144项制作技术（新编写）

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1、144 项 ppt 制作技术 1.两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。 如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可 就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中 它们，将之组合起来，成为一张图片 。接下来将之动画效果设 置为左右向中间收缩 ，现在请看一看，是不是两幅图片同时动 作了？ 2. 滚动文本框的制作 右击工具栏打开 控件工具箱 , 再点击文本框 ,而后从 属性里面 把滚动条打开 ,在 TEXT 里面输入文本框的内容 .( 完成)还可以通 过其他控件 中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT

2、中 加入 FLASH 。 3. 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯 片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视 图下，在左侧的窗口中，按Ctrl ，分别点击要隐藏的幻灯片，点 击鼠标右键弹出菜单选“ 隐藏幻灯片 ” 。如果想取消隐藏，只要选 中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4. 在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“ 大纲” 或“ 幻灯 片” 选项中，选择要复制的幻灯片。 如果希望按顺序选取多张幻灯 片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击 时按 Ctrl

3、 键。然后在 “ 插入” 菜单上，单击 “ 幻灯片副本 ” ，或者直 接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式 复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏 在用 Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论， 这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下 “ B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“ B”键即可恢复 正常。按 “W ” 键也会产生类似的效果。 6. 将幻灯片发送到word文档 1、在 Powerpoint中打开演示文稿，然后在“ 文件” 菜单上，指 向“ 发送” ，再单击 “Microsoft W

4、ord ” 。 2、在“ 将幻灯片添加到 Microsoft word文档” 之下，如果要将幻 灯片嵌入word文档，请单击 “ 粘贴 ” ；如果要将幻灯片链接到 word文 档， 请单 击 “ 粘 贴链 接 ” 。如 果 链 接文 件 ， 那么 在 Powerpoint中编辑这些文件时， 它们也会在 word 文档中更新。 3、单击“ 确定” 按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演 示文稿复制到该文档中。如果word 未启动，则系统会自动启动 word 7. 让幻灯片自动播放 要让 powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击 这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“ 显

5、示” 命令即可，或者在打 开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为 PPS 后再双击它即可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来 的不便和繁琐。 8. 增加 PPT 的“ 后悔药 ” 在使用 powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要 单击工具栏中的 “ 撤消” 按钮，即可恢复到操作前的状态。然而， 默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20 次操作。其 实，powerpoint允许用户最多可以 “ 反悔”150次，但需要用户 事先进行如下设置：在“ 工具选项 ” ，击“ 编辑” 选项卡，将 “ 最 多可取消操作数 ” 改为“150” ，确定。

6、9. PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后 能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“ 插入 ” 菜单中的 “ 对象 ” 命令，选择 “ Microsoft powerpoint演示文稿 ” ，在插入的演示文稿对象中 插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象 的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看， 是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿 对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 10. 快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint制作演示文稿课件，

7、插入漂亮的剪贴画会为课 件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画 的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“ 显示 图片 工具栏 ” 选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此 操作） ，然后点击“ 图片” 工具栏上的 “ 图片重新着色 ” 按钮，在随后 出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 11. 为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo ，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“ 视图母版 幻灯片母版 ” 命令，在“ 幻灯片母版视图 ” 中，将 Logo放在合适 的位置上，关闭母版视图返回到普

8、通视图后，就可以看到在每一 页加上了 Logo ，而且在普通视图上也无法改动它了。 12. “ 保存” 特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的 字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成 了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演 示效果。 在 powerpoint中， 执行“ 文件另存为 ” ， 在对话框中点击 “ 工具” 按钮，在下拉菜单中选择 “ 保存选项 ” ，在弹出其对话框中选中 “ 嵌 入 TrueType 字体 ” 项， 然后根据需要选择 “ 只嵌入所用字符 ” 或“ 嵌 入所有字符 ” 项，最后点击 “ 确定” 按钮保存该

