《脚注、尾注和参考文献的标注和转换》由会员分享，可在线阅读，更多相关《脚注、尾注和参考文献的标注和转换（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、脚注和尾注的标注和转换光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入脚注和尾注】 ，弹出的对话框中选择“尾注” ，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾” ，确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让 Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入交叉引用】 ， 【引用类型】选“尾注” ，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然
2、后选择相应的文献，插入即可。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本） ，点【插入书签】 ，命名为“参考文献文本” ，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献” ，并设置好格式。光标移到标题下，选【插入交叉引用】 ， 【引用类型】为“书签” ，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字
3、号等，并用项目编号进行自动编号。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点【格式字体】 ，改为“隐藏文字” ，切换到普通视图，选择【视图脚注】 ，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符” ，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚（包括分隔线） ，选择【视图页眉和页脚】 ，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】 ”按钮，在弹出的对话框上点【边框】 ，在【页面边框
4、】选项卡，边框设置为“无” ，应用范围为“本节” ；【边框】选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段落” 。切换到“页脚” ，删除页码。选择【工具选项】 ，在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认） 。文献引用快速标注法 使用 Word 中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“引用”“脚注和尾注” 。 2对话框中选择“尾注” ，编号方式选“自动编号” ，所在位置选“节的结尾” 。3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项” ，在编号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标“1” ，而光标自动
5、跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变） ，再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化） 。6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了） ，继续输入所要插入的参考文献。8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到） ，如
6、果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。（怎么做？）9切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”尾注的编辑栏：10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是
7、用这个方法分节插入参考文献的，真爽！以上就是我用 Word 中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难：1,单击要插入对注释的引用的位置 3。2,单击“插入”菜单中的“引用”“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注” 。 （加粗者为首选）4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
