图书馆管理系统招标文件

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1、公开招标文件委托编号： BGY2014002项目编号：0724-1401D33N0125 采购项目名称： 图书馆管理系统 国义招标股份有限公司编制发布日期：二一四年一月二十九日第 1 页 温馨提示一、 如无另行说明，投标文件递交时间为投标截止时间之前30分钟内。二、 为避免因迟到而失去投标资格，请适当提前到达。三、 投标人请注意区分邮购标书、投标保证金及中标服务费各收款帐号的区别。务必将保证金按招标文件的要求存入指定的投标保证金缴纳账户，切勿将款项转错账户，以免影响投标及保证金退还的速度。中标服务费存入指定的中标服务费缴费账户。四、 投标保证金必须于投标截止时间前到达招标文件指定的投标保证金缴

2、纳账户（开户行及账号见投标人须知）。由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒绝，建议至少提前2个工作日转账。五、 投标文件应按顺序编制页码。六、 请仔细检查投标文件是否已按招标文件要求盖章、签名及密封。七、 请正确填写开标一览表，并与投标保证金缴纳凭证一同封装在单独的唱标信封当中。多包项目请每包单独封装，并请仔细检查包号，包号与包名称必须对应。八、 招标项目内或所投包号内有多项设备或报价内容的，应加总后报总价。九、 如投标人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标的授权书原件。十、 购买了招标文件的

3、公司，请在投标截止时间前3日以书面形式通知采购代理机构是否参加投标。邮购或网购文件的公司应提供快递地址以确保收到纸质的采购文件。（以上提示内容仅作一般事项提醒，如与实际招标项目要求有不一致，以招标文件为准）目 录第一部分 投标邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 投标人须知第四部分 合同格式第五部分 投标文件格式第一部分 投标邀请函各（潜在）投标人:国义招标股份有限公司受（广东省教育装备中心）的委托，对（图书馆管理系统）进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的投标人投标。现将该项目采购文件进行公示，公示期间为2014年1月29日至2014年2月10日五个工作日。根据广东省实施中华人民共和国政府采购

4、法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章的原件，其它形式无效）向招标代理机构提出质疑。项目采购内容如下：一、项目编号：0724-1401D33N0125二、采购项目名称：图书馆管理系统 三、采购预算：财政预算为人民币42.9万元，用户为南方医科大学。包号包的名称数量采购预算包1图书馆研修小间管理系统1项人民币24.1万元包2阅览室座位管理系统1项人民币18.8万元详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对所投包的全部内容进行投标报价，如有缺漏或超出采购预算，将导致投标无效。四、投标人资格：1

5、. 投标人具备政府采购法第二十二条所规定的条件；2. 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3. 投标人必须是所投主要设备（包1：研修小间管理系统；包2：座位管理系统）的制造商，或能提供制造商（含地区分公司或同级代表处）的授权函（提供复印件加盖公章，原件备查）；4. 本项目不接受联合体投标；5. 已登记报名并获取本项目采购文件。五、符合资格的投标人应当在2014年1月29日至 2014年2月16日每天（节假日除外）9:00至11:30，14:00至16:30(北京时间) 购买招标文件，本招标文件每套售价为150元人民币（网购或邮购方式需要收取50元快递

6、费），售后不退。购买招标文件时，提供以下证明文件（网购或邮购方式应先传真以下资料）：1、法定代表人/负责人资格证明书、法定代表人/负责人授权委托书；2、通过年检的营业执照副本、税务登记证副本；招标文件购买方式：（1）前往以下地址购买 国义招标股份有限公司1楼购标室地址：广州市东风东路726号1楼购标室电话：020-37652392传真：020-37652396联系人：吴小姐（2）邮购（电汇时，请注明项目编号）户 名：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐 号：120905690610808电话：020-37652392传真：020-37652396联系人：吴小姐（

7、3）网购网购招标文件，只适用于本公司会员（非会员，请登录，注册会员资格）。会员网购招标文件请登录，通过“用户名”和“密码”登录网站，填写订单并成功支付款项。电话：02087768198-208、402 传真：02037658093 联系人：张小姐、栾小姐注：国内投标人如选取“邮购”或“网购”方式购买标书，采购代理机构将用航空快递及时寄去招标文件，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。招标代理机构只接受报名购买本项目招标文件供应商的投标。六、投标截止时间（北京时间）：2014年2月19日14时30分00秒(注14时00分开始受理投标文件)七、投标文件送达地点： 国义

8、招标股份有限公司2楼1会议室（详细地址：广州市东风东路726号2楼）（投标文件应由投标人授权代表亲自送达投标地址，采购代理机构将不接受其它形式递交的投标文件） 八、开标时间（北京时间）：2014年2月19日14时30分00秒九、开标地点：国义招标股份有限公司2楼1会议室（详细地址：广州市东风东路726号2楼）十、采购人及采购代理机构的联系方式： 采购代理机构联系人：伍艳妮、叶镇荣、肖洒 采购人联系人：曹老师电话： 020-87768198-728/183 电话：02061647953传真： 020-87768283 传真：02061647953联系地址：广州市东风东路726号18楼 联系地址：

