010合同预订流程

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1、工 作 标 准 与 程 序STANDARD OPERATING PROCEDURE属下酒店: SUBJECT工作任务:合同预订流程S/N序号:SG-S&M-SOP-SE010VERSION版本号:DEPARTMENT部门:市场营销部JOB CATEGORY职位:销售部所有销售人员 ISSUED BY签发人:APPROVED BY批准人:SUMITION呈送:DISTRIBUTION抄送:EFFECTIVE DATE生效日期:REVISED修订日期: 2004-12-20 PURPOSE目的:保障客人与酒店双方利益,使酒店操作规范、流畅。工作流程图:接受预订信息开 始签订合约发文并存档跟 进结束

2、SG-S&M-SOP-SE010Standard Operating Procedure操作标准与步骤:序号S/N步骤(做什么)(What)要点(如何做)(How)标准要求(Standard)1接受预订信息1.1接到客人有关需要以合同方式预订房间的信息,应立即向上级汇报,及时处理;热情、礼貌、汇报及时。1.2与客人保持热线联络,了解清楚客人的预订要求及其他特殊要求;询问详细,无遗漏。2签订合约1.3查看PDA房态,及时给予客人回复;询问清楚,仔细,准确。2.1准备必要的资料并与客人约定见面时间、地点等;确保约定的时间和地点需双方都方便。2.2按合同签订程序签约;严格按程序执行。3发文并存档3.1根据合同内容将其发放到各相关部门;无遗漏。3.2将合同按市场营销部客户资料管理制度进行存档;严格按制度执行。4跟 进4.1在客人入住期间应经常对其进行拜访,询问有无需要帮助的地方以及对酒店的意见和建议;真诚、主动。CROSS-REFERENCE 相关资料: SG-S&M-P&P-007-END-2实 用 文 档

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