9、文件即可 13. 利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面 几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第 二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完 成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张 幻灯片，接着按下alt shift s即可。 14. 演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中， 如果想要在其中插入图片， 执行“ 插入图片 来自文件 ” ，然后打开 “ 插入图片 ” 窗口插入相应图片。 其实当我 们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“ 插入” 按钮， 在出现的下拉列表中选“ 链接文件

10、” 项，点击确定。这样一来，往 后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图 片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 15. 快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片 或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻 灯片中，将会给工作带来极大的便利。 在幻灯片选项卡时， 使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“ 菜 单” 中的“ 幻灯片（从文件） ” 命令，在打开的 “ 幻灯片搜索器 ” 对话 框中进行设置。 通过“ 浏览” 选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“ 选定幻灯 片” 列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“ 插入” ，如果需

11、要插 入列表中所有的幻灯片，直接点击“ 全部插入 ” 即可。这样，其他 文档中的幻灯片就为我们所用了。 16. 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint演示文稿时， 如果要快进到或退回到第5 张 幻灯片，可以这样实现：按下数字5 键，再按下回车键。若要从 任意位置返回到第1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠 标左右键并停留2 秒钟以上。 17. 利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找 图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直 接在“ 剪贴画 ” 中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找 到“ 搜索文字 ” 一栏并键入

12、所寻找图片的关键词，然后在“ 搜索范 围” 下拉列表中选择 “Web收藏集 ” ，单击“ 搜索” 即可。这样一来， 所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家 可以放心使用。 18. 制作滚动文本 在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。 具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱， 点击“ 文字框 ” 选项，插入 “ 文字框” 控件，然后在幻灯片编辑区按 住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大 小。接着在 “ 文字框” 上右击鼠标，选择快捷菜单中的“ 属性” 命令， 弹出“ 文字框 ” 属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性

13、进行 相关的设置。 设置好后右击 “ 文字框 ” ，选择 “ 文字框对象 ” 中的“ 编辑” 命令，这 时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处 单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条 拖动而移动的文本框就做好了。 19. 突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“ 撤消 ” 功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint默认的操作次数却只有20 次。执行 “ 工具选择 ” ， 击“ 编辑” 标签卡，在 “ 最多可取消操作数 ” 中设置你需要的次数即 可。 不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150 次。 20. 利用画笔来

14、做标记 利用 powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有 时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的 演示文稿中单击鼠标右键， 然后依次选择 “ 指针选项绘图 ” 即可， 这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键 便可退出。 21. 快速调节文字大小 在 powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不 好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更 加简洁的方法。选中文字后按ctrl 是放大文字， ctrl 是缩小文 字。 22. 计算字数和段落 执行“ 文件属性 ” ，在其对话框中选 “ 统计” 选项卡，该文件的

15、各 种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计 信息框里。 2.23.PPT （PowerPoint ）技巧之：使用技巧 1、打包。打包功能用于压缩演示文稿 （包括所使用的特殊字体 文件、链接的文档和多媒体文件） ，帮助用户轻松地复制到软盘上 以便携带。 打包过程： 单击文件/ 打包菜单项选择需要打包的 演示文稿依 打包向导的步骤完成打包任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏， W 键：白屏，在播放 的 PPT 中使用画笔标记： CTRL P ，擦除所画的内容： E 键。 4、F5 放映文档 5 、

16、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的 powerpooint，更小，更快！ 24. PPT 中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法） 在“ 视图” 菜单上，指向 “ 工具栏” ，然后单击 “ 控件工具箱 ” 。 在“ 控件工具箱 ” 上，单击 “ 其他控件 ” （带有锤子和扳手图标的按 钮） 。 在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object ” ，然后 将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动 画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。 在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“ 属 性” 。 在“ 按字母序 ” 选项卡中，单击Movie 属性。 在取值栏（Movie 旁边的空白单元格） 中，键入要播放的Flash 文 件 的 完 整 驱动 路 径 （包 括 文 件名 在 内 。例 如 ， C:My DocumentsMyFile.swf）或统一资源定位器(URL) 。 要设置 动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“ 属性” 对话 框