9、南方医科大学邮编：510080 邮编：510515银行及账户信息：（1）电汇邮购招标文件缴费账户： 收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行广州体育东路支行银行账号：120905690610808（2）投标保证金缴纳账户：收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行广州体育东路支行银行账号：120905690610703（3）中标服务费缴费账户：收款人：国义招标股份有限公司开户银行：招商银行广州体育东路支行银行账号：120905690610808 国义招标股份有限公司 2014年1月29日第二部分采购项目内容本项目是南方医科大学图书馆联创自助服务平台升级改造中研修间管理系统建设和盛卡恩

10、门禁系统升级改造中阅览室座位管理系统建设。一、投标人资格：1. 投标人具备政府采购法第二十二条所规定的条件；2. 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3. 投标人必须是所投主要设备（包1：研修小间管理系统；包2：座位管理系统）的制造商，或能提供制造商（含地区分公司或同级代表处）的授权函（提供复印件加盖公章，原件备查）；4. 本项目不接受联合体投标；5. 已登记报名并获取本项目采购文件。二、用户需求书：注：1.带“”号条款作为评审时的重要技术参数，如有偏离不导致其投标无效。2.用户是南方医科大学。包1：图书馆研修小间管理系统一、技术参数1. 研究厢管理

11、系统平台软件1套（1）网上管理平台：全体读者可通过网上直接预约使用研究厢，管理人员通过网上可直接管理和查看研究厢。（2）预约方式：预约包含网上预约和现场预约两种方式。（3）网上预约：网上预约采用帐号和密码认证模式，帐号为读者的学工号，密码为图书馆现有自助上机读者使用的密码。（4）现场预约：读者通过在现场预约台刷校园一卡通卡查询指定时间段内的可用研究厢进行预约。（5）预约时可选择不同研究厢（可以看见各个房间位置、大小以及房间内的不同的设备），预约日期，预约时间等。（6）预约成功后，系统自动将预约的时间、研究厢间号、负责人员等相关信息发短信或邮件通知预约者。（学校提供短信平台）（7）预约生效前半个

12、小时（具体时间可由管理员自行设定）系统自动发短信提醒预约读者准时到预约的研究厢使用。（学校提供短信平台）（8）部分特殊类型的读者和特定的研究厢的预约必须通过后台管理人员审核后才生效，读者预约提交后系统及时通知相关管理人员审核，审核通过或未通过的信息能及时通过邮件或短信反馈给预约者。（学校提供短信平台）（9）读者在预约的时间内，到预约的研究厢门口通过刷本人的校园卡即可打开研究厢门。（10）预约时间结束后，系统自动短信通知读者。（11）读者预约时间未到时刷卡，刷卡器自动语音和文字提醒读者预约时间未到。（12）读者在非预约的研究厢刷卡，刷卡器自动语音和文字提醒读者请到自己预约的研究厢使用。（13）读

13、者可在网上查询本人的预约记录、使用情况及违纪记录等信息。（14）管理员可设定预约规则，限制不同身份的读者对不同小间和设备的使用权限。（15）管理员可设定研究厢开放时间表，系统自动根据开放时间进行预约。（16）管理员可以设置某些特定身份的读者到指定研究厢。（17）管理员可设置部分不预约就能使用研究厢或设备。（18）管理员可制定相关惩罚措施，并自动执行，比如预约不来研究厢者一个月内不可再预约研究厢等。（19）管理员可以远程实时查看每个研究厢状态及正在使用者。（20）管理员可查询统计研究厢使用记录、使用人次、使用率等相关数据，可自动生成相应的报表。（21）系统支持设定系列参数，比如预约时间段，提前预

14、约时间，预约最短和最长时间等。（22）系统支持后台发命令远程开关门。（23）系统可自动检测门是否关闭。（24）系统支持按人员类型制定管理规则，如管理员可随时进所有研究厢，保洁员在规定的清洁时间段内可进入研究厢等。（25）系统支持在网络故障时或后台服务器瘫痪时可实现脱机认证。(26)提供国内高校图书馆成功案例5家及以上，需提供合同复印件或使用单位的盖章证明文件。(27)投标时提供制造商的售后服务承诺函（复印件加盖公章，原件备查）。2. 研究厢管理系统配套硬件（1）研究厢现场控制（预约）台1台集成研究厢管理系统终端软件；机柜: 优质金属漆/含电源开关/音响/熔断器/散热风机/RJ4网络接口/刷卡口/丝网印刷；显示器17HPC高亮度液晶显示器，响应时间8ms，对比度500:1，亮度300CD/M2，触摸屏: 高级红外线触摸屏；工控机：主板EMB-9459T、工业级固态硬盘30G、内存1G、工业电源；含校园卡读卡器。（2）楼层控制器4套主板EMB-9459T、工业级固态硬盘30G、内存1G、工业电源；信号转换器、连接线。 （3）电磁锁20套内置突波吸收器，带门状态检测输出，抗280公斤拉力。（4）刷卡器20个韦根32位读卡器，不重号，有效感应距离06CM，支持学校现