学校财务报销管理制度-新修订

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1、学校财务报销管理制度 一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据(发票)的一般要求: 1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时 一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全:单位名称(一律填进修学校)、日期、品名(必须填 写物品及办公用品的具体名称)、 单价、 数量、 金额等项目填写齐全, 字迹清楚, 金额正确,大、小写相符。票据一经涂改即无效。 3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章,并加 盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省或市级财政部门统一印 制的财政票据监制章并加盖财务专用章。 发票或收据须在税务机关规定的使用有

2、效期内(必须是本年度或前一年度印制的)。 4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、 数量)且商品符合财务报销范围。 5、报销凭证严重破损导致内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。 二、财务报销手续及要求 (一)财务报销审批权限 学校实行“一支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方 可到财务处办理结算。 (二)预算申报制度 学校各类需要采购的物品必须事先提出申请,做好预算由校长签批,方可借 支进入采购程序,采购秉承一人为私二人为公的原则,为报销提供证明。严格执 行前帐不清后账不借。 (三)财务报销基本手续及要求 1购买的设备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签字(财务)、 校长签字,方可报销、进账。 2凡到财务处报销的票据,需校长、审核人、经手人签字方可报销。 3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所需的全部凭证,包括:需要报销 的有关发票、收据;物资采购一律由学校统一执行。 注意:先签字后报销

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