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1、一、企业档案工作检查标准诠释 二、企业档案管理效能评估的方法及内容 一、企业档案工作检查标准诠释 二、企业档案管理效能评估的方法及内容 一、企业年检标准 （一）进一步完善档案工作规章制度（8分） 一、企业年检标准 （一）进一步完善档案工作规章制度（8分） 内容与要求：内容与要求：重点完善重点完善“文件材料归档办法文件材料归档办法” 及及“档案分类编号办法档案分类编号办法”，要求，要求“文件材料归档办 法（范围） 文件材料归档办 法（范围）”对单位文件材料的收集有实际指导 意义，要求 对单位文件材料的收集有实际指导 意义，要求“档案分类编号办法档案分类编号办法”与单位档案实 体分类一致 与单位档
2、案实 体分类一致 检查方法：检查方法：各单位应于6月底前将本单位的各单位应于6月底前将本单位的 “文件材料归档办法（范围）文件材料归档办法（范围）”报市档案局；报市档案局；“档案 分类编号办法 档案 分类编号办法”年检时现场检查年检时现场检查 检查标准：检查标准：切合实际得满分，否则酌情扣分。 未报送 切合实际得满分，否则酌情扣分。 未报送“文件材料归档办法（范围）文件材料归档办法（范围）”的此项不 得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过4分。 的此项不 得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过4分。 评分细则：评分细则： 归档办法（5分）归档办法（5分） 检查之前没有交的扣5分 没有按要求（6
3、月底）及时报送的扣2分 太笼统、不合理的酌情扣1-3分 检查之前没有交的扣5分 没有按要求（6月底）及时报送的扣2分 太笼统、不合理的酌情扣1-3分 分类编号办法（3分）分类编号办法（3分） 没有分类编号办法的扣2分 分类编号办法与单位档案实体分类不一致 的扣1分 没有分类编号办法的扣2分 分类编号办法与单位档案实体分类不一致 的扣1分 （二）完成2005年度文件材料的归档整 理工作（30分） 1、2005年度形成的归档文件材料达到齐全 完整的要求（20分） （二）完成2005年度文件材料的归档整 理工作（30分） 1、2005年度形成的归档文件材料达到齐全 完整的要求（20分） 检查方法：检
4、查方法：根据各单位报送的根据各单位报送的“文件材料 归档范围 文件材料 归档范围”抽查10项内容的档案抽查10项内容的档案 检查标准：检查标准：齐全完整得满分，否则按比例 扣分 齐全完整得满分，否则按比例 扣分 评分细则：评分细则：在各门类中分别抽查。会计类 中检查工资单，文书、科档各一半，按一份材 料2分计算实际得分。 在各门类中分别抽查。会计类 中检查工资单，文书、科档各一半，按一份材 料2分计算实际得分。 2、档案整理符合青岛市归档文件整理规 程（文件级）要求（10分） 2、档案整理符合青岛市归档文件整理规 程（文件级）要求（10分） 检查方法：检查方法：抽查2005年度形成的归档文件，
5、 抽查范围涉及各类，且总抽查率不低于已归档 文件的5%。 抽查2005年度形成的归档文件， 抽查范围涉及各类，且总抽查率不低于已归档 文件的5%。 检查标准：检查标准：符合要求得满分，否则按比例 扣分 符合要求得满分，否则按比例 扣分 检查要求：检查要求：材料整理、编目等符合有关要求材料整理、编目等符合有关要求 （三）开展重点项目档案管理工作（5分）（三）开展重点项目档案管理工作（5分） 内容与要求：内容与要求：按照青档字200291号的要求， 做好相关重点项目的监督、指导和服务工作 按照青档字200291号的要求， 做好相关重点项目的监督、指导和服务工作 检查方法：检查方法：听取情况介绍并检
