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1、流程管理某珠宝公司管理制度行 政管理制度人事管理及人力资源 规划流程 流程管理某珠宝公司管理制度行 政管理制度人事管理及人力资源 规划流程 *公司行政管理制度 总 纲 *公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理 依据是*公司管理制度和*公司员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管 直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执 行董事或董事会核准。 第一章人事管理第一章人事管理 总 则总 则 1人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰 劣、赏罚分明为宗旨； 3人事管理以满足公司发展需
2、要为核心目标。 一 人力资源规划 1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2 建立明确的人才标准、工作分析体系； 3 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计 划报董事会核准； 4 经核准后由总经理领导制定征用计划； 5 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6 建立公司人才库（全部应征人才简历） ，作为公司业务 发展的储备。 人力资源规划流程 人力资源规划流程 短期计划 总 经 理 征用计划 招聘流程 二 招聘与录用 1.*公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准 文本人员增补申请表进行填写后上交公司行政管理 部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程 序。 2.各部门所
3、需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人 员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司 对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才 库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘 人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准, 方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适 的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加 初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写 面试记录与初（复）试考核表 。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写面 试记录与初（复
4、）试考核表 。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作 出，由行政部发放聘用通知书 。 9.新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:身 份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建 立人事资料卡 ，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政 管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系 进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随 时解聘。届满后再进行正式考核。 （见公司考核相关表 格） 。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签 定劳动合同并由公司行政人事部将劳动合同送 至劳动监察部门进行见证，同时办理
5、劳动人事档案关系 的调动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签 发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、 及时、保密。 14. 员工人事档案包括：应聘人员登记表 、履历、 面 试考核表 、 录用通知书 、 承诺书 、 人事资料卡 、 劳动合同 、 年度 IDA 、职务、工资计录。 招聘流程招聘流程 可以 不可以 公司内部调动 初（复） 试 考 核 表 人员增补申 请表 总经理批准 复试（行政部协同录用部门） 时间间隔 2 周左右 总经理审批 行政管理部明确工资与福利 聘用通知书 面试 记录
6、表 面试 记录 表 员工资料卡 劳动合同 IDE 协议 考 核 正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 解 聘 三个月 三、培 训 1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项 公司全年教育训练计划。 2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情 况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。 4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 5. 公司培训分为 ： 新员工引导培训、在职培训（主管指导、 在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。 *公司迎新引导培训体系表 培训人培训内容培训时间考核基准 总经理公司介绍 行政部员工守则 行政管理制度 档
7、案管理制度 财务部财务管理制度 业务部业务管理制度 法律顾问法律事务 商业秘密 合同、文本管理 商业信息 培训流程培训流程 总经理 培训考 核表 四 考勤 四 考勤 1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日， 必须自行、 准确打卡。 2.凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部 门主管核定后报行政管理部。 3.公司员工出差,须填报出差申请单， 经主管、 总经理批 准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出 差期间之例假记入员工出勤资料表。 5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。 6.如遇业务人员外出执办公务，须填写外出
8、登记表 并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为 考勤之依据。 7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申 请表并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班 论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。 8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申 请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准 之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪 或无薪假。 11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部 核准，紧急事项于事后 24 小时内补申请。 12. 假期的请休严格按照公司管
