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1、工 作 标 准 与 程 序STANDARD OPERATING PROCEDURE属下酒店: SUBJECT工作任务:电话预订程序S/N序号:SG-S&M-SOP-SE005VERSION版本号:DEPARTMENT部门:市场营销部JOB CATEGORY职位:销售部所有销售人员 ISSUED BY签发人:APPROVED BY批准人:SUMITION呈送:DISTRIBUTION抄送:EFFECTIVE DATE生效日期:REVISED修订日期: 2004-12-20PURPOSE目的:通过短而快捷的方式使客户第一时间了解酒店产品和活动信息。工作流程图:接受预订开 始确认预订预 订再次确认结
2、束SG-S&M-SOP-SE005Standard Operating Procedure操作标准与步骤:序号S/N步骤(做什么)(What)要点(如何做)(How)标准要求(Standard)1 接受预订1.1电话铃响三声内接听电话(准备好纸和笔);问好、报部门及自己身份等;热情、礼貌。1.2问清客人公司名称、客人姓名,查找该公司是否为合约公司,了解其合约价格及特殊预订要求;询问详细,无遗漏。2确认预订2.1查看PDA现有房态,看是否可以接受预订。反应迅速,回复快捷。2.2如客人需要给予书面回复即将确认书回复对方;回复及时、准确。3预订3.1根据客人需求通过PDA进行预订/填写详细、清楚、无差错、无遗漏。4再次确认4.1在客人入住当天再次致电对方询问是否有有所变更及是否确定入住。正确掌握时间和技巧。CROSS-REFERENCE 相关资料: SG-S&M-P&P-SE044SG-S&M-P&P-SE047-END-2实 用 文 档