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1、基建档案 基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。,一、基建项目文件材料归档范围 二、基建档案如何整理,一、基建项目文件材料归档范围 前期准备、建设实施、竣工验收、投入运行及改扩建阶段 （一）前期准备阶段（前期文件） 基建程序：预选址立项土地、环保预审规划选址，申领“选址意见书”申请前期工作项目计划核发“建设用地规划许可证”项目方案设计、申办用地手续初步设计方案审核消防、排水等部门审查意见核发“建设工程规划许可证”招投标、施工图审查缴纳相关费用办理质监、安监等手续资金审计等申领“建筑工程施工许可证”验线开工工程竣工验收、竣工备案
2、,工程前期资料(十七项） 1、项目可行性研究方案 2、计划任务书及批复 3、工程项目申请、批准文件 4、征地审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 5、规划选址、定点文件（选址意见书，包括建筑红线图和道路 红线图） 6、工程方案审批（附方案图）文件 7、建筑设计的环保、消防、防疫审批文件 8、建设用地规划许可证、国有土地使用证及其附件 9、规划许可证 10、施工许可证 11、建筑工程质量监督书、准予开工通知书、质量监督员通知书 12、承发包合同、招标、投标、决标等文件,13、委托监理登记表、监理合同、监理现场人员名单、监理工程通知书 14、建筑工程质量监督计划 15、工程地质和水文地质勘察报告 16
3、、施工图设计文件审查意见 17、各专业承包单位的施工合同副本,1、项目建议书 项目建议书是要求建设某一具体项目的建议文件，是基 本建设程序中最初阶段的工作，是投资决策前对拟建项目的轮廓 设想。项目建议书的主要作用是为了推荐一个拟进行建设项目的 初步说明，论述它建设的必要性，条件的可行性和获得的可能性， 供基本建设管理部门选择并确定是否进行下一步工作。 2、可行性研究 项目建议书一经批准，即可着手进行可行性研究。可行性研 究是指在项目决 策前，通过对项目有关的工程、技术、经济等 各方面条件和情况进行调查、研究、分析，对各种可能的建设方 案和技术方案进行比较论证，并对项目建成后的经济效益进行预 测
4、和评价的一种科学分析方法，由此考查项目技术上的先进性和 适用性，经济上的盈利性和合理性，建设的可能性和可行性。可 行性研究是项目前期工作的最重要的内容，它从项目建设和生产 经营的全过程考察分析项目的可行性，其目的是回答项目是否必 要建设，是否可能建设和如何进行建设的问题，其结论为投资者 的最终决策提供直接的依据。,3、计划任务书（设计任务书） 是确定基本建设项目，编制设计文件的主要依据。计划 任务书的内容，各类建设项目不尽相同。 4、专家建议文件 5、环境预测及影响报告书和批复文件 6、选址申请及选址规划意见通知书 7、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 8、拆迁安置意见、协议、
5、方案等 9、建设用地规划许可证及其附件 10、划拨建设用地文件,11、国有土地使用证 12、建设项目列入年度计划的申报文件 13、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 14、勘察、测绘文件 15、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 16、初步设计图纸和说明 17、技术设计图纸和说明 18、有关行政主管部门（人防、消防、防疫等）批准文件或取得 的有关协议,19、施工图及其说明 20、规划审批申报表及报送的文件和图纸 21、建设工程规划许可证及其附件 22、工程质量、安全监督手续 23、招投标、中标文件与合同书 24、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 25、建设工程施工许可