6、查对相关重点 项目监督、指导和服务证明材料 听取情况介绍并检查对相关重点 项目监督、指导和服务证明材料 检查标准：检查标准：符合要求得满分，否则按比例扣 分。无重点项目则该项自然得分 符合要求得满分，否则按比例扣 分。无重点项目则该项自然得分 评分细则：评分细则：涉及到重点项目的单位（青钢、机 场、海尔、港务局、海信、澳柯玛、国信实业等） 反馈重点项目档案资料管理情况登记表的得2分 涉及到重点项目的单位（青钢、机 场、海尔、港务局、海信、澳柯玛、国信实业等） 反馈重点项目档案资料管理情况登记表的得2分； 有材料证明对下属单位进行监督指导的得3分。有材料证明对下属单位进行监督指导的得3分。 （四
7、）建立全宗卷（5分）（四）建立全宗卷（5分） 内容与要求：内容与要求：根据档案工作指南要求建 立档案全宗卷 根据档案工作指南要求建 立档案全宗卷 检查方法：检查方法：按照有关要求检查企业档案全宗 卷 按照有关要求检查企业档案全宗 卷 检查标准：检查标准：全宗卷应由七部分组成，每缺少 1部分扣0.7分，缺材料酌情扣分，没有全宗卷则 不得分。 全宗卷应由七部分组成，每缺少 1部分扣0.7分，缺材料酌情扣分，没有全宗卷则 不得分。 全宗卷有以下7部分组成： 收集环节：至少要有档案交接登记表 整理环节：要有分类方案、档案整理加工登记表 鉴定环节：至少要有档案保管期限表 保管环节：至少要有档案检查记录
8、统计环节：至少要有档案利用情况统计表、本 单位的档案登记表 利用环节：至少要有全宗指南、档案利用效果 登记表 新技术应用环节：应有计算机辅助管理等情况 的文字说明材料 全宗卷内材料的整理、编号、装具按上次培训 的要求执行 全宗卷有以下7部分组成： 收集环节：至少要有档案交接登记表 整理环节：要有分类方案、档案整理加工登记表 鉴定环节：至少要有档案保管期限表 保管环节：至少要有档案检查记录 统计环节：至少要有档案利用情况统计表、本 单位的档案登记表 利用环节：至少要有全宗指南、档案利用效果 登记表 新技术应用环节：应有计算机辅助管理等情况 的文字说明材料 全宗卷内材料的整理、编号、装具按上次培训
9、 的要求执行 （五）加强对下属单位的监督指导（14分） 1、8月底前完成对下属企业的年度检查并制 发检查情况通报（6分，要求检查通报8月底前报 市档案局备案） （五）加强对下属单位的监督指导（14分） 1、8月底前完成对下属企业的年度检查并制 发检查情况通报（6分，要求检查通报8月底前报 市档案局备案） 检查方法：检查方法：检查各单位对下属企业年度检查 情况的通报，并抽查个单位以确认检查情况 检查各单位对下属企业年度检查 情况的通报，并抽查个单位以确认检查情况 检查标准：检查标准：有通报且符合事实得满分；有通 报但与实际情况有出入酌情扣分；虽检查但无通 报得2分；没检查不得分 有通报且符合事实
10、得满分；有通 报但与实际情况有出入酌情扣分；虽检查但无通 报得2分；没检查不得分 2、做好3年内对所有下属企业档案管理效能评估一 次的计划，并按计划逐年实施，每年评估结果、评估报 告应于当年8月底前报市档案局备案（7分，未按要求备 案的，既使进行了评估也不得分） 2、做好3年内对所有下属企业档案管理效能评估一 次的计划，并按计划逐年实施，每年评估结果、评估报 告应于当年8月底前报市档案局备案（7分，未按要求备 案的，既使进行了评估也不得分） 检查方法：检查方法：市档案局将参与各单位对一个下属企业 的评估工作（各单位6月底前报邀请市档案局参与评估 的下属单位名单，市档案局参与的评估工作截至8月底
11、） 市档案局将参与各单位对一个下属企业 的评估工作（各单位6月底前报邀请市档案局参与评估 的下属单位名单，市档案局参与的评估工作截至8月底） 检查标准：检查标准：制定了对所有下属企业档案管理效能评 估计划的得1分；按照青岛市企业档案管理效能评估 办法，对下属企业（市档案局参与的）效能评估的等 级将折算为市直企业的得分 级、级6分、级分、 级分。 制定了对所有下属企业档案管理效能评 估计划的得1分；按照青岛市企业档案管理效能评估 办法，对下属企业（市档案局参与的）效能评估的等 级将折算为市直企业的得分 级、级6分、级分、 级分。 3、负责组织对下属企业的档案登记工作并收 集本系统所属单位的登记报
