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1、行政管理规定,行政模块,1、宿舍管理 2、餐厅管理 3、工作服管理 4、车辆管理 5、药品管理 6、钥匙管理 7、办公用品管理,宿舍管理,一、内宿：内/外宿申请单、宿舍异动申请单 1、HR根据部门、职级开据单据，员工凭表单按指定床位入住。 2、东莞户籍或在东莞地区有固定住所，需保证1个月住满10天方可申请。 3、外宿人员申请内宿，必须提前1个月申请，凭HR签核的表单入住。 4、内宿人员给予适当配电（夏季：5-10月，冬季：11-4月）。 5、如需调换床位（主要是指宿舍内的木床或设施有损坏严重，影响正常作息的情 况），须填写宿舍异动申请单经人力资源部批准后方可调换。,宿舍管理,一、内宿：内/外宿
2、申请单 5、每月5号（含）入住/搬离宿舍的员工按整月计算电费，25号后入住的员工当月不承 担超电费用； 6、扣款总额=（当月用电度数-入住人员配电度数）*0.8元； 7、各人员应扣款=宿舍应扣款总额/该宿舍人员总住宿天数（各人员入住天数相加）*人 员入住天数。,宿舍管理,二、外宿：内/外宿申请单、员工外出住宿安全协议 1、所有申请外宿人员外出住宿不能少于3个月。 2、每月5日（含）前入职的员工当月享有外宿补贴。 3、原内宿申请外宿：员工填写表单后提交至部门主管签核后凭表单到保安室 办理退房手续（上交房门/衣柜钥匙），保安签字、留底、次月6日前转HR。 4、因个人原因未满1个月中途辞职或被公司辞
3、退者，将取消当月外宿补贴，每月25号前 离职人员不享有当月外宿补贴，25号（含）以后离职人员，享有当月外宿补贴。,宿舍管理,二、外宿：内/外宿申请单、员工外出住宿安全协议 5、以下人员不享有外宿补贴： 东莞市户籍（非转入制）人员或从其它地区调入/嫁入东莞并有固定住所人员； 非东莞市户籍，但在东莞地区有固定住所（即已购房人员）； 如发现以隐瞒不报的行为骗取公司外宿补贴的，公司将会在当月工资中一次性如数扣回所有外宿补贴，同时给予该员工500元/次的罚款。 6、外宿补贴标准,宿舍管理,三、借宿：借宿申请单、员工家属借宿协议书 1、申请人提前1个工作日申请，HR批准后生效，且借宿期限不得超过3天/次。
4、公司员工 1年内累计申请借宿日期不得超过15天。 2、3级(含)以上人员直系家属在公司借宿天数可超过3天。借宿时，需提交表单、“请 示”至HR批准后方可入住，并按照5元/天收取管理费。 3、发放工资前后2天，不可借宿，离职人员可借宿1天。 四、客房规定 1、公司客房：提前2天以“请示”形式申请，个人物品需自备； 2、湘一酒店：提前1天以“请示”形式申请，由HR安排订房、挂账。,宿舍管理,五、宿舍卫生、安全：维修/安装申请单 、宿舍整改通知单 1、较长期借宿客房者，HR安排保洁员每3天清洁一次，其它时间的卫生工作需由入住人 员自行解决。 2、所有在公司住宿、借宿人员，均需接受宿舍管理员的检查和监
5、督管理。 3、宿舍设施设备需维修或更换，须及时上报宿舍保安室。 4、HR每周不定期组织人员对各宿舍进行5S检查，对于不符合宿舍5S检查标准要求 的，将对该宿舍开具宿舍整改通知单，并按照宿舍整改通知单规定给予相 应处罚（第一次提醒，第二次罚款10元，第三次罚款20元）。,一、福利餐厅：就餐卡 1、面试者/工程师等：至HR领取表单 领取一次性餐具 排队就餐 2、外来施工人员：至AC缴费 凭收据至HR领取表单 排队就餐 二、星际轩餐厅：接待卡、客房商务接待申请表 1、办理接待卡：部门需经常性接待客人，以“请示”形式申请办理； 2、重要客人接待：提前1天提交经部门主管签核后的申请表，需备注特殊要求、说
6、明 说明：1、原则上，来访客人不足3人时，接待标准为：20元/人，如有特殊，需说明原因。 2、HR将每月公示各部门用接待卡产生的接待费用，并提交至总经理申请。 3、因特殊事宜更改就餐时间，需提前30分钟转告餐厅负责人，若未事先沟通，提前/延后就 餐时间导致的困扰，由接待人自行承担。,餐厅管理,三、节假日加餐规定 1、遇端午、中秋、冬至等節日加餐。 2、节日加餐时间一般为放假前1天中餐，HR将提前申请。 四、非节假日上班就餐 1、如遇公司统一放假，但个别部门需出勤时，由人力资源部提前2天根据计划部的内部 通传，统计需出勤部门的就餐人数。 2、各部门于规定时间内回复就餐人数情况，人力资源部汇总就餐
7、人数信息后，再统一 安排就餐事宜。 3、如因未按时提交就餐人数信息，责任由各部门自行承担。 说明：使用苗圃必须以“请示”形式申请，因9月开始苗圃接待人员较多，暂停对内使用。,餐厅管理,工作服管理,一、领取 1、新入职员工：HR统一下发 2、晋升员工：由各部门文员根据本部门晋升名单至HR更换 二、更换 1、免费更换：因工作原因导致（衣服褪色严重），HR统一更换。 2、有偿更换：丢失、人为原因损坏,工作服管理,三、离职扣款,1、大巴车辆统一由HR负责调动，其余人员（含工伤情况）不可调动使用。 2、因部门活动需要安排车辆，以“请示”形式提交至部门最高主管签核后，再提交至 HR审批。 3、外出需做好安
8、全措施，因户外活动需备好药品（可临时性填写领料单至HR领取）、 建议可买一份保险（2元/天）。 4、以下费用由使用部门承担：司机餐费、门票费、过路费（油费由公司承担）。,车辆管理,药品管理,1、各部门文员应在每月5号前到HR领取药品，其余时间不处理。 2、药品：创可贴、烫伤膏、红花油、云南白药喷剂/粉、皮康霜、医用酒精、棉签。 3、除消耗性药品，其他领取时必须以旧瓶方可领取。,钥匙管理,1、公司所有门、档柜、桌柜钥匙存留一把钥匙，由HR保管，作为紧急情况时备用。 2、各部门的门、档柜、桌柜钥匙自存一套留底，存放于各部门钥匙保管员处。 3、借钥匙时，钥匙保管员需做好借用记录，并于2个工作日归还(钥匙借用登记表)。 4、钥匙丢失需由保管/借用人赔偿：10元/把（档柜或矮柜）、20元/把（办公室门）。 5、未经HR同意，私自异动文件柜摆放位置或者编号者，对该部门钥匙保管员记小过1 次，罚款20元/次。,办公用品管理,问题点： 1、申购次月办公用品时，关注：物品名称、规格（必须按照仓务部库存表填写）。 2、申购时间：28日前提交电子档至HR处。 3、领用登记不齐全：所有办公用品下发时，部门管理员需做好登记记录。 4、私设小仓库：本周内整理一份“退料清单”经部门主管签核后，退回仓务部。 说明：由HR、AC、WH统一组织办公用品检查小组，不定期巡查各部门使用情况。,谢谢您的参与！,