6、证 26、与工程有关的会议纪要（贯穿全过程） 27、规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）,（二）建设实施阶段 施工技术资料包括五个方面： 1、施工管理资料 是各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管 理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成 情况资料文件的统称。主要包括质量管理、施工记录、隐蔽验收、材质证明文件等资料。 2、施工质量验收资料 是各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签 署验收意见形成资料文件的统称。主要包括检验批、分项、分部 （子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 3、施工检测资料 是各方责任主体在施工过程中为保证原材
7、料、半成品、成品、 和设备、设施质量、品质性能而经第三方检验并出具有检测结 论的资料统称。主要包括各种性能检验报告等。,4、施工试验资料 是根据设计要求和规范规定，经由资质的实验室试验并出具 的试验结论资料的统称。如土壤试验、钢筋连接、砂浆、砼强 度、饰面砖粘结强度、支护工程、预应力工程、桩基工程等。 5、竣工图 一、施工管理资料 1、工程质量管理 （1）工程概况表(鲁JJ-001) （2）工程项目施工管理人员名单(鲁JJ-002) （3）施工现场质量管理检查记录(鲁JJ-003) 现场质量管理制度：项目部制定的例会制度；周大检查制度（质量、安全、文明施工、环境等）；奖罚制度等。 质量责任制：
8、制定的项目经理、总工或技术负责人、8大员岗位责任制等。 主要专业工种操作上岗证书：起重、塔吊、机械、焊接、防水工等。,分包方资质证书与分包方管理制度：分包、专业承包单位资质证书，对分包在质量、安全、技术等方面制定管理制度。 施工图审查报告及审批书：建设行政主管部门出具的施工图审查批准书及审查机构出具的审查报告。 地质勘察报告：有勘察资质的单位出具的地质勘察报告。 施工组织设计及审批：内容应符合建设工程项目管理规范GB/T50326-2001和集团公司规定，审批手续齐全。 工程质量检验制度：包括原材料、设备进场检验制度；施工过程的试验报告和竣工抽查检测三个方面。可单独制定计划，也可在施工组织设计
9、中体现。 现场材料及设备存放与管理制度：制定保证材料、设备质量必须有的措施，根据材料、设备性能制定管理制度，建立库房等。 （4）开工报告(鲁JJ-006) （5）图纸会审(鲁JJ-013) 审图工作必须在开工前，接到图纸后五天内完成。图纸会审由建设单位主持，设计和施工单位参加，实行监理的工程必须有监理单位参加。形成记录并加盖公章（四方签字盖章）。,（6） 设计变更通知单(鲁JJ-014) 设计变更经建设单位、监理单位、施工单位同意后，由设 计单位出正式文稿，记录要由设计项目负责人、建设、施工、监理四方签章，设计单位如委托其它单位签证，应由书面委托手续。 （7）工程洽商记录(鲁JJ-015) 记
10、录要由设计、施工、监理三方签章。 （8）施工组织设计(鲁JJ-004) 要求在工程开工前，图纸会审后编制，编制内容应齐全、 实际、要有审批手续 。（内容应符合建设工程项目管理规范GB/T50326-2001和集团公司规定） （9）施工方案(鲁JJ-004) 主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序需编制专项施工方案。并按季节编制冬、雨期施工方案。,（10）技术交底记录(鲁JJ-005) 包括设计交底、施工组织设计交底、分项工程施工技术交底、 “四新”技术交底，各项交底记录要求具体提出达到施工规范、规程、质量标准的要求及措施，要有交底双方签字。（一般包括内容：分项工程概
11、况、施工准备、施工依据、施工技术措施、质量要求、安全要求等项） （11）施工日志(鲁JJ-039) 施工日志应以单位工程为记载对象 。（建筑与结构、安装） 每个单位工程从开工到竣工，由单位工程（技术）负责人逐 日进行记载；日记内容要齐全，操作分项名称，施工部位要写完 整，质量安全情况要如实填写，当天施工的隐蔽工程验收、砂浆 、混凝土试块制作情况及材料进场，加班、停工等情况要全面如 实反映，浇筑混凝土时还需另外记“混凝土施工记录”；上级指示 以及与工程有关的各类会议精神等记录。时间要连续。,2、施工记录 （1）施工测量记录： a、工程定位放线记录 (鲁JJ-018) 施工单位根据测绘部门提供的放
