.增加电子发票开票终端 . 7 3.1.2.报税盘分发电子发票 . 9 3.2.发票终端开票 . 10 3.2.1.开票终端登录 . 10 3.2.2.系统设置 . 12 3.2.3.发票管理 . 14 3.2.4.查询统计 . 22 4.电子发票获取 . 24 4.1.收票方查询电子发票信息. 24 4.1.1.手机下载 . 24 4.1.2.邮件下载 . 26 4.1.3.电子发票平台下载 . 27 4.1.4.电子发票在线查验 . 31 4.2.开票方查询电子发票信息. 32 5.常见问题 . 33 BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处
3、理工具 1.概述 1.1.编写目的 本手册分为三个部分： 第一部分为电子发票申请流程，介绍电子 发票的具体申请流程和注意事项； 第二部分为电子发票的分发和开票 端电子发票的开具流程简介， 主要介绍税控服务器系统中增加电子发 票终端，并将电子发票信息分发给开票终端以及开票终端中电子发票 的开具操作简介和注意事项； 第三部分为电子发票的推送和下载，详 细介绍软件电子发票开具成功之后的推送，手机下载电子发票PDF凭 证和电子发票平台的电子发票下载。 1.2.电子发票简介 国家税务总局近日发布关于推行通过增值税电子发票系统开具 的增值税电子普通发票有关问题的公告（国家税务总局公告2015 年第 84
4、号） ， 决定自 2015年 12 月 1 日起在全国范围推行增值税电子 普通发票。 我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为：电 子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中， 通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方 式存储的收付款凭证。 电子发票突破了传统纸质发票的概念，具有实 时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。 河南航天金穗将秉持创新、协调、绿色、开放、共享的理念，结 合“互联网税务”行动计划部署的战略构想和创新思维，在增值税 BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 电子发票在河
5、南省的推广和实践中总结经验，不懈前行。 推广升级版电子发票将实现全方位利好： 一是有利于企业节约经营成本。电子发票不需要纸质载体，没有 印制和存储成本。 二是有利于消费者或纳税人保存使用发票。税务机关网站可查询 验证发票信息， 并可便捷实现下载或打印， 解决了纸质发票查询和保 存不便的缺陷。 三是有利于税务部门提高管理效率、规范管理行为。税务人员可 根据实时连接的开票数据， 进行相关查询、 统计和分析， 为税务大数 据的开发利用提供了平台。 四是可与国家出口退税电子化管理系统、银行结算系统结合起来， 将纳税人、 税务局、海关和银行联接在一起， 为实现税控管理现代化 提供技术和数据基础。 Bat
6、chDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 2.电子发票申领 2.1.申请证书 请联系您所属的金穗公司服务站申请签章和签章证书。 2.2.电子发票申领 请您带着税控盘先到税局申请电子发票开具资格，同时购买电子 发票，具体流程如下。 第一步：您需要携带企业税务登记证、身份证找所属税局专管员 申请电子发票开具资格； 第二步：请您携带税务登记证、身份证、纳税人领用发票票种核 定表找所属税局窗口做电子发票票种核定； 第三步：请您携带税务登记证、身份证、税控核心板、报税盘到 所属税局发行窗口做税控设备发行 第四步：请您携带税务登记证、购票员身份证、购票本、报税盘
7、 到所属税局售票窗口买票 2.3.电子发票平台开户 公司开具电子发票，需要提供公司信息并联系航天金穗公司相关 人员开户。 2.4.开票系统安装 请安装税控发票管理系统（税控服务器开票）。 2.5.登录开票系统开具 1、在开票前需要进入电子发票平台（）并 BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 用企业端用户登录点击签章管理- 添加新签章，完成签章、证书的添 加后就可以进行电子发票开具了。 2、进入税控发票管理系统，点击发票管理-电子发票开具。 BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 3.电子发
8、票分发和开具 3.1.税控服务器管理系统电子发票分发 3.1.1.增加电子发票开票终端 登录税控服务器管理系统，使用管理员身份进行增加电子发票开 票终端，如下图所示： 在“开票终端管理”中点击“添加开票终端” ，可以增加新的开票 终端，如果需要开具电子发票，则需要在增加开票终端界面，发票类 型勾选“增值税普通发票（电子）(026) ” ，信息完善之后点击“添加 开票终端”即可保存，如下图所示： BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 开票终端增加之后在“开票终端列表”中可以对已经添加的开票 终端进行查询、修改或者删除等操作。 BatchDoc Word 文档批量处理工具 BatchDoc Word 文档批量处理工具 备注：此模块操作详见税控服务器管理系统操作手册-电子票 -4.2 开票终端 管理。 3.1.2.报税盘分发电子发票 在“报税盘管理”下有“报税盘发票分发”的功能，主要用于把 报税盘中的发票在入库之后分给不同的开票终端。 报税盘发票分发将发票信息分发到税控服务器管理系统上之后， 再由管理员将发票分给各个开票终端。在“发票管理”下有“发票分 发”的模块，如下图所示： 发票分发，由分给开票终端、分给管理员、分发记录功能，如下 图：