9、理制度规定执行。 13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上 交工作时间控制表并于每周二之前将公司员工上周 所交工作时间控制表进行统计，制作成周工作时 间统计表并上交总经理。 14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤 卡” 、 周工作时间统计表 、 请假单 、 加班申请 表等相关记录,统计填制员工出勤资料表, 交财 务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情 事向有关主管提出处理意见,并填写员工假期规划提 示单提交给公司员工。 15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日 者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改 毁坏者,应即时提请行政
10、管理部主管核办。 考勤流程考勤流程 行 政 专 员 提 示 行 为 每 月 24 日 公司员工 出 勤 资 料 卡 五 假期五 假期 （一）请休假 1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤 假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见 管理制度 。 2. 因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知 行政管理部负责人，并在请假后 24 小时补填请假单。 3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天 填妥请假申请单 ，经行政管理部批签后，递交总经 理批示，同时安排妥后续工作方可。 4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至 二天填写请假单，由本部门主管批准，交行
11、政管理部 备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许 后经总经理批示，交行政人事部备案。 5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料, 病假者需附医院诊断证明,请产假、 丧假者须附出生证 明或死亡通知书，请假者须有充足理由。 请假/调休流程请假/调休流程 （二）假期规划 申 请 人 职务代理人签字 部门主管签字 申 请 人 六 奖惩六 奖惩 1 奖惩依据为公司员工守则 2 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3 行政部负责事实调查并报告总经理 4 各级主管按公司权限行使奖惩 5 各类奖惩由行政部执行 6 各类奖惩须报备行政管理部备案，登记入人事资料 卡 奖惩流程奖惩流程 公 告 报告
12、总经理 奖惩申请 表 七 考 核七 考 核 1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要 内容，它的目的在于维持企业的良好秩序，更好地贯彻 企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。 2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一 的规范作出合理的评判，激励先进，褒扬正气，有功则 奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提高 工作效率。 3.英达仕公司对部门的考核，主要内容为费用情况、资 金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度 的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的 执行情况。 4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、 调动奖惩诸种资料作为一般依据
13、。 5.对部门考核一般周期为半年一次。 6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合，亦可设立 考核小组 7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每 月、季、年度底前 5 天内，行政管理部协同公司各部门 主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工 IDE 协议等相关指标，对员工月、季、年度工作情况进 行考核，填写考核记录表 ，上报总经理。 8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工 的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。 考核流程考核流程 业务部 IDA/业绩 考 核考 核 总经理 八 核薪八 核薪 1. 财务部根据出勤资料卡 、 业绩奖金确认单进行核 薪 2. 出勤资料卡由行
14、政部统计提供 3. 业绩奖金确认单由业务部统计提供 4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准 5. 周考勤、奖惩发生薪资增减，依据公司员工守则 核薪流程核薪流程 行政部 考勤资料 财务核薪 总经理 出纳支付 出 勤 资 料卡 九 保险九 保险 （一） 社会统筹保险 1 养老保险 1.1 1.2 养老保险办理流程 2 医疗保险 2.1 2.2 医疗保险办理流程 3 失业保险 4 住房公积金 （二） 商业保险 十 人员流动十 人员流动 （一） 调动 1部门内员工岗位调动，由部门主管向行政部 提出调动说明；听取行政部建议后决定；报备总经理； 2部门内主管岗位调动，由部门主管向行政部 及上级主管提出调动说
15、明，听取意见后决定；报备总经 理； 3部门级以上主管岗位调动，由总经理提出动 议，听取有关建议后决定；报备执行董事； 4调动由行政部发布调动令 部门内员工调动流程部门内员工调动流程 部门内主管调动流程部门内主管调动流程 部门主管行政部建议 执 行 报备总经理 调动说明上级意见 决 定 部门级以上主管调动流程部门级以上主管调动流程 （二） 辞职 辞退 按制度办理辞职手续，填写离职申请书 ，经有任免权 限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写 移交 接清单 后方得视为按正常手续辞职，行政管理部通知财 调动令 调动令 调动动议相关意见 决 定 调动令 务结算工资。 辞退和开除 有任免权限的主管需
16、解聘其任免范围内合同制员工的， 应填写解聘/开除通知书 ，然后交行政管理部办理 有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续， 填写移交接清单后方得离职，同时由财务部结清 工资。 无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职 证明书，一式二份,一份交离职人，一份留存行政管理 部。 员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表 单归档封存。 辞职交接流程 辞职交接流程 辞职/离职申请 主管意见 行政主管意见 GM 批 示 业务交接 财务交接 十一 关联企业十一 关联企业 1公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责； 2管理范围 外方人员：请休假 国内人员：招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退 3各作业流程参照前述相关流程 4各项管理之决定均须经董