12、线成果、红线及场地控制网 （或建筑物控制网），测定对建筑物位置、主控轴线及尺寸、 0.000绝对高程。工程定位完成后，应由建设单位报请规划部 门验线。 b、基槽验线记录(鲁JJ-019) 根据主控轴线和基底平面图，检验建筑物基底外轮廓线、集 水坑、电梯井坑、垫层标高（高程）、基槽断面尺寸和坡度等， 并对照结构设计及地质报告的地基承载力计及基底土质描述检验 地基是否满足设计要求。 c、楼层平面放线记录(鲁JJ-020) 楼层平面放线包括轴线竖向投测控制线、各层墙柱轴线、墙 柱边线、门窗洞口位置线等。,d、楼层标高抄测记录(鲁JJ-021)过程控制、楼层结束后填写好 记录。标高抄测包括楼层+0.5
13、m（或+1.0m）水平控制线、皮数杆、以及本楼层和累计高度的垂直度测量。 e、沉降观测记录 (鲁JJ-074) 建设单位委托由资质的测量单位进行沉降观测（施工过程、竣工），要求有观测点的平面布置图、根据沉降观测结果绘制的沉降量、地基荷载与延续时间三者关系曲线。 （2）地基处理记录(鲁JJ-045) 是指地基不能满足设计要求时对地基的补强处理。地基处理记录一般包括地基处理方案、地基处理的施工试验记录、地基处理检查记录。 重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量和总下沉量记录。 强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。,（3）地基钎探记录(鲁JJ-043) 要求有钎探记录，绘制钎探点布
14、置图，附有钎探成果评价。 （4）施工检查记录（通用）(鲁JJ-056) （5）交接检查记录(鲁JJ-042) 不同施工单位、不同工序之间应进行交接检查。 （6）构件吊装记录 (鲁JJ-051) 混凝土构件、钢构件、木结构等均要吊装记录。预制楼板安装记录应注明安装位置，搁置长度、支座找平、座浆及灌缝、堵孔情况，分层绘制安装平面图。 （7）砼工程施工记录(鲁JJ-047) a、砼配合比通知单 b、砼浇灌申请书(鲁JJ-010) c、预拌混凝土运输单(鲁JJ-009),d、砼搅拌、养护测温记录(鲁JJ-048) 冬期砼要有搅拌、养护测温记录。砼冬期施工搅拌测温记录包括大气温度、原材料温度、出罐温度、
15、入模温度等。 砼冬期施工养护测温记录应先绘制测温点布置图，包括测温点的部位、深度等。测温记录应包括大气温度、各测温孔的实测温度、同时间测得的各测温孔的实测温度、同一时间测得的各测温孔的平均温度和间隔时间等。 e、砼结构实体检验试块按规定进行同条件养护测温记录。 f、大体积砼养护测温记录(鲁JJ-050) 测温记录应包括砼入模时的大气温度、各测温孔的温度、内外温差和对裂缝的检查记录。 g、砼拆模申请单(鲁JJ-011) （8）焊接材料烘焙记录(鲁JJ-052) （9）地下室防水效果检查记录(鲁JJ-069) 地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进行检查，检查内容包括地下室外墙穿墙管埋设防水效
16、果以及裂缝、渗漏的部位、大小、渗漏情况、处理意见等，附防水面展开图。,（10）防水工程试水检查记录(鲁JJ-068、070) 有防水要求的房间、屋面。要二次试水检查。 （11)通风（烟）道畅通检查记录(鲁JJ-073) 应全数做通（抽）风、串风、漏风试验检查并作记录。 （12）卫生间、阳台地面坡度检查记录(鲁JJ-070) （13）样板间工程检查记录 （14）无质量通病工程检查记录 （15）新材料、新工艺施工记录 （16）桩基施工记录 （桩基） 主要包括：预制桩和现浇桩 预制桩：现场预制桩的检查验收文件，试桩或试验记录、打桩施工记录、补桩记录、桩的节点处理记录。 钢筋混凝土灌注桩：桩位测量放线图；灌注桩的施工记录；桩的检查试验文件；桩位竣工平面图。,（17）现场预应力施工记录 要求有张拉记录和施加预应力记录。 3、隐蔽工程 （1）地基验槽检查记录（鲁JJ044）（要求附平、剖面图） 文件内容包括： 土质情况：持力层与地质勘察报告是否相符；土的颜色、坚 硬度、异常（过
