“反恐审核前注意事项”与“2017年TARGET反恐审核特别要求”

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1、“反恐审核前注意事项”与“2017年TARGET反恐审核特别要求”一、反恐审核前注意事项在反恐审核当天,工厂各部门需要注意以下事项:1生产部门1.1监督自己部门的所有员工,反恐验厂当天必须佩戴有照片的“厂牌”。 1.2有厂服的,必须穿厂服!1.3各主管要把自己的车停在“本厂车停放区”内,不要随便乱放。1.4审核当天如果有“来访人员”(包括客户、验货QC、供应商等)需要去包装车间或成品仓的,一定要有人陪同,并做好登记,不能让他们随意在车间或仓库走动,以免在审核员走现场时被看到“没人陪同的外来人员在车间/仓库走动”。1.5包装部门,需要安排一个人负责站岗。没有站岗的那个闲散门要关起来(这个反恐验厂

2、和ICTI验厂在安全出口门方面的要求是不一样的,反恐验厂讲究的是产品安全)。1.6包装部主管要做好当天限制区域出入名单外的其他人员的登记,做好限制区域人员出入登记表,包括审核员也要登记。2安全经理2.1要确保CCTV(监控系统)的运行正常。不要出现审核员在查看CCTV时却发现不能查看录像记录。 2.2早上要查看每台电脑的“开机密码”和“屏保密码”必须要设置,并且与登记表上的密码一致。不要出现一些人员有事离开电脑时,屏幕还是开的(审核员很喜欢这么来查电脑)。2.3红外线报警器,审核员喜欢现场测试。2.4围墙周围的树枝要清理(不能挡住红外线、不能挡住摄像头视线,最起码不能让外面的人可以随意爬进来)

3、3人事部3.1早上要监督各部门的所有员工,反恐验厂当天必须佩戴有照片的“厂牌”。3.2有厂服的,必须穿厂服!3.3必须要把最新的离职人员花名册、合格供应商/服务商清单、厂牌遗失补办登记表、来访登记表复印一份给到保安室,当值保安要把这些资料放在显眼位置。4仓 库4.1保证一个门进出,这个进出的门要有仓库人员看着,另外一个没有人员看着的门可以锁起来。4.2非限制区域出入名单中的本厂人员尽量少进出成品仓;以防审核员碰到这些非授权人员,然后核对限制区域出入名单,出现问题。4.3审核当天如果有出货,仓库要严格按照反恐文件要求工作,比如要安排人员查看货柜、装货时有人监督(保安)等。不能让无关人员接近货柜。

4、4.4成品仓门口需要安排一个人负责站岗。4.5仓库主管要做好当天限制区域出入名单外的其他人员的登记,做好限制区域人员出入登记表,包括审核员也要登记。5装柜区域5.1应将授权封条封装人员名单张贴在附近。5.2如当天有装柜,需要安排保安监督装柜全过程,主要识别有无危险源。6保安部6.1来访人员。一定要拿对方的身份证明并仔细登记来访登记表,一定要把来访人员的身份证号登记在来访登记表。并派发访客证,叮嘱访客必须要戴好访客证。6.2来访车辆。在登记来访登记表和派发访客证的同时,还要派发来访车辆停放证,并指挥来访车停泊在“来访车停放区”。6.3门卫(保安室)要严格按照C-TAPT文件的要求做好当天的访客登

5、记、厂区周围的巡查工作,对没有佩戴厂牌或访客证的人员不能放进大门,即使是熟悉的供应商或客户都要做登记,并电话通知被访问部门人员下来保安室接来访人员。6.4没有戴厂牌的员工不能放行入内。6.5监督工厂所有车辆停放在相应的区域。6.6对反恐的审核员,保安室也要安排登记和查看身份证。有些审核员就是故意不拿身份证登记,然后却在审核报告里说工厂的保安室的反恐意识比较差。6.7保安要对【厂车】、【来访车辆】、【供应商车辆】、【空货柜】按规定区域摆放。6.8应将有关保安的信息复印件放置在保安室供参看,以方便保安核实各种人员或信息。如:全体员工的花名册,离职人员名单,工厂物品遗失记录,供应商名单,运输商名单,

6、承办商名单等。6.9保安室应提供必要的安全工作有关的物品,如电筒,电话,警棍等。7文控7.1所有资料要准备好,因为工厂现在的工作做法基本是符合反恐的要求的,所以相关的工作记录要可以及时且方便地找到,提供给审核员,特别是反恐文件要求的资料和记录。这个反恐审核和ICTI审核不一样,不必要把全部资料打包收藏起来。7.2人事部(文控中心)要把给审核员看的资料准备好,集中放在一起,方便查找。7.3要清楚记得工厂的反恐文件目录,不要说到时候不知道文件在哪里。二、2017年TARGET反恐审核的特别要求2017年,TARGET反恐与一般反恐审核要求的不同点:1、供应商调查及协议要包括快递/送水/监控/维修等

7、供应商。“快递小哥也是被调查行列。2、每家供应商必须有内部培训记录,以确保其员工能了解TARGET的反恐要求。3、针对(装柜、监柜、保安、封条保管员)等敏感人员要有专门的识别高密封条及如何识别其受损的培训。封条受损记录一定要有空白表单(包括内容:发现的位置,发现人,处理方式等)。即使没有发生过也要有空白表单证明工厂有处理方法。4、可疑人员识别的程序及识别的登记记录(没有记录,要有空白表单)。可疑人员识别记录包括内容:时间/发现地点/巡查人/处理方式/处理结论等。以及针对发现可疑人员的演习记录。发现的可疑人员是从被抓获了,还是潜逃了必须得记录清楚。5、有关于人员授权需增加:A、授权船务人员保管文件,详细说明有哪些文件(报关单、成品称重单、托运单、订单等出货资料)。B、授权相关人员对货物的件数/重量/出货资料变更的权限。参考美国中情局(CIA),人员按职责授予相应的权限。6、成品称重记录必须每箱称重,并保留记录。7、除成品出货要相关线路图之外,供应商的物料送货也要线路图,并有相关记录(内容包括:模版内容增加出发时间,到达时间,中途电话调查,到达工厂检查结论)。货车上装GPS全球卫星定位是最好的。8、外来人员登记表一定要由保安登记,不能外来人员登记,访客证也需区分是否有“授权”进入受限区域。没有被授权的访客是不允许进入限制区域的。

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