12、表（1分） 3、负责组织对下属企业的档案登记工作并收 集本系统所属单位的登记报表（1分） 检查方法：检查方法：检查所属单位的登记报表检查所属单位的登记报表 检查标准：检查标准：登记表数据准确得满分，否则按 比例扣分 登记表数据准确得满分，否则按 比例扣分 （六）加强照片档案管理（8分） 1、照片整理符合青岛市照片归档与管理规 范要求（3分） （六）加强照片档案管理（8分） 1、照片整理符合青岛市照片归档与管理规 范要求（3分） 检查方法：检查方法：按照青岛市照片归档与管理规 范检查归档照片 按照青岛市照片归档与管理规 范检查归档照片 检查标准：检查标准：没有归档照片或归档照片无保存 价值的不得
13、分；归档照片20张以上并符合要求得 满分，未完成的酌情扣分 没有归档照片或归档照片无保存 价值的不得分；归档照片20张以上并符合要求得 满分，未完成的酌情扣分 2、各单位应于年检前将本单位重要照片档案 的复制件移交进市档案馆（5分） 2、各单位应于年检前将本单位重要照片档案 的复制件移交进市档案馆（5分） 检查方法：检查方法：检查各单位报送照片复制件的时间 和照片内容（ 检查各单位报送照片复制件的时间 和照片内容（检查之前准备好，检查时交给检查组）检查之前准备好，检查时交给检查组） 检查标准：检查标准：符合进馆要求得满分，否则不得分符合进馆要求得满分，否则不得分 检查要求：检查要求：将本单位历
14、史以来重要照片档案的复 制件刻录光盘，可以多年度的刻录在一个光盘上。 没有 将本单位历史以来重要照片档案的复 制件刻录光盘，可以多年度的刻录在一个光盘上。 没有“光盘划分光盘划分”功能的，应按青档字200514号 要求，手工建立说明文件和数码照片子目录文件夹，然 后进行刻录。 功能的，应按青档字200514号 要求，手工建立说明文件和数码照片子目录文件夹，然 后进行刻录。 （七）档案信息化建设（30分） 1、完成全部档案案卷级目录数据库的建设 （5分） （七）档案信息化建设（30分） 1、完成全部档案案卷级目录数据库的建设 （5分） 检查方法：检查方法：检查企业案卷级目录数据库检查企业案卷级目
15、录数据库 检查标准：检查标准：完成全部档案案卷级目录数据库 建设的得满分，未完成的按比例扣分 完成全部档案案卷级目录数据库 建设的得满分，未完成的按比例扣分 2、完成全部档案文件级目录数据库的建设 （10分） 2、完成全部档案文件级目录数据库的建设 （10分） 检查方法：检查方法：检查企业文件级目录数据库检查企业文件级目录数据库 检查标准：检查标准：完成上一年度形成的归档文件材 料文件级目录数据库建设的得5分，未完成的按比 例扣分；完成其它所有年度形成的归档文件材料 文件级目录数据库建设的得5分，未完成的按比 例扣分 完成上一年度形成的归档文件材 料文件级目录数据库建设的得5分，未完成的按比
16、例扣分；完成其它所有年度形成的归档文件材料 文件级目录数据库建设的得5分，未完成的按比 例扣分 3、全文数据库建设（15分） （1）检查近三年管理类档案全文数据库建设 情况（10分） 3、全文数据库建设（15分） （1）检查近三年管理类档案全文数据库建设 情况（10分） 检查标准：检查标准：完成对近三年本单位制发的公文 和接收的电子公文及维护职工权益等重要的管理 类档案进行数字化处理的得10分，未完成的按比 例扣分 检查方法：抽查10份，根据实际情况按比例 计算得分。 维护职工权益的档案：如涉及计划生育奖励 费的明细表、住房补贴表、介绍信及存根、工资 转移证、劳动人事方面（招聘、用工、大中专生 报到证等） 完成对近三年本单位制发的公文 和接收的电子公文及维护职工权益等重要的管理 类档案进行数字化处理的得10分，未完成的按比 例扣分 检查方法：抽查10份，根据实际情况按比例 计算得分。 维护职工权益的档案：如涉及计划生育奖励 费的明细表、住房补贴表、介绍信及存根、工资 转移证、劳动人事方面（招聘、用工、大中专生 报到证等） （2）检查特色全文数据库建设情
