【精品文档】广告公司客户服务的内部运作流程与运作方法

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1、广 告 公 司 客 户 服 务 的内 部 运 作 流 程 与 运 作 方 法,达 彼 思 中 国 2003.6.20 9:00-12:00,1,全 方 位 的 广 告 公 司 提 供 全 方 位 的 整 合 市 场 推 广 服 务,展 览,促销品制作,直效行动 互动媒体/新科技媒体,专业设计/视觉系统整合,活动行销,策略企划 国际资源/资讯 广告创作及制作 媒介服务,公关 企业与消费者 媒介,促销活动,直效行销,卖场陈列,赞助/活动,大众媒介广告,面对面沟通,2,全 方 位 的 广 告 公 司 运 作 系 统,客户,品牌总监,全球分公司 资源及资讯,策略企划组,大众媒介广告,市场推广活动,创作

2、组,媒介组,客户服务组,公关,活动行销,设计/视觉整合,直效行销,互动媒体,促销品制作,3,全 方 位 的 广 告 公 司 与 客 户 的 互 动,客户,市场总监 销售总监,品牌总监 品牌主任,品牌主任,广告公司,品牌总监 策略规划总监 创作规划总监,广告总监 广告创作总监 推广活动总监 推广活动创作总监 媒介总监,广告专员 推广活动专员 媒介执行专员 流程及财务管理,策略规划 资源分配,全方位整合推广策略,活动执行及管理,4,各 部 门 结 构,客户服务部,创作部,媒介部,企划部,客户服务部总监 分组客户总监 客户总监 客户主任,执行创意总监 创意总监 创意主任 撰稿员 正稿制作组 电视制作

3、主任,媒介总监 媒介策划 媒介购买,企划总监 企划经理,5,全方位服务的广告公司,客户服务部,创作部,媒介部,企划部,制定计划,策略及实施并与客户及公司内部各资源协调、合作,概念的发展及创意以保证高质量的实施,媒介策划及高效媒介购买,调研计划分析全面的实际研讨,文选策略和创作是整体的,6,解决市场问题的创意方案,市场分析 销售策略 创意发展,市场计划,构想,创意执行,市场解决方案 构想解决方案 创意解决方案,关键问题 切入点,广告 促销 公关,7,广告代理的机构,制定正确的战略,发展创意途径,认真理想的媒体途径,认证理想的促销及 公关传播的途径,8,工作角色,客户服务 了解客户的生意目标 知悉

4、客户的产品,市场及消费者 代表广告公司面对客户 代表客户沟通广告公司 同客户接洽,在每一个重要环节征求客户同意 一个行政管理人员,协调人员,小组领袖的角色,9,策略企划,了解消费者同市场,同品牌的关系 认证如何使上述的两个关系能帮助客户达到生意的目标 为广告确定一个积极高效的角色 发展广告战略和创意简报(CREATIVE BRIEF) 沟通并激发创意人员的灵感 广告效果测定,10,企划原则,1、常识,逻辑和直感 2、对市场和消费者的了解 3、是树立品牌形象,而非销售产品 4、团队合作 最重要的一点:一开始便投入进去,11,企划工具,消费者定性调查会 街头拦截访问 专家论述分析(人类学家、社会学

5、家、历史学家) 大众媒体分析(报刊杂志、电视) 目标文化的人文特征分析,12,媒体战略企划,同客户部门紧密结合 负责把广告战略演化为有效的媒体计划 媒体购买 专业的媒体购买队伍 使媒体计划在市场上以最具竞争力的价格得以实施,13,创意,美术总监和文案总监 同小组成员不断地讨论 同创新的手法实现广告的战略 在产品市场的范围内进行创新的思考,14,计划(2周),计划修正/确认(2周),创意发展(2-3周),创意提案(1天) 客户意见(1周),提案修正(1-2周),制作(4周+),客户+广告公司商讨 市场及传播目的,客户市场简报+创意简报,客户内部确认市场 简报及创意简报并 尽量提供市调资料,广告公

6、司探索其 它公关、直销 、促销、活动及 媒介想法,客户确认整体传销 计划并签名同意,广告公司创意部及 媒介部按客户确认 这简报开始作业,创意组发 展出3-5 个创意方 向/概念,媒介部研 究媒介策 略并作出 初步建议,广告公司内部评估 创意及媒体建议, 并确认配合策略方向,广告公司向客户 提案-创意及 媒介策略,客户意见,广告公司 发展详细 方案及画 面处理,广告公司 制作部收 集估价及 拟定制作 时间表,广告公司内部确认,广告公司向客户 提案-详细创意 执行手法,客户意见,客户同意估价 、时间表及媒 介时间表,客户签名,拍照 、绘 画及 发包,预定 媒体,完稿制作,客户同意完稿,分色,客户同

7、意分色,印刷/送交媒体,15,一则广告产生的过程,STEP 1 形成创意简报 客户向广告公司简述 广告公司内部讨论,客户同广告公司之间的深入讨论 与客户协商广告策略 企划人员撰写创意简报,16,STEP 2 创意实施 客户小组向创意小组简述 向客户展示广告构想,实施 导演,摄像师同客户见面确认制作费 拍摄 广告播出,17,STEP 3 媒体实施 媒体人员参与所有策略性讨论 向客户展示广告构想,实施和媒体战略 同媒体商谈 媒体时间,版面预定 向客户展示确定后的排期表 广告播出,18,STEP 4 广告评估 评估广告效果 在创意发展方面 研究资料是帮助判断的一个助手,不可以量度创意的功效 而在广告

8、评估方面: 先确定对广告的作用目标,再评估广告的成功程度,19,客户服务人员必备: 广告公司的期望,热心热诚 勤力谨慎 留意细节 能预见问题并作出预防措施 有主见 正直无私 “我们”/=“我” 不浪费客户的时间或广告公司的金钱/资源 永远尊重客户及珍重其业务 团队精神 质量要求 有幽默感,20,客户服务人员必备: 客户的期望,了解客户的业务 具备领导才能 接受客户要求方向,同时提出疑问 确保广告公司的提案都是基于合理的原因 相信及支持自己的建议 反应敏捷,“随侍随到” 控制成本 热诚主动 能预见客户的要求 能向广告公司管理层适时报告客户情况,21,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20

9、.10.1420.10.14Wednesday, October 14, 2020 2、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。14:06:3914:06:3914:0610/14/2020 2:06:39 PM 3、越是没有本领的就越加自命不凡。20.10.1414:06:3914:06Oct-2014-Oct-20 4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。14:06:3914:06:3914:06Wednesday, October 14, 2020 5、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。20.10.1420.10.1414:06:3914:06:39October 14, 2020

10、 6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年10月14日星期三下午2时6分39秒14:06:3920.10.14 7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2020年10月下午2时6分20.10.1414:06October 14, 2020 8、业余生活要有意义,不要越轨。2020年10月14日星期三2时6分39秒14:06:3914 October 2020 9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。下午2时6分39秒下午2时6分14:06:3920.10.14 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。10/14/2020 2:06:39 PM14:06:392020/10/14 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。10/14/2020 2:06 PM10/14/2020 2:06 PM20.10.1420.10.14 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。14-Oct-2014 October 202020.10.14 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Wednesday, October 14, 202014-Oct-2020.10.14 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。20.10.1414:06:3914 October 202014:06,谢谢大家,

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